简历 ATS 优化:如何构建 ATS 友好的简历

最好的简历 ATS 检查器:阅读我们的完整指南,并使用我们的 ATS 友好简历生成器击败申请人跟踪系统。

ATS 并不真正代表“始终明确目标”。但这是您必须做的,才能制作一份通过大多数雇主用来过滤简历的申请人跟踪系统 (ATS) 测试的简历。 ATS(有时称为“申请跟踪系统”)是一种软件程序,它通过搜索简历中描述职位的关键字来节省雇主的时间和麻烦。他们在求职者身上寻找的资格。 

这些系统扫描简历内容,寻找所需的关键字,然后根据其中包含的关键字对简历进行排名。得分最差的简历通常会在没有任何人工审核的情况下被拒绝,而排名最高的简历则会上升到招聘经理开始阅读的简历的顶部。

例如,一家杂志可能正在寻找“一位拥有 5 年经验的 艺术总监” ,在插画和设计方面拥有公认的才华,并且拥有出色的 Photoshop、Adobe Illustrator 和 InDesign 技能。”这里所有加粗的词很可能是由雇主输入到申请人跟踪系统中的,以便它可以搜索这些简历关键字。

您可能完全符合所有这些资格,而且事实上您可能是这份工作的理想人选。但假设您将自己描述为“一位图形艺术家,在使用最新的行业软件创建引人注目的矢量图形和布局方面拥有良好的记录。”申请人跟踪系统软件可能会给您的简历打低分,因为它无法识别您符合任何资格! 

您使用系统可能无法识别的单词描述了您的工作经历,因为它们不在职位描述中,从职位名称开始(艺术总监与图形编辑器)。如果这个特定职位的要求特别狭窄,这可能会导致在候选人库中排名最底,或者被彻底拒绝。

据估计,所有简历中的 75% 会因为此类原因而被 ATS 系统自动拒绝——而且从未经过人工审核。这就是为什么求职者必须了解 ATS 计划的运作方式以及如何优化他们的简历以通过测试。以下是制作符合 ATS 要求的简历的一些提示,可帮助您“击败机器人”。

请观看这段 YouTube 视频,其中介绍了 ATS:

专家提示

如何针对 ATS 优化我的简历?

为了针对 ATS 优化您的简历,您可以使用与该职位相关的关键字。例如,工作规范中的技能和经验。

仔细研究职位列表,并尽可能使用他们的语言来描述您的职位资格

使用鱼不感兴趣的鱼饵的渔民永远不会钓到鱼。忽视雇主感兴趣的求职者永远不会找到工作。必须仔细研究每一份工作清单,以准确了解雇主的需求。显然,您永远不应该在简历上撒谎声称拥有您不具备的资格。但是,无论您确实拥有职位描述中提到的技能,您都必须在简历中突出显示这些技能。这就是创建 ATS 友好的简历所需要的。 

简历上工作经历怎么写
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准确了解如何在简历中描述工作经历。有招聘经理和招聘人员喜欢的特定格式,就在这里!

记下职位列表中使用的准确语言,并在简历中使用相同的措辞。一些 ATS 程序会识别同义词、缩写词或首字母缩略词,但最好不要冒险。例如,寻找搜索引擎优化方面的专业知识的雇主可能会在 ATS 简历扫描仪中输入这些精确的单词,或者可能只是输入简写“SEO” ”。在这种情况下,最好同时提及完整术语和缩写:“搜索引擎优化 (SEO)”。

在某些情况下,您的求职可能会在没有具体职位描述的情况下找到您想要的雇主。如果是这样,请通过研究其网站或其他相关来源进行一些研究。要识别网页上的常用单词,您可以将它们全部复制并粘贴到“词云”生成器中,例如 WordClouds 或 Wordle。做你的作业。不要盲目飞行。

ATS 简历优化

简历优化与搜索引擎优化类似,两者都专注于使用搜索引擎将寻找的关键字和短语。然而,如果你做得太过分,你的努力就会适得其反。在 SEO 领域,“关键字堆砌”是指过度使用所需关键字来试图影响搜索引擎为您带来更多流量的做法。然而,这被认为是垃圾邮件的一种形式,最终弊大于利。它会导致搜索引擎降低您的内容排名——与期望的结果恰恰相反。

关键字堆砌会导致句子的书写方式没有人会自然地书写。请记住,如果您确实“击败了机器人”,那么接下来就会有人阅读您的简历,而他或她才是真正进行招聘的人。一旦您确定了所需的关键字,请仔细地将它们插入到您的简历中,最好是在不同的部分中。有些可能非常适合您工作经历下的要点,其他可能属于技能部分,还有一些可能最适合您的个人资料。 

以人耳听起来自然的方式使用关键字。如果合适的话,重复它们并没有什么坏处,但不要一遍又一遍地重复它们。

根据每个职位申请定制您的简历

您绝对不想为简历选择的一种文件类型是石头。您的简历需要是一份动态的、适应性强的文档,为每个潜在雇主定制。在过去,简历只是一张通过邮件发送的纸。您的父母可能去了一家印刷店,用高级纸打印了 50 份。这成为了他们发送给每位雇主的通用简历。但那些日子早已一去不复返了。简历是一份可编辑的文件,应为每个未来的雇主单独准备。这就是我们所说的“始终明确目标”的含义。

专家提示

我如何知道我的简历是否适合 ATS?

如果您使用直接从职位描述中获取的技能和经验,那么您的简历很可能适合 ATS。当然,只使用您实际拥有的那些!

简历中的优势
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最好的简历充满了你的优势——不仅仅是你拥有的能力,还有让你与众不同的特质和知识。在简历中添加个人优势可以让您突出您的专业知识和对该领域的掌握。凭借正确的简历优势,招聘经理很快就会将您视为该完美职位的有力竞争者。

ATS 简历格式提示

设计和格式问题存在许多潜在陷阱,包括 ATS 程序无法读取的文件类型、字体、项目符号样式和图形。一些消息来源声称 ATS 程序在读取衬线字体时遇到困难,但这似乎是不真实的。但使用看起来很奇怪的异国情调、前卫字体首先就是一个坏主意,而且可能会让 ATS 软件感到困惑。有关好字体和坏字体的指导,请阅读我们的文章“简历中使用的最佳字体是什么?”

以下是一些更多格式提示:

  • 使用简单干净的格式:避免使用图形、图像或复杂的设计。坚持使用标准字体(例如 Arial、Calibri 或 Times New Roman),并为不同部分使用正确的标题。
  • 避免使用表格和列:ATS 软件可能难以读取表格或列中提供的信息。使用项目符号和简单的文本布局来组织您的内容。
  • 根据每个职位定制您的简历:定制您的简历以符合每个职位发布的具体要求。将职位描述中的相关关键词和短语纳入简历中。
  • 使用标准章节标题:坚持使用常见标题,例如“摘要”、“摘要”和“摘要”。 “工作经验”, “教育”,和“技能”。避免使用创意或非传统标题,因为 ATS 可能无法识别它们。
  • 以兼容的文件格式保存您的简历:使用广泛接受的文件格式,例如 .docx 或 .pdf。某些 ATS 系统可能不支持不太常见的格式。
  • 使用适当的关键字:将职位描述中的相关关键字和短语整合到您的简历中。这有助于 ATS 识别您的简历是否适合该职位。
  • 避免使用首字母缩略词和缩写词:拼写出行业特定术语、首字母缩略词和缩写词,因为 ATS 可能无法识别它们。例如,不要写“SEO”,而是写“SEO”。写“搜索引擎优化”。
  • 不寻常的要点——用于介绍列表中项目的小印刷符号——也会让 ATS 感到困惑。坚持使用实心圆子弹、空心圆子弹或方子弹,但要小心任何更奇特的东西。

ATS 程序也无法读取图形。您可能已将您的名字变成了一个精美的徽标,希望将其放置在简历的顶部,但如果它是 .jpeg、.png 或 .tif 文件,则机器无法读取它。切勿将文本转换为简历中的图像文件。

专业简历模板提供了简历指南如何整理简历。它应该包含 A) 标题以及您的联系信息,B) 个人资料或摘要,C) 工作经历,D) 教育背景和 E) 技能。顺便说一句,如果您想将“技能”部分重命名为“超级大国”,请抵制这种冲动。 ATS 需要知道它正在阅读您简历的哪一部分,并且它依赖于上面列出的简单术语。

您选择保存杰作的文件类型也可能会导致您的失败。尽管某些应用程序跟踪系统程序无法读取 PDF 而更喜欢 Word 文档,但通常首选 PDF 文件。上传前请检查。如果雇主特别要求提供 Word 文档,请务必发送 .doc 或 .docx 文件。否则,请坚持使用 PDF。避免所有这些陷阱的最佳方法是使用芊芊简历 中经过现场测试的专业模板。这些问题我们都提前为您解决了——您只需填写您的信息即可。

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您的简历可能是您一生中写的最重要的一页。遵循我们的 20 条简历写作技巧,让您的简历取得成功。

人们提出的有关 ATS 的问题

根据 Google 的说法,以下是人们对 ATS 计划最常提出的一些问题:

什么是适合 ATS 的简历?

“ATS 友好简历”或“ATS 兼容简历”是指使用雇主可能已输入其 ATS 扫描仪的职位列表中的关键字的简历。这基本上意味着您的信息将传达给招聘经理,但这并不意味着它看起来完全相同。

如何撰写适合 ATS 的简历?

您可以通过查看职位列表(即“需要帮助”的广告)并在简历中包含职位列表中使用的大部分关键词和短语来撰写适合 ATS 的简历。另外,请确保您的简历格式与大多数 ATS 软件兼容。你不希望它消失在黑洞中。

文本框 ATS 友好吗?

谨慎使用文本框。某些 ATS 程序可能会将它们视为对象并忽略它们。表和列肯定也会让 ATS 感到困惑。如果您要用数据讲述一个复杂的故事,请提供摘要并表示您愿意在采访中分享细节。您也许可以在您的 LinkedIn 个人资料上分享更多详细信息。外部网站的链接并不总是有效,因此请务必写出完整的网址。

ATS 系统会扫描求职信吗?

雇主可能会或可能不会通过其 ATS 软件运行简历和求职信。最好让你的求职信适合 ATS,以防万一,但更重要的是 ATS 关键字出现在简历中。 ATS 可能有能力存储求职信,但它可能并不总是上传给招聘经理一眼就能看到。如有疑问,请附上您的求职信。

要点

有一些软件可以检查您的简历是否通过 ATS 测试以及各种软件包将解析哪些信息。请注意,招聘经理可能不会完全按照您向他们展示的简历来查看您的简历,因此请注意精美的图形或图像。某些软件设置可能只是将您的信息转换为纯文本,以标准化每个应用程序。

  • 别可爱。不要使用不寻常的字体、引人注目的图形或其他花招。
  • 不要重新定义简历应包含的内容。坚持采用经过验证的具有逻辑层次结构的 ATS 简历格式。
  • 不要包含太多内容。没有人愿意阅读通篇黑字的简历。留出空白空间。
  • 不要将关键字与流行语混淆。避免简历中的陈词滥调,例如“团队合作者”和“自我启动者”。
  • 不要忘记附上一页求职信。未能包含求职信是简历被拒绝的主要原因之一。
  • 不要犯任何英语错误。对招聘人员的调查发现,简历被拒绝的最常见原因是拼写错误、拼写错误和语法错误。
  • 不要忘记,你的简历的最终仲裁者将是一个人。创建一份赏心悦目的、写得好、令人难忘的简历。
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