您如何找到一份听起来与您完美匹配的办公室助理工作？当然，还有一份出色的办公室助理简历。

芊芊简历 可以帮助您实现这一目标。我们的就业资源包括 350 多个特定职业的简历样本，以及相应的建议和技巧。

本指南以及办公室助理的简历示例将涵盖：

• 办公室助理做什么的
• 如何撰写办公室助理简历，包括确保其不被自动跟踪系统过滤掉
• 针对简历每个部分的建议：标题、摘要、工作经历、教育背景和技能
• 简历布局和设计提示，适合您所申请的公司类型。

相关文章

如何写简历

学习如何在 2024 年撰写简历所需的所有技巧、工具、模板和示例

办公室助理做什么的？

如果一家公司是一台运转良好的机器，那么办公室助理就是将这台机器固定在一起的具体螺母和螺栓。这是因为他们负责公司内部的大部分组织流程。从归档文件和复印到分类邮件和输入数据的一切。对于有兴趣担任人力资源和管理职位的年轻人来说，该职位是一个很好的兼职或入门级职位。这也是踏入您的研究领域并获得您所欣赏的企业的内部视角的绝佳方式。

在行政领域工作的办公室助理有时被称为办公室文员。他们的工作与接待员类似，尽管后者的职位稍微更外向。办公室助理是各行各业的佼佼者，不仅负责照管和保存办公室工作人员的文书工作，还负责日程安排和偶尔的午餐订单。 

有很多名字可以涵盖办公室助理的工作。例如，美国劳工统计局 (BLS) 将这一角色标记为办公室文员。其他企业可能会将办公室助理和接待员合而为一。行政助理虽然是一个带有花哨头韵的头衔，但也涵盖了办公室助理的大部分角色，尽管行政助理往往与上层管理人员的个人和职业生活一起工作。办公室助理的任务可能是办公室所需的任何事情。有时，这可能包括偶尔的清洁工作、喝咖啡，甚至为老板结婚十周年纪念日计划一次周末度假。 

虽然这些看起来像是琐碎的任务，但办公室助理应该为使公司顺利运营而感到自豪，并利用他们对公司内部运作的了解来更多地了解特定行业。学习的意愿和积极的态度将是简历中传达的关键因素。如果您的办公室助理职位还涉及与客户打交道，您将受益于一些客户服务经验。无论如何，出色的人际交往能力至关重要，因为您不仅要处理文件，还要处理大量的办公室工作人员。

现代办公室助理还需要具备 21 世纪的顶尖技能。许多上了年纪的老板和高层管理人员不想费心去跟上最新的办公技术，因此他们希望办公室员工能够掌握最新的软件和日程安排程序。办公室助理在起草备忘录或规划活动时可能还需要了解公司的品牌、增长战略和领导结构。在简历中展示所有这些品质的能力将增加您获得竞争职位的机会。

工作前景

美国劳工统计局预计，2020 年至 2030 年间，该领域的工作岗位数量将减少约 2%。劳工统计局将此归因于办公室数字自动化程度的提高，这使得其他工作人员能够完成以前由专职办公室助理处理的大量工作。文件共享软件和电子系统也意味着更少的组织工作。

但这也不全是坏消息——尽管就业率下降，美国劳工统计局预计就业前景仍将保持较高水平，因为该领域拥有大量劳动力以及即将退休的老龄工人数量。

办公室文员简历如何写

下面概述的基本框架使这项写作任务看起来不那么艰巨。请记住，这些组件应该放在一个页面上。

• 标头
• 概括
• 工作经历
• 教育
• 技能

为办公室助理选择最佳的简历格式

最常用的时间顺序格式可能非常适合您的办公室助理简历。这是招聘经理查看您的工作历史的最简单方法，按时间倒序排列，从当前/最近的职位和雇主到最早的职位。 

对于入门级求职者或那些工作经历不遵循员工职位线性路径的求职者来说，还有其他选择。功能性简历格式可能适合具有广泛经验或独立担任顾问的求职者。提供与项目、客户或专业技能相关的相关资格。混合（组合）简历格式通过包含时间顺序和功能元素来提供多功能性。 

让我们开始吧。

简历标题

精心设计的简历标题为招聘经理以最吸引人和读者友好的方式关注奠定了基础。除了因正确的视觉原因让您的申请立即受到关注之外，突出显示您的姓名、职业和联系信息还有实际优势。你的简历属于谁，一目了然，当招聘人员准备好与你联系时，他们无需费力寻找。

简历摘要示例：乐观且做好准备

摘要（有时称为个人简介或个人陈述）是简历的看门人，就像一个好的办公室助手一样，它可以处理所有事情。这意味着你最强大的技能、教育背景、你的经验以及足以让你脱颖而出的个性。首先，你需要列出你最强的品质——也许你很有效率，或者是一位多任务处理专家。还要确保包括您以前有多少年的经验。如果您还没有担任过办公室助理，您也可以陈述您对该职位的意向，并用一些您已完成的相关经验的例子来支持它。

无论如何，你都会依赖你的软技能，特别是如果你是此类工作的新手。不要低估他们——雇主对那些能为办公室氛围带来巨大影响的人感兴趣（因为软技能主要与人际交往和沟通能力有关）。也不要忘记那些有趣的关键词，这些关键词是从你对职位列表的分析和对雇主网站/社交媒体的研究中获取的。只要确保您的个人资料摘要是人们想要阅读的内容即可。即使您正在向一家当地公司提出申请，并将您的简历直接通过电子邮件发送给招聘经理，为雇主提供他们真正想要的东西也没有什么坏处。

以下是您可以定制的研究助理简历示例摘要。

工作经历样本：全部排成一排

您的工作经历对于向雇主展示您拥有在他们的办公室工作所需的专业精神和奉献精神至关重要。 

尽可能使用事实、成就、项目和数据来量化您的经验是个好主意。

例如：

• 与四名合伙人在一家繁忙的家庭律师事务所管理 100 多个案件的档案。
• 定期清洁办公室厨房，整理办公室图书馆，并为客户创造愉快的候诊室体验。
• 为尊贵客户和高管策划并执行了六场办公室活动，每场活动约有 30 名参加者。
• 管理 15 名办公室员工的每日午餐订单。

如果您正在申请第一份工作，请务必在简历中列出至少两个与办公室工作或客户服务相关的示例。对于当地企业的入门级职位，志愿者经验甚至可能符合资格。塑造这些相关活动以展示您如何培养与办公室助理相同的技能非常重要。

例如：

• 作为一名零售员工，你可能会学到组织技能。
• 在繁忙的餐厅担任服务员可能会教会您时间管理和客户服务。
• 担任研究助理可能会教会你良好的倾听和沟通技巧。
• 担任当地导游可能会教会您公开演讲和社交技能。

以下是您可以修改的办公室助理工作经历简历样本。

办公室助理简历教育示例：做出明智的决定

办公室助理通常不需要接受任何正规教育，但受过一些高等教育可以大大增加受聘接待员或更高级别行政助理工作的机会。 

对于那些想要踏入职场的应届毕业生来说，与您感兴趣的领域相关的某些公司的工作可能会具有竞争力。一份成功的简历可以帮助您击败竞争对手，并让您走上获得高级指导和教育机会的道路。 

我们建议首先列出您的教育经历年份，然后是机构名称、学位（如果适用）和地点。同样，这些信息应该按时间倒序排列，从最高到最低的相关经验水平。如果您拥有学士学位或更高学位，则无需列出您的高中。

下面您可以看到办公室助理简历示例中的教育部分

简历技能示例：闪耀时刻

没有技能的办公室助理就像一辆没有轮子的自行车——根本无法工作。但这对于那些刚刚开始职业生涯的人来说是个好消息。有了正确的态度和一点相关经验的支持，您将能够制作一份可以让您立即在工作中学习的简历。 

在许多工作中，包括这一项，技能可以分为两类：硬技能和软技能。硬技能是指需要工具、物体或应用/精确知识来进行实际行动的技能。这包括调度程序和计算机软件。软技能是你与生俱来的人格特质和品质——比如自我激励、职业道德和友善的性格。

最好先列出您所拥有的技能，然后只挑选最相关的技能添加到您的简历中。集思广益地讨论这个清单，不要太谦虚或过度批评自己。目标是在您的工具箱中找到尽可能多的工具。这份“主文档”可能会在您的职业生涯中发生变化和发展。 

在创建技能部分之前，建议重新阅读职位描述，因为雇主可能会指定他们正在寻找的某些技能。 ATS 和招聘人员都会感谢您将这些内容纳入其中（但请确保不要保持诚实）。

查看研究助理简历样本，了解下面的技能部分。

简历布局和设计：您最好的第一印象

办公室助理是公司日常运营的重要组成部分。这意味着雇主正在寻找适合办公室氛围的人。您的布局是应对这一挑战的好地方。律师事务所可能需要一名干净整洁的办公室助理，而当地的日托中心则不介意稍微放松一点的人。由于您可能会申请不同的办公室助理职位，因此您可能需要更改格式以适应每个雇主的感觉。

那么最简单的方法是什么？借助芊芊简历经过现场测试的模板，您可以在各种充满活力且井然有序的选项中进行选择，这些选项旨在以最佳方式突出您的经验和技能。对于更严肃的公司，可以尝试专业类别。对于休闲工作场所，现代模板就可以了。

您可能会在线上传您的简历。在这种情况下，您需要确保您创建的格式与招聘经理在接收端看到的格式相同。确保这一点的最佳方法是使用 PDF。无论您是通过电子邮件发送、上传还是打印，此文件格式都是固定的。使用我们易于使用的简历生成工具，只需点击几下即可轻松下载 PDF 。如果雇主的 ATS 只接受 Word 文件，我们也能满足您的需求：芊芊简历 具有多格式简历导出功能！

办公室助理简历的要点

1. 尽管由于办公自动化，这一广阔的职业领域预计会有所缩小，但办公室助理的就业前景仍然强劲。
2. 办公室工作由各种职称的员工完成，包括办公室助理、接待员、文员和行政助理。在所有情况下，都需要个性和组织技能的适当平衡。
3. 担任办公室助理是在您学习或感兴趣的领域获得晋升机会的绝佳机会。
4. 您的布局应该与公司的外观和风格相匹配，使用我们的可定制模板可以轻松做到这一点。

现在是时候开始了！祝你好运，很快就能得到你想要的办公室助理的工作。