私人助理是公司高管不可或缺的右臂，提供行政支持、安排会议、预订旅行、组织日历、接听电话、管理预算等等。 

如果您是完美的候选人，您需要在一页文档中传达您的信息。在 芊芊简历，我们可以满足您的需求。我们为 350 多个职业提供专家支持的简历写​​作指南和简历示例，以激发您的旅程。 

本指南旨在帮助您创建一份出色的私人助理简历，让忙碌的老板停下一切并说：“哇，我现在需要这个人。”以下是我们将要介绍的内容的简要概述：

• 私人助理做什么的？
• 私人助理的薪资和工作前景
• 如何写私人助理简历
• 获奖个人助理简历的设计选择
• 对简历示例进行建模，以适应您自己的情况。

私人助理做什么的？

私人助理为各类企业的高管和其他高层管理人员提供重要支持。首席执行官是一个忙碌的人，有些事情他们必须亲自去做，比如向董事会发表讲话，为高层管理团队提供战略指导，或者可能会见价值数百万美元的客户，这些客户希望从他们的领导那里得到个性化的关注。顶部。

但这留下了很多责任，这个人可以委托给其他人，这就是私人助理的用武之地。 

经常出差的高管通常依靠值得信赖的助手来预订航班、酒店房间和地面交通。他们可能会依靠这个助手来整理他们的日历，这样他们就知道自己必须在什么时候去哪里，而不会出现重复预订的失礼行为。如果他们想与所有高级员工会面，但又不想花一个小时回复有关其他人日程安排冲突的电子邮件，他们会要求助理安排会议。 

如果他们要主办另一家公司的高层管理人员峰会来讨论合并，他们不会只是让所有这些人坐在一起，而他们亲自出去给他们倒杯咖啡。 

许多年前，私人助理曾经被称为秘书（而且很多很多年前，他们都曾经是男性）。在过去的几十年里，“秘书”这个词在许多行业已经失宠，他们被称为行政助理、行政助理或私人助理。 

随着技术的进步，他们的角色也发生了变化。例如，虽然速记曾经是秘书“写信”的一项基本技能，但如今大多数高管完全有能力编写自己的电子邮件。 

拥有值得信赖的助手的老板有时会这样介绍这个人：“基本上是她在经营这个地方。” 

私人助理的薪资和工作前景

根据美国劳工统计局(BLS) 的数据，所有秘书和行政助理的年薪中位数为 45,760 美元。然而，“执行秘书和行政助理”——更好地描述私人助理——的年薪中位数为 60,060 美元。

然而，对于你实际能赚多少钱，还没有定论。另一个消息来源Payscale.com表示，私人行政助理的平均基本工资为 65,000 美元。 Salary.com给出的行政私人助理的中位数为 70,260 美元。

如何写私人助理简历

注重细节、有条理、得体——描述优秀私人助理的大部分品质也适用于优秀私人助理的简历。首先，您需要遵循以下简单的结构： 

• 简历标题
• 简历摘要（又称个人简介或个人陈述）
• 工作经历部分
• 简历技巧部分
• 教育板块

一位或多或少正在寻找私人助理来“管理他（或她）的生活”的高管不会对简历中草率的陈述、含糊的概括或随意的做法印象深刻。高管们正在寻找一位头脑冷静的人，不仅要充当他们的帮助者，有时还要充当他们的代表，因此他们希望在你的简历中看到最令人印象深刻的扎实专业精神。

您的私人助理简历只需一页。对于习惯于处理数百页电子表格、电子邮件、日历和预算的人来说，这有多困难？通过遵循上述布局，您可以传达您的技能和经验。

为私人助理选择最佳的简历格式

私人助理简历格式的选择将归结为以下三种情况之一：

• 你过去的工作经历是你简历的重点
• 你的技能清单是你最值得骄傲的地方
• 两者同样重要。

在职业生涯初期，您可能更倾向于展示自己的技能，在这种情况下，功能性简历格式可能是您的最佳选择。然而，对于您职业生涯的大多数其他阶段，逆时间顺序格式将是最佳选择，因为它侧重于您过去的工作作为能力证明。这种简历格式突出显示了您的工作经历，作为最大的简历部分，包含最多的文字和要点。

个人助理简历应该看起来和读起来一样好，因此简历的格式和设计也很重要。

芊芊简历 拥有各种职业的简历样本，包括简单、创意、专业和现代等类别。您可能想要倾向于专业人士，我们将其描述为“展示专业精神、可靠性和专业知识的就业模板”。 

简历标题

标题基本上是一个“信头”——页面顶部设计精美的空间，其中包含发件人的姓名、职业、地址、电话号码和电子邮件。请参阅随附的简历示例。 

除了让雇主知道如果有兴趣如何与您联系之外，标题还可以让您的简历引人注目，并为其整体外观和感觉定下基调。

简历摘要示例

简历主要是一系列清单的集合——各种联系方式、你过去的工作、你过去的学校和你的技能——但摘要是一个例外。

简历摘要也称为个人简介、个人陈述或工作目标，由标题下的三到四行组成，您可以用自己的话向雇主介绍您自己和您的工作愿望。 

“组织能力出色、高度专业的私人助理正在寻求一个具有挑战性的角色，为一家顶级科技公司的高级管理人员提供支持。”这不会是一个糟糕的开始。根据您的目标公司，您可以通过说“...支持 Google 高级管理人员”、“...支持 Apple 高级管理人员”等来进行自定义。 

由于这有点短，您可以添加第二行：“快速、准确和高效，在管理从首席执行官级别到管理调度、旅行、日历和预算的各个方面拥有丰富的经验。” 

哪个老板不想和你说话？请注意，这两行没有重复任何主要单词 - 并且没有一个单词是“flabby”或“fluffy”。打磨你的摘要，使其包含尽可能最吸引人的语言，这样宝贵的空间就不会被浪费。这是你告诉潜在雇主你必须为他们提供什么的最佳机会，所以要仔细考虑一下。

以下是个人助理的良好简介/摘要的一个示例：

通过ATS测试

申请人跟踪系统 (ATS)是一种计算机应用程序，可以通过对简历进行首次审查来节省招聘经理的时间，检查他们是否提及该工作所需的任何资格。 

例如，如果埃克森美孚公司宣传其正在寻找首席执行官的私人助理，那么它将收到大量的申请——也许是数千份。谁想阅读所有这些内容？为了使这项任务易于管理，该公司可能会告诉其 ATS 软件，它正在寻找包含“个人助理”一词或这些词的变体（例如“执行助理”或“执行行政助理”）的简历。 

当简历滚进来时，它们会被输入 ATS 系统，如果它们不包含上述任何单词，ATS 会将它们直接发送到拒绝堆，招聘经理可能永远不会费心去审查他们。 

实际上比这更复杂一些，因为其他几个关键关键字可能会被输入到 ATS 中以进一步过滤简历的相关性。对 ATS 可能寻找的内容做出有根据的猜测的最佳方法是仔细检查职位列表本身，了解其中包含的准确单词和短语。尽可能在职位描述中使用完全相同的词语，为每个职位申请定制和优化您的简历。

工作经历样本

描述您的工作经历（也称为就业经历）的简历部分可以说是最重要的。老板们正在寻找那些在第一天就准备好开始工作的私人助理，不需要太多的指导或解释工作的内容。

因此，在完美的世界中，您已经具备了完成这项工作的一些经验（但如果您没有，请参阅下文）。 

按时间倒序列出您当前和以前的工作（最后一份工作在前），列出公司、地点以及您在那里工作的年份。然后将钩子放在每个钩子下面，描述你实际做了什么。要具体，尽可能引用事实和数据，并使用强烈的动作动词来描述您在这些角色中实际完成和取得的成就。 （换句话说，不要只说“对……负责”，而要描述你实际做过的事情。） 

以下是个人助理工作经验部分的简历示例：

简历技能示例

您的简历中需要有一个简短的部分，列出 6 到 10 项与您最相关的技能。这些应该是硬技能和软技能的结合。硬技能包括技术能力，例如对 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）的掌握，或每分钟输入 75 个单词的能力。软技能更像是与人相关的人才，表明与他人良好合作的能力和良好的沟通能力。

集思广益，列出所有简历技能的总清单。这些是你的“超能力”——你擅长的所有事情都可能与你想要的工作相关。您可以使其比需要的长度更长，但请保存该列表以供将来参考。

然后，当您考虑您感兴趣的私人助理职位时，请仔细研究职位列表，了解雇主正在寻找什么。简历中的技能部分是为 ATS 看门人优化简历的绝佳场所。如果老板正在寻找“组织能力强”的人，那就在你的简历中写上“组织能力强”！这不是航天科技。但它有效。

以下是个人助理良好技能部分的简历样本：

个人助理简历教育示例

虽然这确实有帮助，但你不一定需要接受大学教育才能成为私人助理。在文字处理、电子表格和其他计算机技能方面具有明显技能的高中毕业生可以从事这样的工作，特别是如果他们接受过社区大学或技术学校的特殊培训或认证。

首先列出您的最高教育程度。说出您就读的学校的名称，说明其所在位置并提及您就读（或毕业）的年份。如果您确实拥有四年制学士学位，则无需说出您的高中名称，尽管这没有任何坏处。

不要忘记包含任何为您所寻求的职位做好准备的认证或大学课程。

以下是如何编写私人助理简历示例中的教育部分：

没有经验的私人助理简历

您可能认为没有经验就不可能找到私人助理的工作。但请记住，每位私人助理在获得第一份工作时都没有经验。 

相关的经验虽然不相同，但仍然具有相关性。如果您曾担任过办公室秘书、办公室助理等任何职位，那么您就处于大概的水平。任何需要高水平组织、效率和人际互动的工作经历也可能是相关的。因此，突出显示您所从事的类似工作，并在其下方的要点中强调那些使您成为大老板的左膀右臂的经历。

由于您还在上大学，因此您的工作经历可能很短。如果您的教育背景与该职位相关（例如，工商管理），请充分发挥这一点，并考虑将教育背景部分放在简历中的工作经历部分之前。另外，不要忽视任何实习，甚至是无偿的志愿者工作，这些工作可以让你成为一名王牌私人助理。

简历布局和设计

招聘人员、首席执行官和高管都有一个共同点。他们没有空闲的时间。您的私人助理简历需要在他们看到时产生巨大的影响。 

为了完成工作，请确保您的文档清晰易读。为简历选择不超过两种字体样式——一种衬线字体和一种无衬线字体。您还应该谨慎使用颜色。用一抹色彩来展示你的创造力并没有什么错。然而，至少可以说，太多的语气可能会导致文件看起来很混乱。

使用我们经过现场测试的简历模板，消除设计申请的麻烦。您将避免许多潜在的设计缺陷，为自己节省大量时间，并最终获得一份已被证明有效的简历。 

要点

1. 私人助理在支持公司高管执行行政和其他任务方面发挥着重要作用，但预期的工作前景下降意味着他们需要更好的工作申请来竞争日益减少的工作岗位。
2. 私人助理的简历应该注重细节、条理清晰、美观——就像老板正在寻找的候选人一样。
3. 个人助理简历应遵循预定的结构——标题、个人资料、就业、教育和技能。
4. 每份简历都应量身定制，以匹配每份工作申请并满足 ATS 看门人的电子需求。
5. 找到能够反映您正在寻找的工作的专业性的简历格式。