辞职是一件正式的事情，但随着人们通过 WhatsApp 消息甚至使用一串表情符号辞职的故事，值得研究一下辞职电子邮件和更正式的辞职信的作用。
在许多国家/地区，您发送给经理或人力资源联系人的任何信件都可以被视为具有法律效力，但由于电子邮件感觉不太正式，因此很容易错过一些重要的合同手续。
本博客探讨了辞职电子邮件的细节，以及如何将其与稍微正式的辞职信一起有效地使用。我们认为：
- 为什么你需要一封辞职电子邮件
- 关于通过电子邮件发出辞职通知您需要了解什么
- 辞职电子邮件格式中应包含哪些内容
- 撰写辞职电子邮件的提示
- 辞职电子邮件样本
我们的指南“如何写辞职信”全面深入地探讨了如何专业地离职，因此应该与此电子邮件博客一起阅读。大多数人都会同时执行这两种操作，但其中的差异值得注意。
辞职邮件有哪些类型？
由于您可能会在很多情况下递交辞职信，因此没有单一标准的辞职电子邮件。您可以选择使其尽可能短，但如果您确实想了解更多细节，则以下所有场景可能需要稍微不同的方法：
- 简单的两周通知辞职电子邮件
- 专业辞职电子邮件
- 正式辞职电子邮件
- 您刚刚开始的工作的辞职电子邮件
- 简短的辞职电子邮件
- 立即辞职电子邮件
- 因不愉快离职时的辞职电子邮件
- 工作条件不满意的辞职邮件
- 否定的辞职电子邮件（这是要避免的一封）
为什么需要辞职电子邮件？
由于您可能不会向经理或人力资源部门递交实体信件，因此您需要将正式辞职信作为电子邮件附件发送给他们。
写一封简短的电子邮件要求他们在附件中找到你的辞职信是完全可以接受的，但失望而情绪化的经理可能不想立即点击它。然后他们就转向别的东西，根本不读。
辞职电子邮件是记录辞职信要点的一种不太正式的方式，只要您明确表示正式信中包含更多信息，那么就应该阅读这两份文件。
管理辞职是任何经理的主要职责之一，因此他们应该认真对待内容。但你包括了什么，更重要的是，你省略了什么？
辞职电子邮件和辞职信有什么区别？
就内容而言，辞职电子邮件不必那么全面，但仍应涵盖本博客中详细介绍的基础知识。
可以通过电子邮件发出辞职通知吗？
尽管越来越多的人选择通过电子邮件来沟通正式的业务流程，但最佳做法是发送附有辞职信的电子邮件。如果您的首要任务是解决如何礼貌地辞职 - 无论情况如何，我们都强烈建议您这样做 - 这是您最好的选择。
但是，如果您的问题是是否可以通过电子邮件辞职，那么这是可能的。事实上，除非您所在的组织或行业有不同的明确辞职流程，否则发送一封附有辞职信的辞职电子邮件是保留您离职的书面记录的好习惯。如上所述，您的电子邮件文本将仅传达辞职通知的要点。
辞职电子邮件格式中应包含哪些内容
虽然辞职信的格式与求职信类似，标题、联系方式、问候语和结束语遵循相同的规则，但每封辞职信都有独特的三个关键段落。
第一段：您辞职的详细信息
第二段：对你的发展表示感谢
第三段：后续步骤和提供潜在援助
这是有效辞职电子邮件的三个典型段落。您还可以选择在最后一段中添加您可能有的任何问题。
两周通知是 14 天还是 10 天？
通常，两周通知是指自您提交辞职之日起 10 个工作日。检查您的雇佣合同并考虑诸如您可能到期的任何假期之类的事情。提前安排好你的事务，以防万一你立即休园艺假。
撰写辞职电子邮件的提示
任何一篇文章都需要认真思考，但经过仔细考虑的辞职电子邮件将有助于让过去几周充满忧虑的工作变得不那么尴尬。以下是一些撰写辞职电子邮件的想法，有助于缓解痛苦。
在主题行中提及您的姓名和“辞职”一词。辞职电子邮件的主题行中除了您的姓名和“辞职”一词外，不应包含任何其他内容。您的经理会将其发送给其他人，并且需要轻松找到。
明确您的通知期限。无论您的通知期是两周还是两个月，您的经理都可能不知道。最好在辞职电子邮件的开头指出这一点 - 首先仔细检查您的雇佣合同。
给出您离开的日期。在您三次检查通知期限后，请确保您的离开日期明确无误。辞职后，您可能会被要求休一段时间的花园假，或者您很可能同意工作更长时间，但首先要将此作为合同确定性的问题。
抵制住细节的诱惑。辞职是一个情绪化的时期。离开一段时间以来一直充当你工作之家的雇主，你会有某种感觉。可能会有很多感受：遗憾、愤怒、失望、喜悦、希望……。辞职邮件不是表达这些事情的地方。保持正式并亲自与他人交谈（只要不自毁前程）。
感谢你所学到的。这是一种简单的职业礼貌，不应被忽视。无论事情进展如何，您的经理和同事都可能会尝试帮助您发展和成长，所以只需说声谢谢即可。
在您的通知期内提供帮助。你离开之前和公司寻找替代者的通知期是关键时期。您的经理的第一反应将是想知道他们将如何应对。减轻他们的恐惧，并表示您将尽一切可能确保过渡尽可能顺利。
将所有问题写在纸上。如果您有任何关于过渡的关键问题需要询问，可以在辞职电子邮件中列出这些问题。在许多情况下，他们需要正式的答复，因此不要让他们进行任何其他二次沟通。不要害羞——确保你找到对你来说重要的事情。
提供您的联系信息。别消失。实际上，在辞职电子邮件的某些部分（通常在末尾）包含您的联系信息很有意义。您永远不知道哪些同事可能需要联系您，因此请公开您的详细信息，而不是在某个人力资源系统中。
10 个最常见的辞职原因。您可能不会选择在辞职信中谈论这些，但根据Glassdoor，以下是人们选择辞职的 10 个最常见原因。您不是唯一经历过这种情况的人：
- 员工感觉不到被重视
- 薪酬方案达不到标准
- 假期/带薪休假不足
- 管理旋转门
- 设备和技术陈旧
- 不切实际的要求和目标
- 管理者不支持他们
- 已经没有挑战了
- 工作并没有太多乐趣
- 没有进步的路
辞职电子邮件示例
每封辞职电子邮件都非常个人化，但如果您希望保持简单，以下电子邮件模板应该有效。请随意添加任何其他详细信息，但我们在这里涵盖所有基本基础。
标准辞职电子邮件样本
没有必要把事情搞得太复杂。这封电子邮件将传达要点。只需将括号内的摘录替换为适合您情况的信息即可。
今天的日期
亲爱的（主管姓名）：
很遗憾，我将在两周后辞去 [公司名称] 的 [职位名称] 职务。我工作的最后一天是[月、日、年]。
尽管我在[公司名称]工作[XX]年非常愉快，但我将因[离职原因]而离开。
为[公司名称]工作是一种荣幸和快乐。我学到了很多东西，并且与优秀的同事建立了友谊，我将永远珍惜这些友谊。
如果您在我出发前找到一位替代者，我将非常乐意尽我所能来培训我的替代者。非常感谢您给我在[公司名称]工作的绝佳机会。
我将我的辞职信作为此电子邮件的附件附上。
真挚地，
[您的姓名和联系方式]
正式辞职电子邮件样本
根据您的工作场所，可能需要正式的语言记录。该模板过于拘泥形式。请随意调整用词以适应您工作场所的基调和品味。
今天的日期
亲爱的（主管姓名）：
我写这封信是为了通知您，我将在两周后离开[公司名称]的[职位名称]职位。因此，我的最后一个工作日将是[月、日、年]。
虽然我非常珍惜作为[公司名称]员工的时间，但我将[离职原因]。
我在为[公司名称]工作时获得了极大的职业和个人满足感。我在这里学到的经验教训将继续影响我的职业生涯，我很享受与优秀的同事团队一起工作。
请告诉我以下步骤，以确保对我管理的数据库的访问造成最小的干扰？
我很乐意提供任何可能的帮助，以确保顺利过渡，包括为我的继任者准备培训材料。再次感谢您有机会在[公司名称]与您合作。
请查收此电子邮件的附件我的辞职信。
真挚地，
[您的姓名和联系方式]
困难情况辞职电子邮件样本
即使在最好的情况下，离职也会很尴尬。当你对离开的决定感到不愉快时，这会让所有重要的电子邮件变得更加难以撰写。你最好的选择是让事情简短、温馨、文明。
今天的日期
亲爱的（主管姓名）：
我希望你能收到这封电子邮件。请接受这封电子邮件和随附的辞职信，作为我的正式通知，我将在两周内离开[公司名称]的[职位名称]职位。这意味着我的最后一个工作日将是[月、日、年]。
我在[公司名称]期间学到了很多东西。感谢您有机会在这个充满活力的团队中工作。
请在您方便的时候尽早告知我有关以下步骤的更多信息。在我出发之前，我会随时准备好做任何有助于顺利过渡的事情。
请查收此电子邮件的附件我的辞职信。
真挚地，
[您的姓名和联系方式]
要点
- 请记住，辞职电子邮件应该尽可能专业。
- 把你的积极或消极情绪放在一边，写一份功能性的文件，不留下任何未解答的问题。
- 写辞职电子邮件是您在工作中最后要做的事情之一。确保你给了它应有的时间。