如何选择简历的最佳页边距

简历页边距是求职者需要认真考虑的格式和设计考虑因素,以确保他们的简历看起来很棒并被阅读。Resume.io 可以提供简单易懂的建议。

一些小细节可能会对你的简历能否成功获得求职面试产生决定性的影响。牢牢掌握格式基础知识(包括最佳页边距)是努力制作有吸引力、读者友好的简历文档的起点。 

我们将在这里概述的统一适用的简历边距准则并不复杂。根据您的情况进行调整也不困难。设置简历页边距是最简单、最直接的格式化步骤之一。反过来,它可以使其他布局和设计元素更容易就位。它们共同构成了您努力给招聘经理留下良好的第一印象和持久印象。

这就是我们将要介绍的内容: 

  • 简历页边距的重要性
  • 最佳简历边距
  • 如何修改简历边距设置
  • 简历页边距越窄并不总是可以的
  • 相关简历格式注意事项

为什么简历边距很重要?

乍一看,你的简历应该看起来像撰写它的专业人士:精致且精简。当涉及密集的黑色文本块时,少即是多。页面上的白色空间越多越好,以实现平衡和比例。 

虽然通过布局和格式方面的结合增强了简历文本的可读性,但永远不应低估最佳页边距的重要性。 

将简历文档页边距想象为照片或艺术品周围的框架 - 将注意力集中在它所属的地方。通过在不影响文本的情况下包含和展示文本,边距空间使内容更具吸引力且更易于阅读。

正确设置简历页边距还可以发挥实际作用,确保打印简历时不会无意中截断文本,或者在申请人跟踪系统软件扫描时不会遗漏文本。

标准简历边距是最好的

简历或任何类型文档的标准边距尺寸(四边一英寸)也恰好是最佳简历边距尺寸。多么幸福的巧合啊! 

当涉及到简历格式细节时,事情并没有变得简单得多。这是因为一英寸是最常用的文字处理应用程序(Microsoft Word 和 Google Docs)的默认边距设置。 

一英寸作为所有类型文档的标准边距配置并不是任意的。它普遍适合作为页面上包含良好文本的可读性的关键考虑因素。与默认字体设置相结合,默认的一英寸边距设置将单行文本上的字符数限制为大约 90 个。它还可以确保没有任何内容错误地出现在页面的可打印区域中。

专家提示

如果您需要将默认简历边距设置从英寸调整为厘米,请使用这些等效值:2.54 厘米。= 1 英寸和 1.27 厘米。= 0.5 英寸 

一英寸黄金法则能被打破吗?

简历四面边距一英寸的经验法则就是这样的——一个推荐的指导方针。在某些情况下,允许较小的利润空间。这意味着关于简历内容和格式的其他所有内容都必须符合要求。只有这样——经过严格的编辑和/或调整字体和行距之后——如果它不太适合一页,但非常接近,那么缩小一个或多个边距空间可能就可以了。 

逐步微调您的边距设置,一次一项。从出现简历标题的上边距开始。(所有边距设置不需要匹配,只要它们合理平衡即可。)您可能会发现 0.8 英寸足以产生影响。如果没有,请尝试 0.75 英寸或 0.6 英寸。但 0.5 英寸绝对是您可以使用的最小尺寸,并且最好仅在顶部。这个半英寸的限制是硬性规定。

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如何重置简历页边距

更改简历页边距再简单不过了,无论您在任何文档准备阶段改变主意多少次。

以下是步骤。

微软Word

  • 在顶部菜单栏中选择“布局”(或某些 Word 版本中的“页面布局”)。
  • 点击“边距”。
  • 从预设边距选项:
  • “正常”是 1 英寸。默认
  • “窄”是周围 0.5 英寸
  • “中等”和“宽”提供左右边距变化。
  • “自定义”允许您根据自己的规格设置每个边距。
微软Word示例
微软Word示例

谷歌文档

  • 点击左上角菜单栏中的“文件”
  • 从下拉菜单(靠近底部)中选择“页面设置”
  • “边距”出现在右侧打开的窗口中。
  • 在顶部、底部、左侧和右侧的每个框中输入所需的边距设置。
  • 单击“确定”(如果您始终需要这些边距设置,则在“设置为默认值”之前)。
谷歌文档示例
谷歌文档示例

什么时候不可以缩小简历边距? 

始终考虑您减少一英寸简历边距的真正动机。为了将更多内容挤进一个无法容纳那么多内容的空间,缩小利润从来都不是一个好主意。拥挤、杂乱的结果将会让人厌烦阅读。 

您很可能试图隐藏太多可能与职位发布无关或不属于您的简历的信息。如果字数膨胀是真正的问题,那么修改简历页边距就是一个不明智的解决方案。你为赢得招聘经理的注意而付出的所有努力都会适得其反。

专家提示

对于一些求职者来说,根据专业和经验水平,两页的简历可能是招聘人员可以接受的。尽管没有任何借口可以使用夸大的语言或不相关的细节,但有时简洁的一页纸并不能公正地体现您的成就。如果需要,请继续占用更多空间。制作成功简历的相同准则仍然适用——从写作到设计和格式决策,包括简历页边距。

精心设计的简历不仅仅关乎利润

正确的简历边距将带您获得令人赏心悦目的最终产品,招聘经理应该会发现很难忽视这一点。但这只是构成不可抗拒的简历内容包的设计方程式的一部分。 

简历布局。与您承担的任何工作任务一样,通过看起来有序且组织良好的简历布局可以实现无缝的结果,每个部分都逻辑地遵循下一个部分并引导读者的眼睛。确保在文本密集的部分中包含有吸引力的标题、要点,或许还可以包含带有图形元素的侧栏。

恢复字体。这里没有严格的规则,只是为简历字体样式的深思熟虑的选择提供指导。专业外观的字体选项范围足够丰富,您不必感到受到限制。字体大小取决于风格;对于某些字体,12 磅可能太大或 10 磅太小。要想做到正确可能需要一些尝试和错误。力求字体的外观和每行字符数与 Times New Roman 相当,介于 10 到 12 磅之间。

专家提示

我们之前提到的关于缩小简历页边距的警告也适用于较小的简历字体。在简历页面上塞入太多信息绝不是可以接受的理由。冒着阻止读者的风险是不值得的。回到绘图板并严格编辑你的作品。如有必要,请使用两页而不是一页。 

文本对齐。这里只有一个正确的答案:所有简历文本都应始终向左对齐。它永远不应该是合理的(左右“齐平”)。时期。有时,将简历页眉以外的标题或标题居中可能是可以接受的,但请谨慎使用。 

行距和段落间距。当涉及到简历页面上的白平衡时,这与边距大小密切相关。行距和段落间距所允许的重要呼吸空间在文本行之间至关重要,而不仅仅是在部分、段落和标题的上方或下方。不要依赖默认设置 - 例如单倍行距,使用硬回车来添加空格。根据需要进行调整和完善,检查完成的文档以确保整个文档的一致性。

创意触动。无论如何,一些图形华丽、图标和色彩飞溅可以有效地吸引大多数简历设计的眼球。但除非您拥有设计专业知识,否则请小心谨慎。当我们谈论简历边距时,请特别注意确保您的边距足够充足,以确保所有文本和图形元素安全地位于页面的可打印区域内。 

专家提示

无论我们关于简历页边距的建议对您有多大帮助,在专注于简历内容的同时摆弄这样的任务的想法可能看起来像是一种不受欢迎的额外负担。我们来这里是为了让您摆脱这些细节,以及许多其他布局和设计任务可能带来的麻烦。

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要点

  • 简历页边距对于简历文档的整体外观以及可读性和可打印性至关重要。
  • 一英寸的标准简历边距宽度(也是文字处理默认设置)是出于实用和美观原因的最佳选择。
  • 更改简历页边距很容易,而且通常可以接受,只要它们不窄于 0.5 英寸即可。
  • 试图在简历页面上塞入太多信息绝不是缩小简历页边距的正确策略。

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