无论您是在寻找行政职业还是只是想进入一家伟大的公司，办公室秘书工作都可以是完美的起点。您可能拥有直接从事这份工作所需的许多组织技能，因此剩下要做的就是证明您适合雇主的空缺职位。这就是一份出色的办公室秘书简历的用武之地。这份文件将有助于展示您以前赢得雇主并击败其他候选人的经验。
幸运的是，您来对地方了。 芊芊简历拥有 300 多个特定职业的简历示例和写作指南，是所有领域和经验水平的求职者的资源。
本指南以及我们的办公室秘书简历示例将向您展示如何：
- 制作一份包含所有重要部分的简历样本，包括摘要、工作经历和教育背景
- 制作一份能够展示您的技能和经验的简历
- 创建吸引招聘经理注意力的布局和设计
办公室秘书做什么的？
办公室秘书在办公室提供行政和文书支持。他们可能为整个办公室、一个部门或个人工作。他们寻求为他人提供最佳支持，并努力确保办公程序顺利进行。办公室秘书通常处理行政和文书任务，并为办公室人员提供支持。他们通常负责组织日程、预约、接听电话以及处理其他类似的支持任务。理想的候选人应具备强大的组织和沟通能力，使他们能够为他人提供最佳形式的支持。
办公室秘书简历如何写
撰写出色的办公室秘书简历的第一步是了解需要包含哪些部分。以下是您的简历的基本组成部分：
- 简历标题
- 简历摘要（又称个人简介或个人陈述）
- 工作经历部分
- 简历技巧部分
- 教育板块
办公室秘书简历应突出候选人为办公室提供最佳支持和履行秘书职责的能力。简历应展示候选人的管理技能、沟通技巧和积极的态度。办公室秘书应善于在快节奏的环境中工作，并有能力有效地处理多项任务并确定目标的优先顺序。理想的候选人应具备在办公环境中提供出色的行政和文书协助的技能。
针对 ATS 进行优化。
在申请中型或大型公司时，招聘经理可能不是第一双查看你求职信的“眼睛”。 ATS 或申请人跟踪系统是当今大多数在线申请门户中内置的算法。这些简历扫描器会搜索您申请中的关键字，并将您与其他候选人进行排名。只有得分最高的简历样本才会被传递给人力资源经理。
幸运的是，您可以采取一些措施来避免被过滤掉：
- 仔细阅读职位描述，并注意雇主强调的任何工作职责、技能或其他要求。
- 使用职位描述中的确切语言将这些“关键词”放入简历的适当部分。
- 请注意不要参与“关键字填充”，即故意过度使用关键字以击败机器人。您可能会成功对抗 ATS，但招聘经理不会欣赏。
为办公室秘书选择最佳的简历格式
有一定行政或相关领域经验的办公室秘书应选择倒序简历格式。该结构具有突出的工作经历部分，您有机会解释您的相关技能。这是招聘经理希望看到的格式，也是 ATS 最容易阅读的格式。
办公室秘书的下一个最佳选择是混合简历格式。该结构以“技能”或“经验”部分开始，然后是较短的工作经历部分。对于应届毕业生或想转行的人来说，这是一个不错的选择。
简历摘要示例
简历摘要由 3-5 句话组成，可让您指出您最相关的技能、经验和资格。这也是为您的应用程序添加一些个性的好地方。办公室秘书是公司中最外向的角色之一，因此从简历的一开始就传达出您热情好客的性格非常重要。
在此突出显示您最大的成就和特质。请记住尽可能多地使用强大的动作动词和工作特定信息。办公室秘书在办公室取得成功方面发挥着至关重要的作用。在这里突出显示您的关键属性以证明您的资格和成就至关重要。查看下面的简历样本摘要。
经验丰富、上进心强的办公室秘书，拥有十多年监管学校主要办公室的行业经验。非常有能力的沟通者，擅长多任务处理并有效地与他人沟通。取得成功管理办公室的良好记录，并帮助领导学校专业人员努力实现目标。
工作经历样本
工作经历部分是展示您以前的经验和取得的成果的地方。列出与办公室秘书职位相关的所有职位，从最近的职位开始，向后追溯 10 年的经验（或尽可能多的经验）。请记住使用强大的动作动词并提及证明您是优秀候选人的具体工作成就。数字和统计数据可以帮助量化您的成就。以下是我们办公室秘书简历示例中的工作经历部分：
卢瑟福汉诺威学校办公室秘书
2015 年 8 月 - 2019 年 9 月
- 担任行政办公室友好且乐于助人的第一联系人。
- 引导访客前往适当的办公室和学校翼楼。
- 接听电话并向学校教职员工和学生传递重要信息。
- 安排学校活动并创建和维护学校日历。
- 处理工资单并向员工发放工资。
- 维护库存并根据需要订购供应品。
- 根据需要协助学校员工和学生家长完成任务。
纽约 Maxwell and Hudson 办公室秘书
2011 年 11 月 - 2015 年 6 月
- 履行各种行政职责，包括接听电话、接收和传递消息、撰写备忘录、复印、传真文件和问候访客。
- 维护办公室时间表和档案系统。
- 处理办公室信件以及传入和传出的邮件。
- 管理办公场地和办公设备。
- 维护办公室员工的工作日志。
卢瑟福 Deerfield Plumbing 办公室接待员
2009 年 8 月 - 2011 年 10 月
- 迎接访客，检查他们的进出，并回答所有问题和询问。
- 处理付款并归档所有财务交易和收据。
- 编辑和校对书面广告并将其提交给当地报纸。
- 复印、传真文件，并为员工提供最佳的行政支持。
简历技能示例
简历中的技能部分可以展示您在最重要的人际交往技能和使您有效完成工作的技术能力之间取得平衡。这些硬技能和软技能应直接来自职位描述，以帮助您通过 ATS 简历扫描。您还应该确保与简历的其他部分建立一个连贯的画面。寻找办公室秘书的招聘经理正在寻找具有出色的项目管理和多任务处理能力的人。确保包括工作特定技能。查看下面我们的办公室秘书求职信样本中的简历技能示例：
- 卓越的管理技能
- 优秀的组织能力
- 簿记技能优越
- 多任务处理技能
- 确定任务的优先顺序
办公室秘书简历教育范例
简历教育部分列出了您可能拥有的所有学位和证书。尽管办公室秘书不需要接受任何正式培训，但学位或正在学习的学位可以向雇主提供有关您背景的更多信息。任何荣誉或区别也应在此处注明。如果您拥有高于学士学位的学位，您可以省略您的高中。请参阅下面的简历样本：
工商管理副学士，亨特学院，纽约
2010 年 8 月 - 2012 年 6 月
高中文凭，林肯高中，纽约
2005 年 9 月 - 200 年 5 月
简历布局和设计
简历的布局和设计在招聘经理阅读页面上的一个字之前就已经告诉了他们。这就是为什么确保此部分具有吸引力并且适合公司的外观和感觉非常重要。一个好的标题应该引起招聘经理的注意并传达您的重要联系信息，以便他们在想要安排面试时可以轻松与您联系。
简历模板是开始创建专业简历的好方法。这些预制布局允许您填写自己的信息，而无需担心字体大小、间距或其他问题。
- 保持空白和文本的平衡，避免读者视觉疲劳
- 在整个简历中坚持使用相同的一种或两种字体样式
- 根据雇主的风格考虑对不同的空缺职位使用不同的布局
- 提交有拼写或语法错误的简历
- 在线申请时，请在标题中包含您的邮寄地址
- 过度使用过多的颜色或可爱的图标
办公室秘书简历的要点
- 办公室秘书简历应包括最常见的部分，如摘要、工作经历和技能部分
- 您的摘要是在简历中添加一些个性的最佳位置，这对于像办公室秘书这样的角色很重要
- 不要忘记用数字和动作动词来量化你的经验
- 对于至少有一点工作经验的候选人来说，逆时间顺序是最好的简历格式选择
- 出色的布局和设计充分体现了您的专业精神，因此请确保标题脱颖而出