在你走出门之前,你需要告诉你的老板你要离开!
辞去工作是一件大事,但让雇主知道却不一定如此。在挥手告别之前,您需要写一封简单的辞职信。虽然这听起来很简单,但这是很多专业人士都在努力解决的问题。
人们很容易陷入写一封杂乱无章、缺乏清晰度的信的陷阱。由于情绪激动,你可能会过度解释你的离开,甚至写一篇短文。
那么,如何才能恰到好处地推销呢?你如何把握正式和礼貌之间的界限?在芊芊简历,我们为您提供专家支持的建议,帮助您的职业生涯更加精彩。在本快速指南中,我们将介绍以下内容:
- 为什么你首先需要写一封辞职信
- 您应该给予多少通知
- 信中应包含的内容(加上简单的辞职信样本)
- 关于如何辞职并保持良好关系的建议
为什么要写辞职信?
无论你与雇主的关系多么随意,写一封简单的辞职信都是必须的。无论您在咖啡馆还是律师事务所工作,向老板正式发出辞职通知都是专业、尊重和礼貌的方式。
您可能认为您可以简单地与您的经理交谈,但这种方法存在缺陷。首先,你们都没有对所说内容进行书面记录,这在以后可能会被证明很重要。说出来也可能会令人生畏。你可能会结结巴巴,无法准确表达你的意思。写信意味着您可以以清晰、简洁的方式传达您的信息。没有任何误会的余地。
更换员工让公司损失惨重!
人力资源管理协会 (SHRM)报告称,雇主花费相当于员工六到九个月工资的费用来更换他们。
例如,如果一名年薪 60,000 美元的员工辞职,公司可能需要花费 30,000 美元到 45,000 美元来寻找新的团队成员并让他们加快步伐。
因此,当您准备好继续前进时,向您的雇主发出警告是公平的。写一封正式的辞职信可以让他们有时间准备。
您的辞职信不仅让您的雇主知道您计划离开,而且还概述了更详细的细节。您可以在这里给他们一个通知期,并向他们表达您对雇用您的感激之情。忽略过程的这一部分是一个菜鸟错误。
您应该提前多久通知您的雇主?
让我们来应对房间里的大象:您应该给予多少通知?根据您的具体情况,答案会有所不同。
《哈佛商业评论》的专家表示,无论您从事哪个领域,您都应该至少提前两周通知。他们还建议与您的雇主密切合作,解决任何未解决的问题。你能让他们的过渡越顺利,你们的关系就会越好。
在商界,敌意不会给你带来任何好处。您可能会依赖您的前雇主作为推荐人。您可能会在以后与他们有更专业的接触。无论哪种方式,保持良好关系都是明智之举。
担心从一个工作换到另一个工作吗?这比你想象的更常见。一生都在一家公司工作的日子已经一去不复返了。美国劳工统计局的数据显示,工人平均在职时间为 4.6 年。虽然你不想四处奔走,但留意新的空缺还是值得的。
当然,两周规则也有例外。在你做任何事情之前,请回顾一下你的合同。您可能会发现您的雇主在该协议中指定了更长的通知期(假设是一个月)。如果是这种情况,您需要遵守这一点。
辞职信中应包含哪些内容
现在您已准备好动笔,您可能想知道要包括哪些内容。我们不要拐弯抹角:写辞职信可能会令人生畏。
无论你与现任雇主的关系如何,告诉他们你已经离职是很困难的。这感觉就像一场职业分手,从很多方面来说,确实如此。然而,你需要保持简单,而不是写一封冗长、曲折的道歉信。作为基线,您的辞职信应包括以下内容:
- 日期
- 公司详细信息(您的经理的姓名和职位、公司名称和地址)
- 您即将离开公司的事实
- 您的通知期/最后工作日期
- 感谢这次经历
您不必写明您要离开的原因。虽然您可能很想证明自己戒烟的事实是合理的,但您可以省去这些麻烦。请记住,现代专业人士会在不同的公司之间流动。辞职并不是对你现在的雇主的轻视。这不是个人决定,而是商业决定。
一旦你消除了写辞职信时的情绪,整个过程就会容易得多。使用上述公式制作一封简单明了的信件,满足所有条件。
基本辞职信示例
在开始之前寻找一些灵感吗?如果您距离文字大师还很远,我们可以帮助您。查看我们的简单辞职示例:
[日期]
粮农组织约翰·赖顿
区域销售经理
大熊派对服务
新泽西州纽瓦克
亲爱的赖顿先生,
我希望这封信能让你一切顺利。
请接受此作为我辞去 Big Bear Party Services 销售主管职务的正式通知。我工作的最后一天是[日期]。正如我的合同中所述,这是从今天算起的两周。
我希望过渡尽可能顺利。因此,我可以帮助招募和培训我的替代者。如果有任何其他方式我可以提供帮助,请告诉我。
最后,过去四年与销售部门的合作非常愉快。我谨对这次机会表示感谢。此外,我想直接感谢您作为直线经理给予我的支持。
真挚地,
丽贝卡·达林顿
礼貌的语气在这里会有很大帮助。是的,有一个正确的方式来爆料。通过感谢你的前雇主并主动帮助寻找替代者,你会给他们留下可口的味道。你不必滔滔不绝,但要表现出一些感激之情。
电子邮件辞职与正式辞职信
我们生活在一个科技时代,所以向你的老板快速传达一条信息可能会感觉很自然。但是通过电子邮件辞职可以吗?简短的回答可能是否定的。
当您向雇主或经理发送电子邮件时,您无法控制他们何时何地打开该电子邮件。他们可能需要几天时间才会考虑你的辞职。这使得戒烟过程比实际需要的更加复杂。
事情还没有结束。许多企业要求员工提交辞职报告的硬拷贝作为记录。您应该检查您公司的政策以了解其内容。
打印一封简单的辞职信并将其交给老板是一个专业的举动。
辞职的快速提示
现在您已经知道如何写一封可靠的辞职信了,是时候说再见了。正如我们已经介绍过的,保持良好的关系是明智之举。即使你迫不及待地想冲出门外,你也不想让这种情况表现出来。专业就是一切。考虑到这一点,这里有一些快速提示可以帮助您以正确的方式辞职。
- 向您的雇主发出充分的通知
- 确保在同事之前告诉经理
- 保持工作效率直到工作的最后一天
- 谨慎对待你的下一步职业发展
- 主动帮助您的雇主找到您的替代者
- 与您的经理讨论如何为您提供推荐信
当您递交辞职信后,接下来做什么很重要。向你的前雇主表明你致力于帮助他们实现这一改变,这会带来很大的不同。
要点
1. 保持简短。正如您从我们简单的辞职信样本中看到的那样,您在发出通知时不需要写论文。
2. 确保您首先了解需要向雇主发出多长时间的通知。
3、不要太随意。在辞职信中采用专业的语气。
4. 对你的前雇主表示感谢。以良好的条件离职是明智之举。