如果您是一名行政专业人士，那么多任务处理就是游戏的名称，但您不需要再单独处理一件事。当您开始找工作时，您需要一份行政简历来吸引招聘经理的注意，但又不会给您已有的一系列任务增加沉重负担。
怎样才能制作出一份让您从行政申请者中脱颖而出的简历？首先依靠专家。 芊芊简历 为任何求职者提供全方位的资源，我们为 300 多个职业提供简历指南和简历示例，并由易于使用的简历生成器提供支持。
本简历指南以及相应的简历示例将涵盖以下主题：
- 行政专业人员做什么的？
- 如何撰写行政简历（提示和技巧）
- 行政简历的最佳格式
- 针对简历各部分的建议（摘要、工作经历、教育背景、技能）
- 专业的简历布局和设计提示。
行政专业人员做什么的？
行政专业人员凭借他们的效率和处理多种任务和个性的能力来保持组织的运转。他们可能会被要求执行任何需要注意的任务。 “行政”总括类别包括：
- 接待员
- 客户服务代表
- 秘书/行政助理
- 虚拟助理
- 医务秘书
不幸的是，美国劳工统计局预测，随着办公室自动化许多职能或将这些职能与其他职能相结合，对此类工作的需求预计将下降 9% 。这意味着工作竞争将非常激烈，因此您必须处于所在领域的顶尖地位，并拥有一份可以证明这一点的行政简历。
好消息是，行政专业人员几乎在所有环境中工作，因此仔细的求职和出色的申请可以帮助您进入下一个职位。
为了在这个行业中保持领先地位，您应该提高您的数据输入和整体计算机软件知识。
如何撰写行政简历
在了解详细信息之前，您需要了解您的行政专业简历中包含哪些内容。以下是您的简历应包括的部分：
- 简历标题
- 简历摘要（又称个人简介或个人陈述）
- 工作经历部分
- 简历技巧部分
- 教育板块
特别是因为您可能正在申请不同行业的工作，因此您需要确保通过定制内容来解决简历中的每个潜在雇主的问题。对员工、行业本身以及公司定位进行一些研究将会大有帮助。
您还应该看看是否可以找出招聘经理或您未来的老板是谁，并在您的行政简历中直接与他们交谈。尝试找出联系并在简历（或求职信）中添加一行内容，这会引起此人的兴趣并导致面试中的后续行动。
除了这些准则之外，请记住一份出色的简历：
- 满足您未来雇主的需求并解释您将如何满足这些需求
- 整洁、专业的布局和设计给人留下非凡的第一印象
- 采用有针对性的关键字和短语，帮助您抵御 ATS 的淘汰。
开发适合 ATS 的简历
由于 99% 的大公司都使用申请人跟踪系统，因此您很可能会通过该系统进行申请。这些软件应用程序将简历扫描到人力资源系统中，并使用算法对其进行分类。只有最优秀的简历才会到达招聘经理的手中。
为避免出现循环文件，请使用管理简历中职位列表中出现的关键字和短语。自然地插入它们——您不想最终听起来像机器人——并针对每个应用程序对它们进行个性化设置。
虽然不能保证，但这种方法会增加你被人看到的机会。
为行政专业人员选择最佳的简历格式
几乎所有简历的最佳格式都是按时间倒序排列，您的行政简历也不例外。在这种格式中，您的工作经历部分是从您最近的职位开始组织的。
在以下情况下，您可能需要考虑我们建议的简历格式之一，作为按时间顺序排列的替代方案或混合形式：
- 您是就业市场的新手
- 你是一个成熟的工人
- 你是一个职业改变者
- 您从事过许多不同的职业。
如果这些都不适用，请坚持使用久经考验的逆时间顺序格式：到目前为止，招聘人员更喜欢它！
简历摘要示例：接听电话
行政专业人员可能是部门或整个组织的代表。这意味着风格很重要！行政简历中的摘要是真正让您的个性闪耀的地方。你的积极性格会让他们惊叹不已，但也请选择你的一两项最高成就来展示为什么你是这份工作的合适人选。
由于一些行政职位是入门级的，因此选择专注于组织、时间管理和协作技能。您可以从您的教育或志愿者经历中举一些例子。
你的简历不是假谦虚的时候。用一两句话的描述（再长就太长了）来强调你最大的成就，其中使用强烈的动作词和对你自己的积极描述。用一句关于你的工作理念或风格的句子来支持它。确保您强调的技能和属性与每项工作的需求相匹配。
准备好两到三个简短的成就示例，然后插入最适合每位潜在雇主的职位列表的示例。请记住，您始终要回答以下问题：“您将如何满足组织的需求？”
您可以在下面的摘要部分找到简历示例。
高技能的行政专业人士寻求利用我的办公室和人际沟通技巧来改善公司。擅长管理和维护有组织的文档系统，与客户一对一合作，并提供最佳的前端和后端支持。
工作经历简历样本：您的职业档案
在您的行政简历的工作经历中，您将记录您所担任过的所有职位，这些职位使您达到了职业生涯的这一点。无需回溯到 10 年前，因为您肯定不再使用十多年前使用的工具。相反，专注于您当前的相关技能。
在每个要点中，创建一个成就故事。您不仅仅是接听电话，您还充当组织的前线人员，在客户问题升级之前解决问题。
使用数据和细节来支持你的主张。这些可以让招聘经理更好地了解您和您的能力。
为由 7 名律师和 20 名律师助理组成的办公室提供支持，安排会议和出庭，并跟踪和归档公司的所有文件。
我在一家小型律师事务所工作，负责日程安排和归档。
下面您将找到一个适应性强的工作经历简历示例。
行政助理，Ben Goldman 律师，纽约
2016 年 4 月 - 2021 年 8 月
- 努力履行行政和文书职责，确保办公室高效运转。
- 管理所有办公室信件，例如接听电话以及与其他律师办公室的沟通，
- 为团队安排旅行、安排会议、约会和证词。
- 根据需要，在律师和律师助理的帮助下进行法律研究。
- 正确处理客户账单。
行政助理 , Tigg and Bauer LLC 纽约
2014 年 7 月 - 2016 年 3 月
- 为首席执行官管理日历、相关信件和后勤协调。
- 谨慎和保密地管理高度机密的信息。
- 安排和协调旅行日程和预订。
- 保持高水平的组织，确保会议、期限和职责的完成。
- 准备报告并维护跟踪系统。
- 与其他行政人员密切合作。
- 根据需要向其他管理人员提供支持。
行政专业技能示例：高效的消息传递
招聘人员可能会先浏览此部分，然后再查看您精心制作的摘要或工作经历的详细信息。他们想立即知道您是否具备他们所寻求的技能和品质。
那么，要在行政工作中取得成功需要哪些技能呢？您需要核心技术能力，例如所有类型软件程序的知识，但您还需要非常有条理且镇定自若。
行政专业人员必须具备处理不同性格的多种请求的气质和组织能力，同时解决问题和管理自己的工作量。尝试创建一个技能部分，融合您所需的硬技术技能和管理办公室所需的软技能。
以下是作为行政专业人员取得成功所需的计算机技能的示例：
| 类别 | 例子 |
| 文字处理和组织 | Microsoft Office 套件、Google Drive、Intuit Quickbooks |
| 演示和促销工具 | PowerPoint、Apple 主题演讲 |
| 数字出版和设计 | Adobe Acrobat 和 Photoshop、Apple iMovie |
| 生产率 | Asana、Evernote、Dropbox |
下面您将找到一个适应性强的技能简历示例。
- 人际沟通技巧
- 行政技能
- 文书技能
- 敏捷项目管理
- 自启动
- 策略计划
行政教育简历范例
许多行政专业人员在工作中学习，这很好。这意味着您的教育部分将包括您的高中文凭或 GED。如果您修读过任何行政课程或拥有更高学位，也请在此列出。
有关更具体的行政简历示例，请查看我们的办公室管理员简历示例、 行政助理简历示例或我们的办公室秘书简历示例。如果您更喜欢一对一的职位，请尝试我们的私人助理简历示例。如果您想升职，我们还有一份办公室经理简历示例。
下面您将找到一个教育简历示例作为格式指南。
传播学文学学士，亨特学院，纽约
2010年9月 - 2014年5月
简历布局和设计：像你的办公桌一样整洁
如果您要成为办公室的门面，您需要每天都给人留下良好的第一印象。您的行政简历是起点。布局和设计是体现您的职业风范和个性的第一个视觉线索，因此您需要像对待书面信息一样小心对待这些。
确保布局整洁且字体清晰。您可能想通过创意设计来脱颖而出，但您的首要任务是让它赏心悦目。如果要使用颜色，请尽量减少颜色。招聘人员希望能够轻松找到您的数据，因此请使用标准部分标题名称并确保您的联系信息引人注目。
项目符号列表和粗体标题将有助于分解较大的文字块。改变线的长度也能达到同样的目的。
行政简历的要点
- 对于行政专业人员来说，就业市场紧张，因此您需要一份表现出色的简历。
- 使用摘要部分来阐明您的职业成就以及您的个性，这在您的领域非常重要。
- 个性化每份简历以适应工作和行业，让您在 ATS 中占据一席之地。
- 使用我们的在线简历生成器和经过专家测试的简历布局，消除格式化过程中的猜测。