如果您是王位背后的权力者，是掩盖铁拳的天鹅绒手套，是一位安静而有能力的行政人员，实际上经营着这个地方，但总是让老板认为他在负责……那么让我们协助您撰写完美的行政助理简历。 

您的职责是帮助高管实现他们的目标。行政助理的生活是一种便利和无私的生活。所有高管都有自己的优先事项，以保持其业务部门的顺利运行，但通常有些任务他们根本没有时间或专业知识来承担。这就是行政助理的用武之地——对老板面临的挑战有直观的了解，并有克服阻碍他们前进的障碍的技巧，让他们能够专注于自己的核心角色。

我们都知道被细节分散注意力，让我们无法专注于重要任务是什么感觉。成功的行政助理会处理所有这些烦人的干扰，这样老板就不必处理了。优秀的行政助理是物有所值的，因为有时如果处理不当，这些干扰可能会造成对业务至关重要的损害。作为一名行政助理，你的简历必须证明你如何始终让事情顺利进行。本指南将向您展示如何：

• 展示您在水面下疯狂划桨的同时像天鹅一样滑翔的能力。
• 涵盖您工作的各个方面——您每周承担数百项任务。
• 确保您使用特定于角色的语言来通过 ATS 测试。
• 使用最能突出您最相关的经历的简历格式。

连同我们的简历样本和构建工具，我们将帮助您找到一份具有挑战性且最适合您独特技能的工作，同时通过 ATS 软件测试。我们将探讨如何让任何高管觉得您不仅会提供帮助，而且是不可或缺的。

行政助理做什么的？

随着工作场所的变化，行政助理的角色也发生了变化，在过去的几年里，他们实际上承担了许多高管所不熟悉的任务，因为他们太新了。他们不仅帮助高管完成变革，还领导他们完成变革。他们是支持者、办公室助理、私人助理、计划者、协调者和管理者。 

在许多情况下，他们也是各种内部和外部问题的看门人，并在问题到达老板的办公桌前寻求解决。一个不会经常被不必要的问题轰炸的老板是一个快乐且富有成效的老板。行政助理的简历必须将候选人描绘成一个会竭尽全力减少问题并避免复杂化的人。降低风险是关键，您必须始终关注明天会发生什么。您未来的雇主正在寻找能够发现趋势、发现问题、与人打交道、交流想法，最重要的是能够倾听和理解他们所支持的人的需求的人。所有这些特征都需要在你的简历中体现出来。

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如何撰写行政助理简历

该角色的性质会根据您工作的行业和老板的职能领域而有很大差异，但有许多共同点。人们往往总是在同一件事上需要帮助，而高管的个性往往决定了他们有共同的弱点。但你可以包含这个角色的哪些元素呢？ 

任何行政助理的首要工作就是确保每项行政任务高效完成。他们可能会自己做，或者检查老板是否已经完成了所有必要的事情——对细节的敏锐洞察力和解决问题的坚决方法。 

行政助理帮助规划行政活动的各个方面，并帮助与众多内部和外部利益相关者进行协调。行政助理是口头和书面形式的沟通大师，并且明白其他人只有在首先理解的情况下才会按照要求行事。 

行政助理管理库存和设备——令人惊讶的是，要有效地运营企业需要多少东西。他们作为项目经理的作用不容低估——他们寻求回答问题并提供解决方案，而不必打扰老板。随着技术变得越来越复杂，他们努力确保老板充分利用最新的方法。 

我们不应该忘记更平凡的方面，例如会议和旅行协调，但对于行政助理来说，没有任何任务是不重要的。一切都有助于整体的成功。你的简历是否表明你愿意做任何事情来让高管的生活变得更轻松？如果没有，为什么不呢？这就是你的目的。所有这些方面都应该融入到你的简历讲述的故事中。

如何通过 ATS 测试？

申请人跟踪系统 (ATS) 是一种计算机应用程序，可以在人们筛选简历之前筛选简历。

由于每位高管都会有非常具体的要求，因此职位描述将包含需要出现在相关简历中的关键词。行政助理职位竞争非常激烈，申请者众多，因此为了选择最合适的人，将使用ATS软件来选择简历最适合的人。 

如果您没有包含正确的关键字，您的简历就会面临根本不被人阅读的风险。了解 ATS 工作原理的应聘者实际上有机会将自己的简历提交给人们，招聘之旅也可以正式开始。行政助理的关键词将涵盖该职位的许多职能方面，并且对于大多数职位来说都是常见的。

行政助理摘要简历示例 

最重要的是，你未来的老板正在寻找能让他们的生活更轻松的人。你的总结必须采用愿意和帮助的语气。你会尽一切努力让你的老板的事情发生。 

不要只描述你做了什么，还要描述你是如何做的。帮助读者想象有你作为盟友会是什么样子。让那个人想要雇用你，否则竞争对手可能会雇用你。 

在摘要中培养一种独特和卓越的氛围。让读者想继续读下去。在雇主阅读行政助理的简历摘要后，他或她应该思考：“我现在需要这个人与我一起工作。” 

证明您了解该行业

理想的行政助理应该是该行业复杂性的专家。由于摘要是一个自由格式的部分，因此它是更详细地了解您如何理解这些细节的最佳位置。你不需要讲得太详细——如果你表明你了解某一方面，你就可能了解其他方面。这应该向读者表明这将是合适的。

说招聘经理的语言

在合理的范围内，使用与职位描述中包含的相同类型的语言。词云是一种有用的软件，可以从文本中找出隐藏的模式，为如何展示自己提供有用的策略。如果招聘经理为职位描述指定的关键字散布在您的摘要中，那么现在您正在说同一种语言。

行政助理工作经历简历示例

交流经验基础的方式的组合很重要。包括您早期角色中的更多基本技能和经验，并在最近的角色中详细介绍您的更高级属性。你的资历可能没有太大变化，但会给人一种增加的责任感。 

行政助理很少在简历中包含事实和数据，但如果您参与或领导了任何运营变革，这正是使您从同行中脱颖而出的原因。您未来的老板会对利润感兴趣，因此具有良好商业理解的行政助理将是团队中的最佳人选。 

表明您知道业务发展的动力。您的工作经历还应该表明您对销售培训和方法的吸收。你必须把自己描绘成一个热衷于学习的人。 

技能部分简历示例

该角色是如此多样化，以至于任何雇主都会期望有很多技能细节。 

许多行政助理常犯的一个错误是假设潜在雇主知道他们的工作，而他们没有在简历中提供足够的细节。从 ATS 的角度来看，这是一个问题，因为它没有看到它所期望的关键字；从招聘经理的角度来看，这是一个问题，因为他们认为这个人不够关心分享细节。 

首先，这里有一些较长的示例，说明行政助理如何列出他或她的技能。这些较长的示例非常适合散布在整个就业历史部分，并且可以使用单独技能部分中包含的大部分相同词汇。在某些情况下，重复并不是一件坏事——只要你传达了正确的信息。

• 为一系列董事会董事提供行政和运营支持
• 协调和规划业务活动的各个方面
• 撰写演示文稿并管理所有商务信函
• 全面负责所有数据管理和 IT 集成
• 设备和业务用品的库存管理
• 在繁忙的办公室组织和安排日历、旅行和会议
• 信息流管理，仅升级最大的问题

您在简历中选择使用的词语将直接影响对您的技能和经验的看法。慢慢来，确保他们传达出你的能力和潜力的结合。

为行政助理选择最佳的简历格式

有时少即是多。如果您对选择的语言类型足够谨慎，那么一页简历中应该有足够的空间，以确保其可读并突出显示您的经历中真正重要的部分。格式应该易于阅读。在使用要点和列表时保持一致，不要涉及太多可能在工作面试中扩展的细节。尽量不要在简历的多个部分重复活动或技能。确保为 ATS 添加足够的关键字，但无需重复它们以产生影响。确保它可以被人类和机器“阅读”，并在繁忙的采访中轻松扫描。

行政助理教育简历示例 

要取得扎实的学术成果需要遵守大量的纪律，一些雇主可能有最低的教育要求，这些要求应该反映在您的简历中。虽然经验记录很重要，但如果有许多类似的候选人，教育和培训的组合仍然是一个考虑因素。在职培训也是如此。行政助理需要证明他们掌握最新技术和社交媒体创新。人们越来越期望他们做一些事情，比如管理高管的社交媒体资料，因此如果可能的话，在这一领域提供行业领先的培训将是一件好事。

要点

1. 围绕如何帮助他人并使工作流程更加顺利来撰写简历。
2. 把自己描绘成高效、镇定、有条理的人。
3. 确保您的书面简历清晰简洁——这对于任何行政助理来说都是至关重要的。
4. 详细说明您如何对周围人的工作产生积极影响。
5. 了解您擅长的工作类型并具体说明您喜欢什么。