虽然辞职信是您希望离职的唯一正式要求,但建议您在提交正式信之前与您的老板进行信息性(而非探索性)讨论。毫不费力地有效辞职绝非一件简单的事情。
当然,这是假设您已经用尽了改善就业状况的所有可能选择。如果是这样的话,任何一个正派的老板都会感觉到这场谈话即将到来。然后,聊天将取决于他们的准备程度以及他们对你作为员工的态度。
尽管这个困难时刻存在各种细微差别,我们还是探讨了一些考虑因素:
- 如何进行辞职讨论
- 当你口头戒烟时要提到三件事。
- 如何在辞职谈话中发出正确的语气
- 包含六个基本要素的辞职模板示例
没有一场辞职谈话是独一无二的。情况可能会有很大差异,但如果您做好心理准备,您应该能够“按照自己的方式”行事。
提前告知自己人力资源程序。是时候掸掉雇佣合同了。检查您的通知期限并发现任何其他可能相关的信息(例如花园假或非竞争条款)。在考虑对话中更人性化的元素之前,您需要确信自己已经涵盖了所有官方基础。不要让你的老板因为你忽略的事情而让你感到惊讶。
如何进行辞职讨论
为辞职讨论做好准备需要一些思考。以专业的方式召开辞职会议,给予一切顺利进行的机会:
请求举行面对面会议。
在饮水机旁伏击你的老板不会有好结果。选择在他们的日记看起来不那么拥挤的一天让他们知道,并提前几个小时通知他们参加会议。他们可能需要一些时间来处理即将发生的不可避免的想法,但也希望快速进行聊天。
确保聊天是在私密的地方进行。
提前预订会议室是个好主意。您将来可能会与某些同事一起工作,因此老板和员工都会欣赏隐私。它还将允许进行更诚实的对话。
提前准备一段辞职“独白”。
你的辞职演讲必须是这样的。计划好你想说的话,并确保在你说出你计划说的话之前不会被打扰。如果你的老板试图插话,请礼貌地说“我可以说完吗”。
记住你要去的原因。
在你的内心深处,会有很多其他离开的原因,但你明智地决定不分享。使用这些更深层次的激励因素作为燃料来帮助你度过困难的谈话,但不要让它们从你的嘴里说出来。
不要觉得你需要解释自己。任何老板的自然反应都是寻求结束。他们会出于各种原因想要深入了解您更深层次的动机,但您没有义务分享。辞职谈话尽可能简短。如果你们关系密切,以后可以随时分享更多详细信息。当然没有义务告诉他们你要去哪里。
辞职时要注意的三件事
辞职谈话尽可能简短非常重要。无论与老板的关系有多密切,请遵循正式辞职聊天中的手续,然后您就可以跟进您的辞职信。
聊天的内容会根据你们的关系和情况而有所不同,但您应该确保包含以下三个要素。
1. 您将如何履行合同义务
您需要明确表示您了解自己的合同义务并打算遵守这些义务。你的老板有正式的义务提醒你,但如果你提前明确这一点,你就可以在聊天中加入更多人性化的元素。
2. 您对机会的感激之情
最重要的是,对你的经理对你职业生涯的投资表示感谢。这会让你以积极的态度离开,你的老板也会觉得他们已经完成了自己的工作。另一只鸟飞回巢穴。
3. 能够提供过渡协助。
你的老板很可能需要帮助来过渡到你的继任者,所以在这里要尽可能灵活。如果他们要求你多呆一周而你未来的雇主不介意,请考虑一下。直到最后一天为止,请全力以赴。
您没有义务分享您的离职原因。
您可能觉得您欠经理一个解释,但事实并非如此。人们一直在换工作。如果你不透露自己的理由,这将是一次“更干净”的对话。如果您乐于分享,并且觉得您的老板会欢迎,请将汇报留到以后再做。
辞职信模板
在口头讨论结束时,您应该明确表示您将立即以书面形式传达您离开的意图。正式的辞职信应包含在电子邮件正文中,或者最好作为附件包含在您的就业记录中以供将来参考。
与正式对话不同的是,在正式对话中,您可以根据情况以及您与经理的关系来调整聊天内容,辞职信应包含六个基本要素:
- 有意辞职。第一句话必须明确。
- 您要辞去的职位。为清楚起见,请注明您的正式职称。
- 就业的最后一天。请遵守您的雇佣合同中的内容。
- 感谢机会。无论在什么情况下,都要保持仁慈。
- 帮助新员工。如果有重叠,请说你会帮忙。
- 联系信息。包括个人电子邮件和手机号码。
此辞职信模板应该为您提供一个示例,说明您为雇主写的最后一份正式书面材料的简洁性:
你的名字
地址、城市、州/省、邮政编码
电话号码 • 电子邮件
主管姓名
主管职务
公司名称
地址
城市、州/省
邮政编码
今天的日期
亲爱的(主管姓名):
很遗憾,我将在两周后辞去 [公司名称] 的 [职位名称] 职务。我工作的最后一天是[月、日、年]。
尽管我在[公司名称]工作[XX]年非常愉快,但我将因[离职原因]而离开。
为[公司名称]工作是一种荣幸和快乐。我学到了很多东西,并且与优秀的同事建立了友谊,我将永远珍惜这些友谊。
如果您在我出发前找到一位替代者,我将非常乐意尽我所能来培训我的替代者。非常感谢您给我在[公司名称]工作的黄金机会。
真挚地,
[你的名字]
如果雇主希望你留下来怎么办?老板可能会选择通过内疚之旅来测试你的决心,但如果你清楚自己的理由,那么再多的情绪操纵也不会影响你。同样,还价也很常见,但是,除非您特别受金钱驱动,否则从长远来看,还价很少能取得良好效果。
要点
- 在困难时期,最好的临别礼物就是确保辞职过程专业且无情感。
- 您可能有很多话想对各种各样的人说,但请抵制住诱惑。离开时嘴里不要有苦味。
- 遵循上面列出的提示,您就可以问心无愧地担任下一个角色。
- 请记住,这并不是你们关系的结束。提及您很乐意与他们保持联系,并祝愿他们在即将进行的项目中一切顺利。