除非您有一份完美的工作并打算永远保留它，否则迟早您可能需要写一封两周的通知信，告知您的雇主您打算辞职。您的通知期可能比这更长，但为了便于讨论，我们将其视为一个关于撰写辞职信的博客。
这样做有正确的方法和错误的方法，了解其中的区别很重要。
错误的做法是心存不满和愤怒，在关上门时说出你所有的不满。世界很小，你很可能会再次遇到以前的同事。
最好的方式恰恰相反：专业、周到、友善和亲切。人们会惊叹于你平静离开时的情绪控制和自我克制。
在本博客中，我们将讨论以下主题：
- 为什么需要写一封辞职信？
- 什么是提前两周通知？
- 两周通知信的基本要素？
辞职信：为什么要写成书面形式？
在一些工作场所和国家，辞职信被视为具有法律意义的正式文件。您可能有合同义务在离职前提前两周通知，您的信函证明您已经这样做了。如果出现任何争议，您将有证据证明您已按时发出通知。
它可能是一封实体信件，但通常电子邮件是最合适的。这会修复您发送邮件的时间以及收件人。招聘经理没有理由否认对这种情况有任何了解。
如果您愿意，您可以提供实体信件，特别是如果您想在递交信件时看到招聘经理脸上的表情。如果他们是一个噩梦般的老板并且你的离开给他们带来了问题，那么这尤其令人满意。
辞职信也是一种个人和职业礼貌，让您感谢您的雇主给您在那里工作的机会，如果您愿意的话，可以表达对离开的遗憾，并主动提供帮助进行过渡。根据您的具体情况，辞职信会有细微的变化。
为什么要提前两周通知？
提前两周通知已成为辞职信的相当标准。你不会当场辞职，也不会拖一个月。所以你平分差额，半个月大约就是两周。
这使雇主有时间尝试雇用某人来代替您，或者也许将您的工作量分配给现有员工。您肯定能够执行某种移交操作。
如果公司不能在两周内更换你（这种情况很少见），那不是你的错。但如果你确实提前两周通知，那么你的协议就完美无缺，没有雇主可以因为这个问题而责怪你。
为什么需要礼貌和专业精神？
如果你在目前的工作中经历过一段糟糕的经历，你可能会想在离职时让老板知道这一点，但最好在你离开的时候克制住任何自毁前程的冲动。
一方面，无论您是否愿意，您的下一个潜在雇主可能想要联系该雇主以获取参考。想象一下，如果你现在的雇主有书面证据证明你以粗鲁和不专业的方式离职。尤其是在这种情况下，痛苦的情绪往往会根深蒂固。你离开当前工作的方式可能会让你失去下一份工作。
此外，您在离职后可能需要雇主帮助解决各种问题。也许您需要将最后一份薪水寄到另一个地方，或者您需要延长您的健康保险，或者您需要将您的 401(k) 转移到另一个机构。如果你带着一封充满煽动性侮辱的信离开，你还能指望得到多少友好的合作呢？两周的通知信要简短且礼貌。
我必须说我为什么要离开吗？
您的辞职信不必说明您离职的原因。您的理由可能很复杂且难以解释，并且您的雇主不需要解释。
如果你与公司关系不好，最好不要提及此事。或者，如果您要离开去为竞争对手工作，您可能也不想提及这一点。
然而，你的老板和同事不可避免地会好奇你为什么要离开。并且没有规定禁止提供离开的原因，尤其是当它是无害且完全可以理解的情况时。
如果有疑问，请记住您可以亲自告诉老板您离职的原因。在递交辞职信之前，您可能想让他们知道您无论如何都要离开，因此这是讨论原因的自然时机。如果您的理由很微妙，亲自转述可以为您提供一种很好的解释方式，而无需将其作为书面正式记录的一部分。
如何写两周通知信
您的辞职信的格式应该像任何商业信函一样，并且通常应该简短而切中要点。
以下是您的信件中应包含的内容：
标头
页眉也称为信头，是页面顶部的一个空间，其中包含您的联系信息，包括：
- 姓名
- 邮寄地址
- 电话号码
- 电子邮件地址
请务必使用您的个人信息，即不要使用您的工作电话或电子邮件，因为在这些信息不再属于您之后，您的雇主可能需要与您联系。不要分享愚蠢或笑话的电子邮件地址 - 将其保留为您的姓名版本。
雇主地址
在左上角提供收件人姓名，包括：
- 经理姓名
- 经理职称
- 公司名称
您不必在“内部地址”中包含完整的公司地址，因为该信件将以电子方式提交。但是，您确实需要证据证明这封信的收件人（及其职位）。
日期
包括您撰写、发送或交付信件的日期。这对于确认您是否提前两周通知可能很重要。
问候语
“亲爱的布朗先生：”或“亲爱的格林女士”是可以接受的问候语。如果您很了解这个人（如果是您的老板，则很可能如此），您没有理由不能使用他们的名字。
第一段
通过通知您的雇主您将在某个日期离开公司，来明确第一段（如果不是第一句话）的要点。指定您的最后一天工作会很有帮助，以避免混淆您提供的日期是您工作的最后一天还是您不会上班的第一天。
你可能想用一些遗憾的表达来减轻打击，尽管你当然不必为你的决定道歉。第一句话的语气可以让任何雇主了解你的态度。
亲爱的汉斯，
在这家律师事务所愉快地工作了四年之后，我很遗憾地通知您，我将在两周后辞去专职律师的工作。我的最后一天是 2022 年 1 月 28 日星期五。
第二段
辞职信的第二段通常用来表达对公司提供工作机会的感谢。
您可能想提及您学到了多少东西，与如此有才华的同事一起工作是多么荣幸，等等。如果您选择探索离开的原因，这里是您可以这样做的地方。您可以分享一些有关您在该职位中如何发展的信息，但这些细节最好留给非正式对话。
虽然我喜欢波士顿地区，但我觉得有必要搬到纽约，以便离我健康状况不佳的母亲更近。我非常享受在 Martin, Meacham & Booth 的任期，并且在与如此才华横溢的律师一起工作中我学到了很多东西。我真的很感谢您给我这个刚从法学院毕业的机会。
第三段
辞职信不必仅限于三段，但从开头、中间和结尾的角度来思考是很有用的。
辞职信的第三部分是一个很好的地方，可以表达您很乐意帮助培训继任者，或以任何其他方式协助解决因您离开而出现的任何挑战。留下积极的一面，并最后一次尝试为你的雇主带来改变。他们当然可以得到这种帮助。
我当然很乐意帮助解决可能出现的任何过渡问题，包括培训替代者和/或将我的案件移交给同事。对于我离开后可能出现的任何问题，我也可以通过电话进行咨询。再次感谢在这家公司度过的四年美好时光。
签字和签字
以简单的“此致”、“竭尽全力”等结束。在其下方添加一些空格并输入您的全名。
如果您邮寄信件的硬拷贝或亲自递送，请留出空间来签名。
两周通知信模板
以下是辞职信模板，您可以根据自己的需要进行调整：
你的名字
邮寄地址
城市、州/省、邮政编码
电话号码
电子邮件
主管姓名
主管职称
公司名称
邮寄地址
城市、州/省、邮政编码
[今天的日期]
亲爱的[主管姓名]：
我很遗憾地通知您，我将在两周后辞去 [公司名称] 的 [职位名称] 职务。我工作的最后一天是[月、日、年]。
虽然我非常享受在[公司名称]的[XX]年任期，但我将因[离职原因（可选）]而离开。与[公司名称]这么多才华横溢的同事一起工作是一种荣幸，我永远不会忘记在那里学到的许多东西。
我很乐意协助培训替代者或帮助解决可能出现的任何过渡问题。非常感谢您给我在[公司名称]工作的机会。
真挚地，
[你的名字]
要点
正确处理两周的通知信将是您担任该职位的最后任务之一。您可能觉得这并不重要，但将其视为您工作结束时的句号。如果它不存在，那就有问题了。
- 确保包含职位名称和辞职日期
- 研究您的雇佣合同以了解您的通知期 - 提及您的最后一天的日期。
- 尽可能保持灵活性，主动培训替代者，并以积极的态度结束。
- 不要过度抱歉。人们都会追求更好的事物——你也不例外。
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