恭喜!您已经完成了艰苦的工作并收到了这份神奇的工作机会。您一开始并不确定是否要打开这封电子邮件,但它就在那里,白纸黑字。但你如何去接受它呢?
考虑如何接受工作机会标志着您求职的最后阶段,因此当您准备接受时(以及在完成小字谈判后),在撰写工作接受回复时需要考虑以下几点:
- 什么是工作接受电子邮件?
- 如何通过电子邮件接受工作机会(五个步骤)
- 通过电子邮件接受工作的提示
- 工作接受函示例
- 接受工作的电子邮件模板
在接受工作机会之前应该做什么?思考。又长又硬。仅仅因为您获得了一份工作并不意味着您需要立即接受它。几乎总是有谈判的余地,大多数雇主都会很高兴听到合理的反对建议。仅当您对一切感到满意时才发送正式的工作接受电子邮件。
什么是工作接受电子邮件?
求职电子邮件是一份正式的求职文件,用于证明您同意就业机会的条款。这是每个招聘流程的必需部分——口头协议在某些情况下可能具有法律约束力,但发送电子邮件更为常见。如今,写一封纸质的求职信已经很不寻常了。
招聘人员、招聘经理或人力资源经理应该向您提供有关如何构建工作接受函以及包含哪些内容的指示,但如果您想知道如何接受工作机会,本博客中的建议应该会有所帮助。
当你得到工作机会时你会说什么?工作机会中通常会包含一个“回复”日期,但您通常不必立即回复。在做出决定之前,您可能正在等待其他潜在的工作机会,因此请让雇主了解情况并诚实地说明您的情况。他们可能会很乐意等待您。如果您知道自己可能会在一两周后改变主意,请不要发送工作接受电子邮件。这可能会损害您在雇主和招聘人员中的声誉。
您如何通过电子邮件接受工作机会?
通过电子邮件接受工作或撰写包含在电子邮件中的工作接受信遵循商务信函的正常规则。通过一些具体参数,可以采取以下步骤:
- 撰写实用的主题行
- 考虑应该向谁提出
- 表达你的感激之情和接受的喜悦
- 经您同意后制定基本雇佣条款
- 专业地签署电子邮件。
您将在下面找到有关如何完成每个步骤的详细信息。
1. 写一个实用的主题行
人力资源经理每天都会收到数百封电子邮件,但您需要注意您的工作邀请接受电子邮件并将其归档在正确的位置以供将来参考。因此,您应该为电子邮件编写一个主题行,以满足每个实际要求。如何接受工作机会不需要有任何创造力。
包括短语“*职位名称*工作接受”作为第一个词,然后在接下来写上您的名字(如果您愿意,可以用粗体显示)。您可以选择在主题行中添加日期,但这有点不正统。应该没有其他信息。没有“我很高兴接受这个提议”或任何可能会挤掉更重要信息的夸张说法。
“仓库经理职位接受 - Harry Connell”
2. 考虑应该向谁提出
当您考虑如何接受工作机会时,您可能不确定应该将接受通知发送给谁。通常,工作机会的详细信息是由某个人发送的,它应该告诉您如何接受。
如果您不确定工作机会接受应该发送给谁,一般的经验法则是将电子邮件发送给招聘经理和人力资源代表(以便他们都有事实记录。最好发送直接发送给您未来的老板(并向他们致意),同时抄送(抄送)人力资源代表。
如何接受工作机会很重要,虽然在礼仪上稍有错误也不会取消工作机会,但重要的是要考虑具体情况并尝试做出最合适的决定。
3. 表达你的感激之情和接受的喜悦
招聘经理期望并希望您乐意接受。他们会投入大量的时间来寻找工作,所以用一两句话来分享你的喜悦和感激之情并不合适。
您应该记住,您的影响力工作已经完成(目前),因此请在工作接受电子邮件中缓和您的热情。确保接受角色时最重要的要素占据中心位置。
4. 制定经您同意的基本雇佣条款
工作录取通知书的核心目的是反映就业机会的条款并确认您同意所提供的内容。只要表明您同意在特定日期发送给您的就业机会的条款就足够了,但为了清楚起见,您可能希望包含更多详细信息(因为这封电子邮件或信件将包含在您的记录中)。
您可以包括职位名称、商定的工资和福利(例如带薪假期)以及开始日期。这只是一种形式,但很值得包括这些细节以避免任何误解。
只有在协商完工作机会的所有细节后才发送接受电子邮件。当您仍在敲定一些细节时发送工作录取通知书可能会导致出现问题。如果您需要调整开始日期、灵活的工作条件或其他福利等内容,您可以向招聘经理或人力资源部门发送非正式电子邮件。
协商工资和其他福利
您收到了一封录用电子邮件,但这并不意味着您必须接受其中规定的所有条款。人力资源人员习惯于在招聘过程中进行谈判。薪水只是您就业方案的一方面。以下是其他可协商的条款:
- 休假时间
- 灵活的工作时间
- 居家办公
- 对健康的益处
- 奖金和奖金结构
协商这些福利的时间是在发送录取通知书之前,因为该信件表明您同意所有雇佣条款。
5. 专业地签署电子邮件
电子邮件或信件末尾的签收应与任何其他专业信件相同。没有必要在最后一节中包含任何其他内容。抵制住以最后一句滔滔不绝的话来结束的诱惑。
“此致”或“此致”加上您的全名即可。
确保您首先收到书面报价。仅在您正式收到书面工作邀请后才发送工作接受电子邮件。招聘经理可能会向您提供口头录用通知,但要求他们在您回复之前以书面形式发送。这可以避免任何误解并且具有合同约束力。
工作接受函示例
亲爱的坎贝尔先生,
感谢您上周抽出宝贵的时间——我非常高兴与团队见面。
我很高兴接受 Kaltech Global 财务经理的职位。正如所讨论的,起薪为 62,800 美元,并有 10% 的酌情奖金和 25 天带薪假期。保险福利将在工作一个月后开始。
我迫不及待地想在要求的 2023 年 8 月 7 日开始工作。如果您在此期间还需要我提供任何其他信息,请致电 (787) 555 6453 与我联系。
真挚地,
(实际签名)
佩特拉·赖特
接受工作的电子邮件模板
亲爱的马修斯女士,
我很感谢您在过去一周花时间讨论工作机会,并且很高兴我们已经解决了悬而未决的问题。我致力于让这个角色取得成功,我们正以良好的开端。因此,我正式接受今天早上发送给我的行政助理兼职工作邀请。
根据协议,起薪为每周 2 天,按比例 35,000 美元,六个月后有可能增加到每周 3 天。三个月试用期结束后,将有四个星期的带薪休假。
我期待着在 2023 年 7 月 24 日开始工作时搬到休斯顿并与团队其他成员会面。在此期间如果有任何疑问,请随时通过此电子邮件与我联系。
此致,
珍妮丝·温格顿
要点
撰写求职电子邮件是一个值得骄傲的时刻。当您按下发送按钮时,您职业生涯的下一步就开始了。
- 在发送工作接受电子邮件之前,请以书面形式获取录用通知。
- 在接受之前您有时间 - 在按下发送之前请仔细考虑。
- 写一封实用信函,包括所有关键的合同细节。
- 表现出一丝热情——毕竟这可能是一个漫长的过程。