过去,在简历中加入推荐信被认为是必不可少的——当时你的父亲认为涤纶休闲西装搭配 3 英寸宽的领带是最时尚的。但时代变了,如今,包含推荐人的简历被认为是过时且不可取的——除了少数有限的情况外。
发生了什么?如果求职者的前雇主可以保证她的惊人才能,这是否突然变得无关紧要了?新雇主是否对大学教授断言这位新毕业生是他们有史以来最有前途的学生失去了兴趣?
我们稍后会探讨原因。但首先,为了让你知道我们没有疯,请允许我们引用我们在谷歌搜索“我应该在简历中包含参考资料吗?”时得到的前五个回复。
- “简历中绝不能包含工作推荐信。”
- “最好的做法是从简历中删除推荐人。”
- “除非特别要求,否则推荐信不属于简历。将它们包括在内几乎从来都不是一个好主意……”
- “根据经验,你不需要在简历中包含推荐人。”
- “不要写‘可根据要求提供参考资料’,或参考资料本身的姓名和联系点。”
这些只是前五次点击!
如果您更喜欢在视频中获取职业建议,请查看职业指导的“您应该在简历中包含参考资料吗?”我们会与这位职业教练争论简历是否应该是两页而不是一页,但除此之外他的建议与我们的建议百分百一致。
本文将探讨 现代简历中现已失效的参考文献列表的原因和原因 - 以及极少数例外情况被包括在内。各位粉丝们,请系好安全带,因为这将是一段艰难的旅程!
为什么不再使用简历上的参考资料?
就像视频杀死了广播明星一样,我们可以感谢互联网杀死了简历上的推荐信的想法。简而言之:简历上的推荐信通常是敏感信息,出于隐私考虑,不应广泛分发。还有数字礼仪的概念,它要求你不应该随意提及别人,以免他们接到意想不到的电话和消息。
在 20 世纪 90 年代之前,当你不贴邮票就无法发送邮件时,简历是相对私密的文件,打印在纸上,装在信封中,然后投入邮箱。当然,一份简历可能会在办公室里被人手传递,但这并不能让数百万人了解推荐人的姓名、地址或电话号码。
这一切都随着电子革命而改变,电子革命将简历变成了数字文档,实际上可以供数百万人访问。今天,您可以(并且可能应该)在 LinkedIn 或任何其他完全公开的求职网站上发布您的简历。那么,您认为您的前老板会很高兴知道您已将他的姓名、头衔、雇主、电话号码和电子邮件地址放在潜在的数十亿人面前吗?可能不是。
身份盗窃、欺骗和黑客攻击是我们今天面临的现实危险。 “隐私”已成为信息时代的口号之一,成为一种需要尽可能严密保护的日渐萎缩的商品。即使您想在 Facebook 或 Craigslist 上出售您的汽车,您也可能不想将您的电话号码或电子邮件地址公开给全世界,因为您希望人们通过私人渠道联系您。
因此,为了避免公开人们的私人联系信息,这就是简历上的参考资料已经不再流行的主要原因。但其他原因也比比皆是。如果招聘经理正在寻找推荐人,他们不需要让秘书启动 IBM Selectric 并给您的上一个雇主写一封信询问您的工作表现。
如今,人们更容易找到,也更容易联系——不再需要 Pony Express。如果雇主确实需要推荐信,您可以通过个人电子邮件发送它们,这与简历不同,需要一定的隐私期望。
什么时候可以在简历中包含推荐人?
如果雇主特别要求您在简历中包含推荐信,请忘记我们所说的一切并照做!但您很少会收到此请求,因此这个问题不会经常出现。
如果雇主正在寻求推荐人,请确保雇主希望将推荐人列在“您的简历上”。最好将参考文献包含在一个单独的附件中,该附件实际上并不是简历的一部分。
每份简历都需要有五个组成部分:
- 标题:您的联系信息
- 摘要/简介:您的“电梯推销”
- 就业 历史:您的职业记录
- 教育:您在哪里上学?
- 技能:您真正擅长什么?
一页文档中需要包含大量信息,大多数专家都认为简历应该只有一页。有时两页就可以了,特别是如果您的工作经历如此出色,以至于您既是宇航员又是脑外科医生。但对于普通人来说,没有招聘经理抱怨过一页简历太短。
因此,推荐信几乎总是会带来两个问题:1)没有人期待它们,2)推荐信通常会让你的简历溢出到第二页。
更糟糕的是,简历中的第二个参考页底部可能完全空白,不包含任何内容但参考资料,只有少数内容顶部的线条。这种溢出从来都不是一个好主意,它建议您需要修剪文本以将简历限制在一页内。
没有参考资料的简历
这份简历包含了所需的一切,并且完美适合一页。
带有参考文献的简历
包含参考文献通常会增加不必要的第二页。
我应该包含一个单独的参考页面吗?
您是否应该包含一个实际上不属于简历一部分的单独参考页面?如果雇主特别要求提供参考资料,这是一个更好的解决方案。创建一个仅供参考的单独文档可以解决将人们的私人联系信息放在您的公共简历上的问题。
在北美,黄金标准是一页简历。然而,在英国和其他一些国家,两页的简历更为常见。但如果您确实选择创建一份两页的简历,这并不意味着您应该仅仅因为有更多空间就包含参考资料。
提供要求的内容和期望的内容。通常不需要参考页,因此您最好使用简历的第二页作为您的工作经历、教育成就、工作资格和认证的额外空间。
如何处理专业推荐信
话虽如此,优秀的专业参考资料可能是达成交易的秘诀。如果您是巴拉克·奥巴马总统的演讲撰稿人,希望这会出现在您的工作经历中,甚至可能出现在您的摘要中。但如果你的朋友巴拉克愿意为你未来的雇主提供担保,那么在你的公开简历中包含他的私人电子邮件和个人手机之前,请三思而后行。
您可以将此信息包含在单独的附件中,甚至作为求职信的一部分。但它属于你的公开简历吗?大多数专家会说不,巴拉克·奥巴马可能会同意。
我可以在未经他们许可的情况下添加参考文献吗?
决不!如果你在没有事先与前雇主核实的情况下将他们列为简历上的推荐人,这让前雇主措手不及,那么你就买了一张通往失业地狱的单程票。
找工作是一个过程,你不能跳过一堆步骤。如果您曾经是比尔和梅琳达盖茨的保姆,您不能在未经他们许可的情况下将他们的私人联系信息放在您的简历中。
如果您需要简历上的人物推荐,请联系您最有前途的潜在客户。 如何邀请某人作为您的推荐人? 解释您在做什么、正在寻找什么样的工作以及为什么需要推荐人。如果你曾经为沃伦·巴菲特工作,他今天可能正忙着赚另外 10 亿美元,但他可能有五分钟时间写下一张纸条,说你是一位出色的簿记员。
说到这里,与其寻求许可发布他们的联系信息,为什么不向前雇主索要一份简短的证明,证明你是一名多么出色的员工呢?一封专业的推荐信可能比一个 Elon Musk 无论如何也不接听的电话号码更有效。
如何在简历中列出参考文献?
推荐人的姓名、职务和公司对于任何简历来说都足够了。不必提供他们的电子邮件或联系方式,因为在流程结束时收集参考资料时,系统会要求您提供这些详细信息。如果你在每份简历中都包含他们的联系方式,你会发现很多随机的雇主会联系他们,他们很想了解更多关于你的信息,但还没有进入工作机会阶段。他们肯定不会欣赏所有这些关注,并且很快就会对你产生不好的印象。你需要让你的推荐人站在一边。
如果要求您提供参考资料,三份是理想的,两份太少,四份可能太多。如果您列出参考文献,提供三个是一个很好的经验法则。但始终要问自己是否需要参考文献,如果需要,是否可以在单独的文档中提供它们。
理想情况下,推荐人都应该是您以前雇主的专业联系人,最好比您级别更高,并且乐于提供推荐人。有些公司要求将任何推荐请求直接发送给人力资源部,因此如果合适,可以包含人力资源经理的姓名。不过,一定要征求他们的许可——也不要以为他们会很乐意直接联系。一些公司更喜欢通过他们的通用人力资源收件箱来过滤参考请求。
如果我的简历太短,我应该包含推荐人吗?
不可以。不要仅仅为了填充简短的简历而包含参考文献。如果您刚刚踏入社会,就像一名尚未毕业的高中生或大学生,请在简历中加入您的学术成就、总结陈述、实习经历、志愿者工作和/或与工作相关的技能。讲述你自己的故事,不要指望别人为你讲述。
我应该说“可根据要求提供参考资料”吗?
“根据要求提供参考资料”这句话曾经很流行,但如今却遭到广泛反对。雇主会假设可以根据要求提供推荐信,因此实际上没有必要这么说。这不仅占用了简历上的额外部分,而且对阅读简历的人来说绝对增加了零价值。不要过于正式。
简历参考示例
如果您确实想包含专业参考资料,这里有一些简历参考示例:
一般来说,您的专业推荐人将来自您在工作经历中已经提到的公司,或者您的教育部分中提到的大学教授。因此,可能不需要解释这些人是谁。但在某些情况下,您可能还需要添加一行来提供有关这些人是谁的更多信息。
要点
- 除非雇主要求,否则请勿在简历中包含推荐信。
- 寻找其他方法来强调前雇主的认可,比如推荐信。
- 在未与您列出的每个人进行核实之前,切勿包含专业推荐信。
- 如果您确实包含参考文献,请列出其中三个。
祝您求职顺利,如果有雇主问您为何不在简历中添加任何推荐信,请随时引用芊芊简历作为参考!