在撰写专业简历时,按时间顺序排列的简历格式是您的首选。招聘经理查看您简历的最初几分钟将给他们留下第一印象。这就是为什么确定如何以及何时以正确的方式创建按时间顺序排列的简历(或者更确切地说,反向按时间顺序排列的简历)非常重要。
让我们更深入地研究一下这种格式,看看它是否是您的最佳选择。本指南将涵盖:
- 使用按时间顺序排列的简历来找工作
- 按时间顺序排列的简历与其他简历格式有什么不同?
- 为什么我们要使用逆时间顺序简历?
- 何时使用按时间顺序排列的简历
- 按时间顺序排列的简历的优点和缺点
- 按时间顺序排列的简历的格式和结构
- 撰写工作经历和教育经历部分
使用按时间顺序排列的简历来找工作
按时间顺序排列的简历一词有点用词不当,因为这种格式实际上将工作经历和教育经历按时间顺序倒序排列。这意味着您首先列出您的上一份工作或当前工作,最后列出您的第一份工作。
同样,当按相反的时间顺序排列时,您首先列出您的最高教育成就,然后再列出较早的里程碑。
倒序简历格式是最常用的一种,因为它通常首先展示候选人最令人印象深刻的经历。如果您是一名正在寻找新职位的脑外科医生,那么从麦当劳的第一份工作开始您的工作经历就没有多大意义。
按时间顺序排列的简历与其他简历格式有什么区别?
按时间顺序/逆时间顺序简历的主要替代方案是功能简历格式,它侧重于您的经验和技能,而不是基于时间的关于您如何获得它们的叙述。混合简历格式结合了这两种方法。
因此,基于这些差异,谁应该使用逆时间顺序简历,谁不应该使用?让我们看一个例子。您可能是一名专业会计师,正在寻找“退出策略”来追求您长期以来对摄影的热情。如果您正在准备一份简历来宣传您在婚礼、活动和房地产摄影方面的经验,那么提供您过去作为会计师的工作的详细时间顺序列表就没有意义。在这种情况下,强调您的摄影经验的功能性简历将是更好的选择。但是,如果您决定坚持日常工作并找到新的会计职位,那么逆时间顺序将最适合展示您以前的会计工作。
简历一定要按时间顺序排列吗?
大多数简历都是按时间顺序排列的,但您也可以使用功能性简历或混合型简历。这取决于您的经验以及最适合您的职业,具体取决于您的职业生涯是否顺利(按时间顺序排列)或您是否已经开始职业生涯过山车(功能/混合)
为什么我们要使用逆时间顺序简历?
简而言之,逆时间简历格式是许多招聘经理所知道和期望的。正如我们已经讨论过的,最好的简历格式取决于您的角色和情况。然而,逆时间顺序格式已成为许多行业的默认格式。
因此,招聘经理可以按时间顺序阅读简历并快速消化信息。逆时间简历格式是将最相关的信息放在文档顶部附近的巧妙方法。这意味着在招聘经理可以快速了解他们需要了解的内容之前,只需进行最少的滚动和搜索即可。
何时使用按时间顺序排列的简历
如果您在寻找工作的领域拥有多年的连续经验,那么按时间顺序排列的简历格式通常是最好的选择。如果您遵循或多或少“正常”的职业道路,从入门级职位逐步晋升到更高级的职位,则尤其如此。
这种格式通常由在其领域拥有良好记录的人使用,尤其是那些能够证明他们对前雇主的业务做出的贡献的人。重点是经验,这是雇主通常在求职者身上寻找的主要因素。
这种简历格式有几个优点,包括:
- 招聘人员对此很熟悉,因此很容易处理。
- 它很容易编写,并且有很多 示例 和模板可以指导您。
- 它显示了在以前的工作中所做的贡献,这可能与未来雇主所寻求的类似。
- 它展示了您所在领域的其他公司的经验,展示了您对业务需求和挑战的联系和熟悉程度。
- 它讲述了一个职业发展的故事,伴随着不断增长的经验、责任和贡献。
每枚硬币都有两个面。那么按时间顺序排列的简历有哪些缺点呢?使用这种格式也有一些潜在的缺点,包括:
- 它可能会揭示您的工作经历中的空白,从而可能向招聘人员提出问题。
- 它可能表现出“跳槽”,或者在短时间内从事过多种工作,让潜在的雇主想知道你能在他们的公司呆多久。
- 如果你要换职业,在一个领域长期从事职业生涯可能并不能证明你有资格开始新的领域。
如果这些缺点超过优点,您可能需要考虑使用功能性或混合简历格式。
按时间顺序排列的简历好还是按功能顺序排列的简历更好?
答案是,这取决于您的经验。如果您有清晰的职业道路,没有太多差距,并且您已在雇主工作一年或以上,那么按时间顺序排列是最好的选择。但是,如果您的简历上有很多临时职位或空缺,您可能需要考虑一份功能性简历。
按时间顺序排列的简历的结构和格式
按时间顺序排列的简历(或 CV,因为该文件在美国和加拿大以外地区广为人知)应遵循以下基本结构和格式:
• 标题:包含您的姓名、职业、地址、电子邮件和电话号码。
•摘要/简介:页面顶部的 3-4 行总结您所做的事情以及您擅长的原因。
•工作经历:列出您过去的工作(最后一份工作在前,第一份工作在最后),并附有您在每份工作中取得的成就的要点。
•教育:您的正式教育经历(首先是最高学位)以及您所在领域的任何认证。
•技能:使您擅长工作的硬技能和软技能的简短列表。
•可选部分:专业组织的成员资格;爱好和兴趣; 参考
撰写工作经历部分
工作经历部分是简历的主要部分,采用逆时间顺序格式。在此部分中,首先列出您当前或上一份工作。包括您工作的公司名称、所在城市、州和/或国家/地区、您在那里所做的事情以及您在那里工作的年份。(不需要精确的日期。)
在每个雇主下,添加一个项目符号列表,描述您在每项工作中所做的事情。不要只说你“负责”什么,而要说你实际完成了什么。尽可能具体地使用事实和数据(美元数字、增长百分比、您管理的员工数量、您处理的客户数量等) 使用强烈的动作动词:“管理”、“带头”、“创建”、“出售” ”、“有组织的”等等。
您不必包括您曾经从事过的每项工作,特别是如果它们与您正在寻找工作的领域无关。包括您最令人印象深刻和相关的工作。
雇主更喜欢按时间顺序排列的简历还是按功能排列的简历?
大多数雇主更喜欢按时间顺序排列,因为它比功能性简历更容易阅读。招聘经理可以快速了解您的职业道路。剖析函数简历可能更具挑战性。你能让读者越容易理解就越好!
编写教育部分
教育背景部分是简历中需要使用逆时间顺序的另一部分。
例如,如果您拥有博士学位,请首先列出该博士学位,以及大学、研究领域和获得学位的年份。接下来是您获得硕士学位的相同信息,下面是您获得学士学位的相同信息。
如果您拥有高等教育学位,通常认为没有必要提及您在哪里上的高中,尽管如果您有空间,也没有什么坏处。
教育部分也可用于提及您所在领域的任何认证,例如您是注册护理助理 (CNA) 或注册会计师 (CPA)。此处还可以列出参加与工作相关的继续教育课程、研讨会和讲习班,以及与您的领域相关的荣誉社团、俱乐部或课外活动的会员资格。如果您的平均成绩优秀或以优异的成绩毕业,您也可以在这里这么说。
充分利用时间顺序格式的技巧
通过使用时间顺序格式,您可以按相反的顺序讲述故事。这可能感觉有点不自然,但如果您查看 芊芊简历 上数百个简历示例,您会发现这是完全正常的。
力求简历中的视觉平衡和分布,这样,例如,您就不会出现一个大的部分和几个小的部分。
请记住,简历几乎总是只有一页,因此您需要明智地选择要包含的内容。如果您拥有丰富的工作经验,或者您受过高等教育,则可能无法列出您所有的成就和资历。
特别是项目符号列表可能会占用大量垂直空间。考虑将项目符号列表排列在并排的列中,或者简单地在一个文本块中总结您的成就(“以优异成绩毕业; GPA 3.8;Phi Beta Kappa 荣誉协会成员”)。
如果您仍然无法将所有内容都放在一页上,请避免诉诸格式技巧,例如使用较小的字体大小或将边距设置得太小。在你的页面上寻找“寡妇”,即一两个单词溢出到第二行,使你的简历更长一行。周到的装饰通常可以消除这些空间吞噬者。
如果您尝试不同的简历模板,您可能还会发现只需选择不同的模板即可使您的简历适合一页。
按时间顺序排列的简历摘要
如果您在正在寻找工作的领域或行业拥有多年的连续工作经验,那么逆时间顺序简历格式可能适合您。这将重点关注您的经验,同时详细介绍您的技能和教育背景。
使用按时间顺序排列的简历格式时,请记住一些关键要点:
- 首先评估逆时间顺序格式是否适合您。
- 尊重结构:这是许多行业的招聘经理所知道和期望的。
- 您最近和最相关的角色和资格必须按照工作经历和教育部分中的时间倒序排列。
- 采用我们的一些格式设置技巧来使格式流畅。
当您开始撰写简历时,可以使用大量资源。这些将为您提供示例和模板以帮助您入门。然后,您只需添加有关您的专业背景的具体信息。
为什么许多招聘人员对功能性简历持怀疑态度?
招聘人员对功能性简历持怀疑态度的原因是,他们可能觉得您试图隐藏您的工作日期。