作为办公室管理员，您是将每个人凝聚在一起的粘合剂。无论是确保供应柜库存充足、规划办公室活动还是订购新设备，您都可以确保每个人都能高效地完成工作。要获得这一关键职位，您需要一份办公室管理员简历，以展示您的组织技能、对细节的关注甚至领导素质。
芊芊简历 随时为您提供帮助。我们为求职者职业生涯各个阶段设计了300 多个简历示例，提供工具和资源，让您的申请脱颖而出。本指南以及我们的办公室管理员简历示例将向您展示如何：
- 选择办公室管理员简历样本的最佳格式
- 创建一个突出您的优势的摘要部分
- 使用动作动词和数字来量化您的成就
- 建立一个吸引招聘经理注意力的强大布局
办公室管理员做什么的？
办公室管理员执行各种管理任务，例如接听电话、组织办公室文件和记录以及管理和更新日历。办公室管理员可以在许多不同的行业工作，需要处理基本的办公室职责。
办公室管理员应具备基本和高级办公技能，使他们能够处理日常管理任务以及更复杂的职责。他们通常需要对办公设备有基本的了解，这使他们能够执行复印、扫描报告和操作邮件室机器等操作。
办公室管理员应具备出色的组织能力和强大的客户服务能力。理想的候选人拥有高中文凭或同等文凭，并具有一定的行政经验。办公室管理员经常与其他行政专业人员一起工作，包括办公室秘书、接待员和办公室助理。
根据劳工统计局的数据，2019 年有超过 350 万人担任办公室行政人员和秘书。随着自动化服务和软件取代办公室管理员的部分需求，预计该行业将发生重大转变。
如何撰写办公室管理员简历
对于办公室管理员来说，一份出色的简历样本应包含其他简历中的许多常见部分，包括：
- 简历标题
- 简历摘要（又称个人简介或个人陈述）
- 工作经历部分
- 简历技巧部分
- 教育板块
这些部分可确保您包含有关您的经历的所有最相关的详细信息，并且招聘经理可以找到他们正在寻找的具体信息。办公室管理员简历样本应展示正确处理基本办公室职责所需的各种品质。在某些情况下，办公室管理员应该擅长计算机通信、日程安排和处理付款。办公室管理员强调他们的管理优势以及快速学习新流程的能力非常重要。理想的候选人既能独立工作，又能在团队中工作。一份成功的办公室管理员简历应突出其提供卓越客户服务并在时间限制下顺利工作的能力。
这些简历部分可帮助招聘经理快速浏览您的经历，但它们还发挥另一个关键作用：帮助您通过申请人跟踪系统或 ATS。这些算法内置于当今许多常用的在线申请系统中，并扫描简历样本以查找相关关键字。只有排名最高的申请者才会被传递给招聘经理进行审查。幸运的是，有几种方法可以避免被过滤掉：
- 仔细阅读职位描述并记下招聘经理强调的任何“关键词”——职责、技能或特质。
- 使用职位描述中的确切语言将这些关键字放入正确的简历部分。
- 使用“教育”或“技能”等常见部分标题，以便 ATS 知道在哪里查找信息。
为办公室管理员选择最佳的简历格式
如果您以前曾担任过行政职务，那么最好的选择是逆时间顺序简历格式。该结构以工作经历部分为中心，其中包含您之前角色的详细信息。逆时间顺序是招聘经理希望看到的格式，因此它可以在帮助您展示自己作为专业申请人方面发挥很大作用。
如果您以前没有担任办公室管理员的经验，您可以考虑功能性简历格式。在这里，您的简历样本以“经验”或“技能”部分开始，您可以在其中列出您最大的特质，而无需将它们组织在特定职位下。由于这种格式可能会显得缺乏经验，因此如果您确实有任何相关经验，您可以选择一种组合格式，将功能性和逆时间顺序结构的元素结合在一起。
简历摘要示例
简历摘要是友好的问候，欢迎招聘经理了解您的其他技能和经验。在这 3-5 个句子中，您应该旨在突出您最大的成就和特质。如果您拥有任何相关教育或专业行业知识，这是一个很好的地方。请记住尽可能多地使用强大的动作动词和工作特定信息。办公室管理员在确保办公室程序顺利进行方面发挥着重要作用。突出你的关键特质，有效地展示你在这份工作中的资格和成就是至关重要的。
在这里，您可以找到我们的办公室管理员简历示例中的模型摘要。
高度动态的办公室管理员擅长为办公室工作人员提供行政支持，以确保最佳的生产力和效率。展示出在截止日期驱动的环境中管理多个优先事项的经过验证的能力，同时保持调整我可以提供服务的方式。
工作经历样本
如果使用逆时间顺序格式，您的工作经历将成为简历样本的核心。在这里，您需要列出与办公室管理员工作相关的所有职位，或者具有可转移职责和/或办公室管理员职位所需技能的职位。首先，写下职位名称、雇主名称、地点和工作日期。您可以在下面创建 4-5 个要点来展示您的技能和职责。只要有可能，请提供量化您对办公效率影响的数字。目标是帮助招聘经理想象您在办公室，轻松处理最大的需求。请记住使用强大的动作动词并提及证明您是优秀候选人的具体工作成就。
查看下面我们的办公室管理员简历示例中的工作经历部分。
纽约 Kleinfelds 办公室管理员
2018 年 3 月至今
- 负责监督所有管理流程，包括新的和现有的客户归档系统以及主时间表的创建。
- 管理接待区域和员工，实现内部和外部的有效沟通。
- 协助员工完成任何文书或行政任务，并提供简化和改进流程的建议。
- 准备日常信件、办公表格和/或其他业务相关文件。
- 根据需要执行办公用品库存和补货服务。
- 安排会议、维护日历并预订旅行。
- 协助安排员工培训。
纽约 Highview Properties 办公室管理员
2014 年 6 月 - 2018 年 2 月
- 成功监督日常办公室运营的组织和效率。
- 担任内部部门之间以及外部合作伙伴之间的联络人。
- 为所有办公室客人提供热情好客的体验。
- 帮助管理 25 名员工。
- 及时准确地制定日程、组织会议并处理多级办公任务。
办公室管理员简历教育示例
虽然办公室管理员并不总是需要接受正规教育，但您可以在本节中列出的任何学位或相关证书将有助于向招聘经理展示您对该领域的资格和兴趣。列出您的学位名称、学校、地点和就读日期。如果您仍然是学生，您还可以包括预计毕业日期。此处列出所有学位和证书。还应注明任何荣誉或荣誉如果您拥有高于学士学位的学位，您可以省略您的高中。
我们的简历示例中的教育部分可以在格式化您自己的简历时使用。
工商管理理学学士，爱奥纳学院，新罗谢尔
2010 年 9 月 - 2014 年 5 月
一些应届毕业生寻找办公室管理员职位，作为进入他们想要的领域的公司的一种方式。如果您对公司的专业领域有兴趣或有教育背景，最好在教育部分简要提及。
简历技能示例
作为办公室管理员，您的技能是您工作的重要组成部分，因此值得在您的简历中突出强调。由于本节通常采用要点格式，因此您需要包含可以用一两个词概括的技能。不要忘记包含软技能（个性特征和内在属性）和硬技能（与职位具体相关的技术知识或术语）的良好组合。再次检查职位描述，以确保您已包含这些技能雇主对你的简历最感兴趣。为了被认为是一名强有力的候选人，您必须表现出自己勤奋且组织严密。
请参阅下面的简历示例中的技能部分。
- 行政技能
- 员工协调能力
- 项目管理技能
- 多任务处理技能
- 文书技能
- 解决复杂问题
- 业务发展策略
简历布局和设计
一份优秀的简历样本不仅注重写作，还注重强大的布局和设计。由于办公室管理员在公司中扮演着重要的外向角色，因此您的简历应该从上到下体现出专业精神和对细节的关注。首先，创建一个标题，突出显示您的姓名、联系信息和任何相关的社交媒体资料。确保根据公司的基调调整标题的样式。您可能不希望在唱片公司和大型金融机构担任办公室管理员时使用相同的简历布局。能够了解公司品牌并将其融入到您的设计中有助于证明您非常适合该职位。
从头开始创建多个布局可能非常耗时，但您可以通过使用简历模板来抢占先机，使事情变得更容易。选择您的设计并在我们的简历生成器中添加您的信息。
- 在标题中使用专业的电子邮件地址，因为这是招聘经理寻找的重要内容之一。
- 使用 11 或 12 号字体输入，使您的简历易于阅读。
- 保持空白与文本的良好平衡，以避免视觉疲劳。
- 创建一份超过一页的简历。
- 在简历中使用两种以上的字体样式。
- 提交简历时无需校对拼写和语法错误。
要点
- 简历样本是获得办公室管理员职位的关键，这是一个竞争激烈的领域。
- 按时间倒序排列是最好的格式，因为它可以让您展示您以前的管理经验。
- 请记住使用动作动词和数字来量化您在办公室的影响力。
- 根据雇主的需求在职位描述中包含硬技能和软技能的组合
- 出色的布局将帮助您传达专业精神并提高您的可信度。