选择正确的格式是撰写简历时必须做出的首要也是最重要的决定之一。本指南将讨论函数格式的细微差别以及使用它的环境。我们还将为您提供适应性强的示例和大量其他资源,以帮助您选择正确的简历类型。
功能性简历重点介绍您的技能和才能。它向读者展示了如何从第一天起就为他们的组织目标做出贡献。它还有助于掩盖按时间顺序排列的简历可能暴露的工作经历中的任何问题,例如有限的经验或工作空缺。我们将讨论利弊。
本指南将教您以下内容,帮助您确认功能性简历是您的最佳选择:
- 引入功能性简历作为一个选项
- 向您展示如何为此类简历创建布局
- 职能简历中应包含哪些信息
- 如何组织每个部分
为什么许多招聘人员讨厌功能性简历? 虽然功能性简历适合某些求职者(正如我们将要探讨的那样),但我们无法回避招聘人员不喜欢它们的事实。功能性简历让人很难理解你何时完成了特定的事情,几乎没有机会理解成就的背景,而且他们会自动假设申请人隐藏了一些东西。如果您有任何值得注意的职业生涯(3年以上) - 请仔细考虑您是否希望招聘人员有这种感觉。
功能性简历:简介
功能性简历格式适用于接受过大量教育和培训和/或拥有强大工作相关技能的个人。这包括应届毕业生或经验丰富的工人转移到他们的技能和教育将适用的新行业。对于曾在有限数量的组织工作过且其技能比其所工作的雇主更重要的人来说,这也有好处。
实用简历突出您的技能和才能以及它们与您所申请的工作的关系。通常,您拥有的技能与职位发布中描述的技能相同。这种类型的简历最适合从事技术或技能基础职业的人,或者正在过渡到新职业的人。
我的职业道路并不顺利。我应该用一份实用的简历来隐藏它吗?对你的职业开放和诚实是唯一的选择。如果你试图用一份实用的简历来隐藏跳槽和职业差距,那么你肯定会在面试中遇到一系列尴尬的探究性问题(你必须说实话)。职业差距会发生,错误会发生,人们会无缘无故地被解雇。面试官明白这一点 - 坎坷的职业经历并不意味着你不会做得出色。
功能性简历的格式
功能简历的格式功能性简历非常具体。它的结构使招聘人员能够快速确定您的工作资格,并鼓励他们阅读完整的简历以更多地了解您。创建简历的一个简单方法是选择一个实用简历模板模板,您可以在线找到该模板,然后按照提示将您的详细信息插入相应的部分由功能简历模板提供。但是,您仍然需要知道功能性简历的结构是什么样的。
功能性简历的基本结构是:
- 姓名和联系信息(电子邮件、电话,可能还有位置,但绝不是地址)
- 职位名称 - 这应该与您正在申请的职位名称相匹配
- 与职位发布中列出的相关的适用技能和任何经验的摘要。
- 硬技能——重点就在这里。这些是与工作直接相关的技能
- 附加技能——补充工作的软技能
- 教育 - 特定技能的正式、职业和后续培训(注意 - 如果您是应届毕业生或最近接受过使您有资格胜任该职位的培训,这可能位于技能部分之前)
- 经验——雇主、日期和头衔的简短列表
- 行业相关认证
- 行业组织
- 志愿者经历
职业变化是采用功能性简历格式的正当理由。话虽如此,招聘人员不喜欢功能性简历,但当您正在改变职业并希望强调您拥有完成新工作所需的技能,重点关注功能技能和能力正是您所需要的。
职能简历中应包含的部分
您在简历中包含的基本内容对于您选择使用的任何简历格式都是相似的。但是,它的组织方式以及为每个部分提供的详细程度会有所不同,具体取决于您所撰写的简历类型。以下是针对职能简历的内容和组织建议。
联系信息
简历以您的联系信息开头。这将使雇主能够联系您并邀请您参加面试,这就是简历的目的。您的联系方式应包括:
- 姓名
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 领英个人资料网址
这些项目中的每一项都可以位于简历每页的顶部,以便雇主知道他们正在阅读谁的简历。您的名字应该比您的联系信息稍大。您的电子邮件地址和 LinkedIn URL 可以包含雇主可以单击的链接。您可以做的任何让雇主更轻松的事情都会帮助您获得面试机会。
专业简介
职能简历中的下一项是对您的专业背景的简要总结。这使雇主能够开始了解您,并鼓励他们想要阅读您简历的其余部分。它应该与您的“电梯推销”或臭名昭著的“介绍一下您自己”面试问题的答案相同。它应该用 2-3 句话总结您的技能、经验和为雇主的业务目标做出贡献的能力。
(形容词 1)和(形容词 2)(职位名称)热衷于(工作职责)并以高效和注重细节的方式提供(公司提供的服务)。很高兴从(公司名称)了解更多有关(领域)的信息,并成为实现(目标)的一部分。
技能
下一部分将包括“硬技能”(与您申请的职位直接相关),以及,即性格特征。后一类将展示您在雇主环境中良好工作的能力。其中包括沟通、团队合作、对细节的关注等。“软技能”
当您选择功能性简历时,技能部分 是最重要的,与其他类型的简历相比,您将在这一部分上花费更多的时间。个人技能将被分为相似的类别并进行更详细的描述。它还可能包含与技能相关的成就示例。
以下是您可以添加到自己的职能简历中的技能类型的示例:
- 硬技能
- 技术知识
- 人格特点
- 职位描述中提到的质量
经验
与技能部分类似,简历的工作经历或专业经验部分会根据您的简历风格而有所不同使用。对于所有格式,您包含的基本信息将是:
- 职称
- 公司名称
- 地点
- 入职日期
职位按时间倒序排列,从您最近的职位开始,然后向后排列。您应该只列出 10 年前左右的工作。在此之前的任何内容要么不再与当代职位相关,要么该经验已经在最近的就业列表中描述过。
在职能简历中,这就是您需要提供的所有详细信息。这里的重点是您的技能,您已经详细描述了这些技能。
- 您的主要工作职责
- 您对客户和同事的态度
- 您在工作中学到的技能
- 你最大的成就
教育
本节详细介绍了与您所申请的工作相关的正式和非正式培训。正规教育以相反的顺序列出,从最近获得的或最高的学位开始。您包含的信息是:
- 学位,主修专业和任何辅修专业(如果适用)
- 学校或机构
- 活动,包括担任的职务、组织、重要项目或出版物
如果您接受过与您所担任或正在申请的工作相关的非正式教育,请将其包含在您的简历中。描述应包括:
- 获得的班级或证书的名称
- 教学机构或发证机构
- 日期
仅当这些项目能够提高您的工作资格时才应包含在内。如果您申请的职位发布中将任何教育、培训或认证列为“必需”,您可能需要将此部分移至技能下方、经验之前。如果您拥有高等教育学位,则无需在简历中列出您的高中。
- mm/dd/yyyy – mm/dd/yyyy:学位名称、大学名称、城市、州
- 预计毕业年/月:高中名称、城市、州、
最佳功能性简历示例
查看下面我们的实用简历示例。使用我们易于使用的简历生成器,您只需点击几下即可制作一个这样的简历。
功能性简历的优点和缺点
一份实用的简历具有一定的优势,可以帮助您快速启动您的职业生涯。然而,这并不是每个人的正确选择,因为这种结构可能会限制工作经历。让我们探讨一下这种简历的优点和缺点。
功能性简历的优点:
- 无需太多经验即可轻松创建
- 可以让你凸显你的个性特征
- 对于学生和应届毕业生来说是一个不错的选择
- 可用于改变职业并展示可转移技能
- 没有工作经验的情况下突出教育和能力的最佳方式
功能性简历的缺点:
- 没有工作经历部分来突出以前的职位
- 可以让你看起来像一个职业生涯早期的候选人,即使你不是
- 缺乏展示硬技能或工作经验教训的能力
- 某些职位不受雇主青睐
- 作为没有该领域经验的候选人脱颖而出
适合新生的功能性简历格式
当你离开大学时,你不太可能希望你的简历集中在你为周末社交挣钱而承担的各种学生角色上。
工作本身并不重要。重要的是你所培养的技能。
由于应届生很可能会从事各种临时工作,因此功能性简历的格式使他们能够挑选出每个角色所需的具体技能。雇主会理解避免按时间顺序排列一长串职位的意义——他们感兴趣的是你对自己是否具备成功所需的评估。
功能性简历中常见的错误有哪些?功能性简历中最常见的错误是缺乏所列技能的背景信息。每份简历,无论格式如何,都应该包含您职业故事的可量化证据。无论如何,要重点强调您的技能,但不要忘记准确概述您为以前的雇主带来了哪些价值。
什么是组合简历?
当您需要强调无法直接归因于之前职位的技能和知识时,功能性简历最有用。但是,如果您确实有一些经验呢?这时候组合简历就可以成为一笔巨大的财富。
组合简历采用了功能格式的元素,并添加了较短的工作经历部分,类似于标准的逆时间简历中的部分。一般来说,来自功能简历的技能/经验部分将放置在页面顶部,工作经历将放在后面。
当您有一些工作经验可以展示但不足以完全切换到按时间顺序排列的简历时,组合简历是一个不错的选择。如果您在某些创意领域工作,而您的技能比以前的雇主更重要,那么创建组合格式也是一个好主意。自由职业者还发现这种格式很有用,因为它更关注他们提供的服务,同时让他们只突出一些令人印象深刻的客户。
组合(混合)简历越来越受欢迎。 混合简历将功能性简历的技能重点与逆向时间简历的充满背景的职业故事结合起来。没有雇主可以对一个词的技能部分进行太多解读,但混合简历提供了一个专门的空间来更详细地探索功能匹配。
功能性简历:最终想法
大多数人都擅长自己的谋生工作,但发现很难以书面形式描述它。幸运的是,有许多在线资源可以帮助您设计和撰写简历。关键是根据您的具体情况选择正确的格式,然后用正确的方式填充正确的内容。
选择格式后,您可以自己编写简历,也可以找到可以使用的实用简历模板。这些可以在互联网上找到,可以轻松创建专业的简历。您只需在相应部分填写您的详细信息,然后保存或打印简历即可。