有效的应付账款简历与您每天所做的事情相呼应:用钱完成工作!
您需要表现出您对细节的关注、组织能力以及会计和金融知识。你如何做到这一点?利用 芊芊简历 提供的资源 – 350 多个职业的简历指南和简历示例– 由易于使用的简历生成器提供支持。
本简历指南以及相应的简历示例将涵盖以下主题:
- 应付账款专业人员做什么的?
- 撰写应付账款简历的提示和技巧
- 应付账款简历的最佳格式
- 针对简历各部分的建议(摘要、工作经历、教育背景、技能)
- 专业的简历布局和设计提示。
应付账款专业人员做什么的?
从广义上讲,应付账款部门负责公司欠其供应商和供应商的款项。
这意味着跟踪每天的资金支出并仔细监控任何差异或异常情况。应付账款部门收到发票并安排付款。他们根据会计原则保存财务记录。
应付账款部门内有许多角色。以下是一些:
- 应付账款文员
- 应付账款助理
- 应付帐款专员
- 应付账款协调员
- 应付账款分析师
根据公司的规模,这些角色可能会合并或重叠。应付账款人员处理敏感的财务信息,必须谨慎行事。
当您开始找工作时,搜索所有这些头衔以获得最广泛的机会。
应付账款就业市场前景
虽然人工智能软件已经自动化了许多应付账款职责(您最后一次对一堆纸质发票进行分类是什么时候?),但它并没有消除对更高层次思考的需要。据Oversight称,虽然您可能仍需要进行一定数量的支付编码或问题记录,但应付账款处理者更有可能将时间花在质量控制、提高合规性以及与利益相关者的关系上。
如果您仅依靠数据输入技能,那么您被 Bill.com 和 Tipalti 等会计软件取代的风险会更高,这些软件可以将发票输入 ERP(企业资源规划)系统。
如何撰写应付账款简历
一份有组织的应付账款简历首先要理解它所包含的部分。我们所有的简历样本都包括以下内容,您的简历也应该包括:
- 简历标题
- 简历摘要(又称个人简介或个人陈述)
- 工作经历部分
- 简历技巧部分
- 教育板块
由于精确性是您工作的关键部分,因此您需要确保在应付账款简历的详细信息中展示您的技能。确保您直接满足每个雇主的需求,并将您的文件满足这些需求。请记住,没有两个部门或公司是相同的,因此对您未来雇主的财务运营进行一些研究将对获得令人垂涎的面试大有帮助!
瞄准 ATS 以避免被过滤器困住。
申请人跟踪系统算法的优化可能意味着最终进入网络通知文件或到达人力资源人员手中的区别。你如何实现这一目标?使用您的研究!
仔细检查列表中的技能、属性和认证。记下出现的所有关键字和短语,尤其是多次提到的关键字和短语。然后,以尽可能自然的方式将它们插入您的应付账款简历中。
选择应付账款的最佳简历格式
会计中的结构规则!您的应付账款简历也是如此。虽然您可以在申请文件中进行一些调整,但应付账款的最佳简历格式是标准的逆时间顺序。是的,您希望您的简历脱颖而出,但实现这一目标的地方在于您的文本,而不是您的格式。
我们建议按时间倒序排列,因为这样可以让人力资源部门的工作变得轻松。如果他们必须寻找相关信息,他们很可能会继续前进。这种格式也将使您的生活更轻松,因为 ATS 旨在将您的信息扫描到使用这种格式的 HR 系统中。
现在让我们重点关注每个部分的细节。
简历摘要示例:您的总账
为什么你会进入应付账款?迄今为止,您在职业生涯中最自豪的是什么?你给会计部门带来什么?这些都是需要在简历的摘要或简介部分中考虑回答的问题。
最好的总结部分为就业提供了理由。公司为什么要雇用你?如果你不能清楚地回答这个问题,你就无法说服别人。通过有力地描述您最大的成就以及您为组织带来的价值来展示您的信心。
如果您想对摘要有更多想法,请查看我们相关的会计和财务简历样本。其中包括审计员简历示例、会计师简历示例、簿记员简历示例和高级会计师简历示例。
注重细节的应付账款专家,拥有 7 年以上经验,有效管理所有应付账款流程。善于利用最佳实践来改进应付账款流程、降低欺诈风险并为企业带来巨大价值。
工作经历样本:证明你的价值
您的整个应付账款简历的目标是令人印象深刻地展示您的技能和成功。工作经历部分为您提供了最大的空间。在这里,您不仅可以使用金钱和细节来展示您可以做什么,还可以展示您已经做了什么。
将职位描述中的每个项目符号视为添加到您的案例中的数据点。招聘人员知道您拥有输入数据,因此您可以超越工作中的平凡任务。相反,请讲述您如何帮助选择和实施新的软件程序,如何提高效率并发现错误。您将在下面找到我们的应付账款简历样本的工作经历部分。
DNC 招聘服务部应付账款专家,怀特普莱恩斯
2018 年 6 月 - 2022 年 3 月
- 使用 Epicor 和 Sage 管理独立实体和供应商的应付账款流程。
- 在规定的时间内处理付款到期发票。
- 根据公司惯例准备账单。
- 比较采购订单、价格、付款条件和其他费用。
- 已核实并调查了差异。
- 处理有关应付账款流程(W-9、销售税等)的合规问题
- 保持最高水平的质量和客户服务。
Expert Energies 应付账款助理,霍博肯
2014 年 8 月 - 2018 年 3 月
- 处理、验证和调节应付账款发票。
- 监控我们 ERP 系统的电子进口。
- 通过支票、电话和电子方式处理付款。
- 根据需要研究差异。
- 与各级管理层进行沟通。
- 协助每月结算活动和应付账款对账。
选择一些例子来表明您已经在做您想要的工作。使用 STAR(情况、任务、行动、结果)方法编写它们。
简历技能示例:属性概述
当然,您拥有会计知识,但在应付账款简历的技能部分,您应该更具体一些。您使用过哪些会计方法?您对未来雇主使用的会计程序有专业知识吗?这些硬技能应该构成您选择强调的 4-7 个属性的一部分。
您不应忽视的另一个重要类别是软技能。根据会计招聘机构Robert Half 的说法,人们非常需要这些工作技能:沟通、人际交往能力、解决问题的能力、准时性、批判性思维、团队精神和协作、适应能力、职业道德、细节导向和项目管理。
本部分是一个简单的部分,可以针对每项工作进行个性化设置,并帮助您跨越 ATS 障碍。
- 应付帐款流程
- 微软Excel
- SAP 和 ERP
- 快速手册
- 批判性思维和解决问题
应付账款简历教育部分
您可以仅拥有高中文凭或 GED,以应付账款文员或助理的身份开始您的职业生涯,但是,至少拥有会计或金融相关领域副学士学位的申请者可能会受到优先考虑。
您的应付帐款简历的教育部分是您学位的简单列表。您还可以选择列出您在高中或大学学习的任何相关课程,包括经济学、电子表格或计算机会计和税务软件。
高中文凭,萨默斯高中,纽约州萨默斯
2009 年 9 月 - 2013 年 5 月
简历布局和设计:第一印象
我们可能已经提到过组织和细节导向,但我们无法在您的工作中充分强调这一点。即使在招聘人员开始阅读您令人印象深刻的职业故事之前,您的布局和设计也是展示这些的好方法。
通过整洁、整洁的设计营造专业的第一印象。以下是一些提示:
- 选择易于阅读的字体,并考虑对标题使用衬线类型,对文档正文使用无衬线类型
- 通过创意设计的标题来吸引招聘人员的注意力,突出显示您的联系信息
- 改变行长度以避免大块的类型
- 将设计留给专家,并避免我们的简历模板出现格式问题
应付账款简历的要点
- 维持职业生涯的最佳选择是专注于更高水平的技能。
- 尝试搜索各种会计职位,为自己在您的领域提供最多的选择。
- 瞄准您的简历(技能部分是一个容易开始的地方),以帮助您绕过 ATS 并向雇主表明您了解他们的需求。
- 查看我们的应付账款简历样本,了解有关您自己的申请文件的设计和措辞的更多想法。