什么是介绍信以及如何写介绍信?

当您正在寻找新工作或新客户时,第一步是发送一封信来介绍自己。

介绍信是第一个联系点,它可以让您向收件人介绍更多关于您的信息,从而有可能获得新工作或业务联系。

当您在正常招聘流程之外进行投机申请时,可以发送此类信件作为求职信的替代方案。您有理由相信雇主可能会从您的技能中受益,因此介绍信为正式申请铺平了道路。语气和内容应该略有不同,因此请注意您想要的结果。

您可能正在写信给您已经认识的人,或者该联系人可能是全新的。在本博客中,我们将通过示例介绍您需要了解的有关该主题的所有内容,包括:

  • 什么是介绍信以及如何写
  • 你如何写一个简短的介绍示例?
  • 撰写完整信件的技巧
  • 介绍信和求职信的区别
  • 求职信样本职位介绍

什么是介绍信?

如果您正在寻找新工作,您应该使用一系列不同的来源来获得职位,包括通过招聘委员会申请、与招聘机构联系以及直接联系。直接联系是指您找到公司的相关联系人并亲自联系他们自我介绍,并有可能打开新机会的大门。 

如果您直接与招聘经理联系,并且他们希望了解有关您的更多信息,那么准备好一封介绍信是个好主意。然后他们可以让您知道他们是否愿意阅读您的简历。

那么如何写一封好的介绍信呢?例如,您可以搜索您想要工作的公司的经理或总监。在寻找新业务时,直接联系至关重要,因为它可以帮助您与关键联系人建立联系。您可能还想向将来可能想要合作的人介绍自己。在这些情况下,介绍信是实现这一目标的方法。

介绍信也可用于将一个联系人介绍给另一个联系人。例如,向您认识的人推荐业务或介绍潜在的新员工。

写介绍信的原因 

介绍信可用于许多不同的情况。当新员工开始工作时,他们的经理可能会发送一封介绍信,告知每个人新的开始,并要求他们让他们感到舒服。您可能自己开始一份新工作,并发送一封介绍信,让客户或顾客知道您是谁以及您的角色是什么。通常会向潜在的新客户发送介绍信,以试图获得新的联系或业务。在其他情况下,候选人可能会发送一封介绍信来获得新的联系,并希望获得一份新工作。

您可以通过电子邮件或 LinkedIn 消息撰写介绍信。您可以用最适合您的任何方式来编写它。

写你的介绍信

尽管写介绍信的原因有很多不同,但您在撰写这些介绍信时可以遵循相同的标准结构:

问候语

我该如何开始我的介绍?最好以开场、友好的问候开始,尤其是当您正在与以前没有接触过的人交谈时。

以下是联系 LinkedIn 上您之前未曾交谈过的联系人的示例。

例子

嗨,约翰,感谢您接受我的联系。我希望这封邮件对您有好处。

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或者,如果您要向工作小组介绍新的团队成员,您可以看一下以下示例:

例子

大家好,希望大家周末愉快。

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您与收件人的现有关系将决定使用哪种类型的问候语。您如何进行专业自我介绍?但一定要使用问候语,因为它以积极和友好的方式开始介绍信。

如何写求职信(示例和提示)
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申请工作时,除了简历之外,最好还附上一封求职信。求职信向招聘经理简要介绍了您的专业知识,并且应该鼓励他们想要阅读您的简历。

信函的目的

介绍信的下一阶段是信的目的。你为什么写信给他们?每个人都很忙,所以你想尽快“切入正题”。

这是向潜在客户或雇主介绍自己的示例。

例子

我目前是芝加哥 JH&B 的项目经理,我正在与您联系,因为我下周将在纽约,如果您的日程允许的话,我很想喝杯咖啡。

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如果您要介绍新的团队成员,您可以写:

例子

我只是想快速发送一条消息,让您知道丽莎·莱利今天已经开始与我们合作,她将在财务部门担任会计助理。

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联系人的相关性

既然您已经告知收件人您联系他们的原因,下一步就是解释联系的相关性。他们知道目的,但具体来说,你为什么决定联系他们?

例如:

例子

由于 JH&B 将与 Brandy Partners 合作开展即将到来的 NextUs 活动,我认为亲自联系并进一步讨论该项目将是有益的。

复制了!

帮助收件人了解您联系他们的原因。这里没有必要深入讨论细节,只需保持简短、切中要害即可。

结果

您期望从介绍中得到什么结果?换句话说,您希望收件人做什么?

例如,如果您要介绍一位新的团队成员,您可能会说:

例子

如果您本周见到丽莎,请欢迎她并帮助她在办公室有宾至如归的感觉。

复制了!

如果您本人,您应该让收件人知道您在回复中寻找哪些信息以及他们如何与您联系。

例子

请告诉我周三或周四是否适合您,或者随时通过电子邮件与我们联系:tanya.greenspan@jbandh.com.

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确保介绍是礼貌、专业的,并解释你是谁、为什么要联系收件人以及你的期望是什么。

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弄清楚如何开始你的求职信可能是整个申请过程中最具挑战性的部分之一。这也是最重要的之一。据雅虎财经报道,77% 的招聘经理表示,他们会优先考虑提交求职信的候选人——即使申请表上说求职信是可选的!

介绍信样本

示例#1:介绍您的业务

例子

你好,约翰,

感谢您接受我的连接请求。我希望这封邮件对您有好处。

我联系你是因为我最近在布莱克街的拐角处开了一家小咖啡店。我们向当地企业提供咖啡和其他茶点,例如蛋糕和薯片,既可以外带,也可以堂食。

由于您是这个街区的新人,我想欢迎您来到附近,并邀请您来商店买蛋糕和咖啡。如果您感兴趣,我们还可以讨论我们提供的餐饮和茶点服务。 

让我知道哪一天适合您。我期待着与您见面。

谢谢,

露西

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样本#2:工作介绍信

例子

亲爱的布莱恩

我希望这封信能让你一切顺利。我写这封信是为了询问您的土木工程部门目前可能有的职位空缺。

我拥有 2:1 土木工程学士学位,并在当地一家公司有 4 个月的工作经验,这为我在城市规划和基础设施设计方面带来了宝贵的经验。

我现在正在寻找一份全职工作,并且我只听到了有关史密森公司的正面评价。我很高兴有机会讨论我的经验如何与贵公司的需求相一致。我期待通过电话或电子邮件收到您的来信。

此致,

刘易斯·史密瑟斯

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专家提示

介绍信和求职信有什么区别?

尽管求职信是介绍信,但它与介绍信不同。求职信仅作为工作申请的一部分发送,而介绍信可以出于各种目的发送。介绍信应该只有几段长,而求职信可能大约一页。介绍信主要通过电子邮件或LinkedIn等平台发送,但您可以自行决定哪种格式最适合您。介绍信的主要考虑因素是它应该简短并切中要点。如果是意外的情况,收件人就不会愿意花很长时间阅读它。

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以下正是您如何撰写一封脱颖而出的求职信并帮助您获得面试机会的方法。

介绍信的要点

介绍信是您激发某人兴趣的机会,而不是讲述您的生活故事。尽管您可能认为更多细节会对您的事业有所帮助,但信件应尽可能简短。

  • 确保您的信函专业,并告知读者您是谁以及您联系他们的原因。
  • 始终说明您对收件人的期望。
  • 让你的介绍信简短扼要,不需要讲述你的生活故事,只要坚持主要事实即可。
  • 如果收件人目前不感兴趣,请不要失望。保留他们的详细信息,并询问您将来是否可以跟进。
  • 发送前检查拼写错误,并确保收件人姓名拼写正确。
  • 查看我们的求职信示例求职信模板 在开始构建自己的之前。

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