高管是任何公司的决策机构。无论他们的职责是什么,他们的领导决策可以决定一切,也可以毁掉一切。他们掌握着人民的命运。优秀的高管可以建设公司,但糟糕的高管可以毁掉公司。这本高管简历指南旨在探讨高管的简历如何从众多“领导者”中脱颖而出,这些“领导者”仅仅因为管理着几个人就拥有了宏伟的头衔。
无论您是首席执行官、首席运营官、首席财务官还是首席技术官(等等),高管的角色在任何公司中都至关重要。真正的领导者会让他们的行为和决定来说话,在高管简历中准确地说明这一点至关重要。
当您处于任何公司层级的最高层时,很自然地会期望您在此过程中经历过一些惊人的成功(以及相当多的毁灭性失败)。一份出色的高管简历的秘诀不仅在于探索你如何达到巅峰,还在于你如何应对低谷。阅读你简历的人希望看到一个能够处理企业生活的所有现实的人,一个准备做出艰难决定的人,一个愿意犯错误并继续前进的人。
各种在线文章中有很多关于领导力和管理的文章,但如何才能提炼出最好的建议来创建最引人注目的简历呢?在 芊芊简历,我们与专业人士合作创建了一个包含 350 多个特定职业简历示例和指南的库。本指南将涵盖以下主题:
- 行政人员做什么的?
- 如何撰写高管简历(提示和技巧)
- 高管简历的最佳格式
- 针对简历各部分的建议(摘要、工作经历、教育背景、技能)
- 专业的简历布局和设计提示。
连同我们的简历样本和构建工具,我们将帮助您展示您的能力。
行政人员做什么的?
在我们都扮演着越来越专业的角色的工作世界中,高管可能会专注于某个职能领域(例如人员或财务),但他们必须对各种更通用的业务技能有深厚的亲和力。首席财务官和首席运营官需要能够谈判、展示、解决问题和制定预算。首席技术官和首席人力资源官需要规划、沟通、制定战略并影响他人。 CEO 和 CPO 需要管理、与客户打交道、设计流程和购买服务。
一个对自己要求不够严格的高管就是一个总是想知道可能会发生什么的高管。没有人愿意与一位不以明星为目标的领导者一起工作(或为他工作)。每个高管角色可能有不同的职能职责,但在本简历指南中,我们希望从更广泛的角度探讨成为高管意味着什么。首席财务官将专注于财务,首席技术官将专注于技术,但他们将分享大量使他们有效的行为和方法。每个人都是不同的,这个理想的高管“食谱”自然会有无数版本,但基本成分都会有不同的品质。
事实上,他们都需要能够完成所有这些事情,作为他们工作的一部分。高管的通才技能非常广泛,并且在很大程度上决定了他们的成功。一个技术专家但没有影响力的CTO永远不会让任何项目获得批准。一位首席执行官如果是一位伟大的员工领导者,但缺乏财务头脑,他的财务团队很容易就会引导他走上花园小路。一位拥有出色组织能力但无法与供应商谈判的首席运营官会发现自己的底线受到了可怕的侵蚀。
如何撰写高管简历
一位出色的高管之所以是一位出色的高管,有很多原因。从他们的职能能力,到在困难的市场条件和巨大压力下做出决策的微调技能。您肯定有机会尊重这些方面的每一个方面。但是,您的高管简历需要遵守一些基本标准。在开始写作之前,您的简历应包含以下部分:
- 简历标题
- 简历摘要(又称个人简介或个人陈述)
- 工作经历部分
- 简历技巧部分
- 教育板块
为高管选择最佳格式
高管招聘是雇主做出的最重要的战略决策之一。他们的简历将由众多利益相关者仔细分析。简历仍然是给人留下明确印象的重要文件。这就是为什么确保您选择的格式符合您的体验非常重要!
由于您肯定拥有丰富的经验,因此通常首选逆时间顺序简历格式。这种简历格式重点强调您最近的几个专业职位以及您为该工作角色带来的贡献。顾名思义,您将按时间倒序显示您以前的工作经历。这意味着您对这个新角色的适合性取决于您最近担任的几个职位。
然而,他们中有很多成功的高管,他们的职业轨迹并不是线性的。如果您为这个职位带来的价值不一定基于最近的几份正式工作,那么功能性简历格式的简历可能是明智之举。通过这种形式,您可以重点关注您通过其他途径(例如教育、志愿服务、职业培训,甚至担任董事会职位)获得的相关技能和能力。
如何为 ATS 选择正确的关键字?
大多数现代招聘系统都使用申请人跟踪系统 (ATS),无论资历如何。如果 ATS 不认为你是个胖子,那么你的简历就有不被阅读的风险。阅读职位描述并想象作者在关键技能方面需要什么。 ATS 通常会使用职位描述作为模板来抓取关键字 - 确保有足够的相似之处,这样您就不会错过。
简历摘要示例:领导力和专业知识
对读者产生影响的最有效的地方是简历的开头。任何高管的摘要部分都应寻求传达权威、经验和有远见的领导技能。高管简历的摘要应重点关注其对员工及其业务职能的影响。他们给工作场所带来了哪些额外的魔力?
虽然所有高管都会表现出大部分所需的行为(否则他们一开始就不会达到这一目标),但在他们的简历摘要中,重要的是要让他们了解他们所取得的成就的规模。以职业生涯中的杰出时刻为引领——伟大的高管应该拥有一长串令人惊叹的成功值得纪念。在数以千计的 CMO 中,谁开展了最受欢迎、最大胆的活动?哪些首席运营官监督了改变其企业面貌的变革项目?首席技术官如何让他们的公司走在技术变革的前沿?
摘要是描述一两个巨大“胜利”的地方,并暗示简历中还有更多胜利。如果你试图在其中包含太多细节,你可能会冒着成为一份无聊的责任清单的风险,而不是令人惊叹的、有影响力的一击。如果您谈论一些真正令人印象深刻的成就,读者就会相信还会有更多成就。
高管的真正权力并非来自他们的头脑,而是来自他们的头脑。它来自于他们如何利用周围人的思想和心灵。帮助引导他人的才能总是比个人才华产生更大的影响,因此任何执行摘要都应该提及他们与团队以及执行团队中其他人的工作。很少会看到一群高管朝着完全相同的方向努力,因为有时计划会发生冲突,但如果愿意共同努力,最终结果将是最佳的。
充满活力的高管拥有六年的经验,帮助组织充分发挥潜力。善于做出关键决策并与其他专业人员合作以实现目标和解决问题。在管理员工和社区项目方面经验丰富,并致力于成功指导业务运营。
许多高管在一两个行业领域拥有长期的职业生涯。您的总结是加倍强调您的服务年限并强调您克服了多少困难情况的地方。如果你无法告诉雇主为什么你认为自己是行业领导者,那么你需要仔细审视一下你每天上班的确切原因——这正是你的员工和公司对你的期望。查看简历示例内容,了解如何明确地阐述您的主导理念。
工作经历:最佳前锋
高管的工作经历需要建立在他们的总结的基础上,但在这里,高管有空间分享有关其项目的更多细节。潜在的雇主需要确保每一个可以想象到的业务需求都得到满足。在他们的职业生涯中,某个特定项目出现或需要某种行为并不重要。高管的经验是多年积累的。工作经历应从最近的职位开始(并为最近的职位提供更多信息)。然而,不久前可能有一些有趣的经历,如果不包括在内将是一种耻辱。多样化的经验是关键。
一些高管可能在长期就业中遇到了空缺,他们担任了临时或咨询职位,但这里也有很多东西需要学习,所以不要认为这会被人皱眉。当你是一名高级领导者时,不同的观点通常会有助于你做出艰难的决定。如果您正在对情况进行详细描述,您可以考虑使用 STAR 方法; S - 您所处的情况; T – 您所承担的任务; A 您使用的行动/策略; R-您取得的结果。
通过一些研究,你应该清楚简历中这个关键部分的重点应该放在哪里。特斯拉高管的行为方式与通用汽车高管有所不同,但尽管这两家公司看起来处于企业光谱的两端,但仍然有很多共同点。某些行为可能比其他行为更突出。这是可以预料到的,但不应偏离这样一个事实:他们的简历应将他们描绘成一位全面且经验丰富的商业人士。当你阅读他们的简历时,你需要给他们留下这样的印象:他们“曾经在那里做过这件事”,并且能够应对遇到的任何挑战。
那么您可能会在简历中包含什么样的高管行为呢?首先也是最重要的是,高管必须表现出广泛的领导技能。他们必须带着各自的团队一起踏上成长之旅,找到正确的策略并将人们聚集在一起以实现这些目标。他们的规划和管理技能必须是一流的,并且需要对如何在面临巨大障碍和看似无法克服的疑虑时实现目标有敏锐的感觉。每位高管都需要在团队中培养合适的人员组合,发展自己的文化,招募合适的人才并帮助员工成长。就业历史部分是展示这些令人印象深刻的壮举的好地方。但是,您的技能部分将有更多空间来提及值得强调的其他能力。下面的简历样本内容应该会给你一些启发。
高级销售主管,Pitney Bowes,斯坦福德
2013 年 1 月 - 2019 年 9 月
- 通过达到或超过总销售配额的 100% 来证明已取得的成功。
- 创造新的商机并努力与现有客户保持良好的关系。
- 与专门的产品专家资源合作,确保完整的区域和客户覆盖。
- 进行有效的交叉销售,以充分利用现有客户和潜在客户的销售机会。
- 利用资源协助建立新客户联系。
- 提供准确的销售结果预测。
- 为客户提供技术资源支持,不断增加销售成功。
- 有效谈判并完成大型商业交易。
- 成功协助管理价值数百万美元的特许经营权。
- 帮助监督软件交易和解决方案。
初级销售主管,Pitney Bowes,斯坦福德
2010 年 3 月 - 2013 年 1 月
- 管理的项目导致全球风险大幅降低并增加了总收入。
- 在我任职的三年期间,销售额增长了 40%。
- 有效协调强大的销售渠道并制定战略计划以实现目标。
- 利用各种沟通工具与客户、潜在客户以及其他 Pitney Bowes 资源进行互动。
- 成功采用客户关系管理(CRM)工具。
- 协助提供准确的地理数据,以做出更明智的业务决策并引导项目实现。
- 能够独立工作,并与同事一起实现目标。
简历技能示例:超越基础知识
高管简历中的技能部分可能会很长,因为对高管的要求几乎是无限的。因此,他们选择强调的技能应该与相关职位非常匹配。下面较长的格式示例和对您技能的解释可以整合到您的摘要和工作经历部分中。以下简历示例内容来自不同高管的各个职能领域:
- 谈判达成一项价值 9000 万美元的新产品协议,商业利润提高 25%。
- 在三年的时间里,我的更广泛的团队招募了 90 多名成员。
- 每季度召开董事会战略会议并召集全球通讯。
- 40 个外部供应商每年节省超过 400 万美元的成本。
- 在为期六个月的项目中,将客户满意度指标提高了 14%。
- 在 25 个国家/地区的 70 多次会议上展示了企业愿景。
无论在哪个部门工作,高管都必须具备全面的财务意识和能力,以各种方式积极影响利润。解决问题和创造性思维是他们许多决策的核心,为了把事情做好,他们需要善于表达自己的想法并影响那些可能不这么认为的人。他们把员工放在第一位(通常甚至放在客户之前),并且永远不会忘记他们的成功来自周围的人。需要考虑的一个重要方面是,高管需要与其他高管合作才能完成工作——如果首席运营官无法与首席技术官合作,那么很少有项目能够启动。
如果您没有在前面的就业部分中通过包含清晰的插图来考虑这些要点,那么技能部分是您确保它们不会被忽视的机会。确保招聘经理、董事会或任何正在阅读本文的其他人明确知道您了解高管必须遵守的规则。
- 领导能力
- 解决复杂问题
- 数字广告
- CRM系统知识
- 人际沟通技巧
高管简历教育示例:额外的努力
许多高管在其专业领域获得了大学学位以外的重要额外资格。 MBA 课程很常见,综合管理课程也值得包括在内。一个伟大的管理者总是在学习。商业学士学位或营销、供应链、IT 或人力资源等职能相关学科的学士学位构成了教育部分的基础,但每位高管都应该有一份影响其发展的最有影响力的课程的简短清单。许多高管面试都会关注他们在整个职业生涯中如何成长,如果没有正规教育可以依靠,他们并不总是能够得到最大程度的发展。
波士顿学院,金融学学士,波士顿
2003 年 9 月 - 2007 年 5 月
简历布局和设计
高管简历示例的布局应该为您提供足够的空间来充分展示您的技能。许多高管简历都是三页而不是两页,因此,如果您有值得分享的内容,请不要害怕添加更多细节。如果未来的雇主有兴趣雇用您,他们不会介意多读一页。较长的简历将为他们提供更多信息,为您的面试提供依据。对于选择哪种格式没有具体规则,但我们可以建议一些指导原则:
首先,确保视觉上干净、易于阅读且对称。关于自己的成就,你会有很多话要说,但如果内容杂乱,你职业生涯的亮点就会消失。其次,不要让任何部分技术性太强。没有深入理解的招聘人员可能会跳到更具可读性的部分。包含技术术语对 ATS 有好处,但要确保将它们集成到清晰的布局中。我们专业的简历模板集可以帮助您。
高管简历的要点
- 通过强调你的决定和行为如何带来荣耀,从人群中脱颖而出。
- 展示您如何以及为何做出艰难决定并描述其影响。
- 不要忘记展示您广泛的商业头脑。
- 谈论你如何影响他人以及你如何受到影响。
- 强调你对公司和行业的影响——你真的是领导者吗?
- 在适当的地方分享数据和增长——衡量成功很重要。
- 如果您有太多要谈的内容,请不要害怕创建一份三页的简历。
- 确保您分享您如何领导他人的独特理念。