无论您离职的原因是什么，都需要提交正式的辞职信，以告知您的经理和人力资源部门您的离职意向。
是时候离开你的工作了吗？无论您想跳槽的原因是什么，您都需要确保做得正确。在本博客中，我们将介绍以下主题，以帮助您开始撰写正式辞职信，并提供用于创建您自己的正式辞职信模板。以下是您可以期待的：
- 辞职信的目的
- 完整辞职信所需的部分
- 在辞职信中表达感激之情的重要性
- 当你离开时心情不佳
- 提供帮助缓解过渡
- 正式辞职信模板
- 如何发送正式辞职信
2022年的伟大辞职
如果您正在考虑辞职，那么您并不孤单。早在 2021 年，美国就有近4800 万工人自愿辞职，打破了记录。新年到来时，这种趋势并没有停止。2022年，共有超过5000万工人辞职。
正式辞职信的目的是什么？
辞职意味着您决定不再希望在您工作的地方受雇。大多数雇主会希望你正式辞职以使其“正式”。这意味着您需要提供一份外观专业的文档（通常是打印的或打算打印的），详细说明您的意图，包括您最后一天的工作。
这些是需要正式辞职信的主要原因。
- 它提供书面证据，证明您按照雇主的通知政策发出了正式的辞职意向通知——通常至少两周。通常保留此文件是为了“关闭”您的人力资源档案，以供负责的行政官员保留。
- 也许有一天，法律会要求这样做。
- 它确保与您共事的其他经理和员工能够正式获悉您的辞职，而不是通过小道消息得知。
- 它为您与雇主的剩余时间以及你们的关系的发展定下了基调。
正式的辞职信就够了吗？
在提供正式辞职信之前，最好让您的经理知道您已决定辞职。 这将让您有机会讨论经理可能对您的离职提出的任何问题，并有助于保持积极和开放的关系。
随后，由于上述原因，正式辞职信将其正式记录在案。如果您事先讨论了您的推理意图，您的经理就不会措手不及。
在某些情况下，辞职员工在提交正式辞职信后会被要求参加离职面谈。
正式辞职信中应包含哪些内容
您要辞职的组织将需要一些关键信息，以便保持运营顺利进行。在你离开之前和之后。
| 信函必须包含什么内容 | 不需要包含的内容 |
| 最重要的是，您的正式辞职信首先需要说明您辞职的意图以及您的雇佣关系结束的日期。 | 你不需要详细说明你离开的原因，甚至不需要提及原因。这可以与您的经理进行非正式讨论，也可以在离职面谈期间进行正式讨论。 |
您的正式辞职信应包括哪些内容
- 我们鼓励您在正式辞职信中加入对雇主的感谢声明。留下好印象对你、你的同事和经理都有好处。如果您在该组织度过了一段愉快的时光，那么这会很容易写。但要保持简短；没有必要滔滔不绝或啰嗦。
- 一两个“有帮助的交接”声明可以发挥很大作用。不要透露细节（或承诺任何你无法兑现的事情），表明你愿意帮助你顺利地从工作的最后几天到离职后的最初阶段过渡。表明您将尽可能多地解决未解决的问题，并确保关键人员了解未完成任务的状态。您还可以主动帮助招募或培训您的继任者或临时代替您的人。
如何优雅地辞去 自己讨厌的工作？
即使在不太理想的情况下（除非是彻底的敌意），诚实地试着想出一些你感激的事情——向同事学习、深入了解流程或行业或发展技能的机会。至少，你不太可能在以后正式辞职时表达感激之情而自毁前程。最好的情况是，如果需要的话，您更有可能收到积极的推荐信。
现在，让我们一次一个地完成每个写信的步骤。
写一封正式的辞职信
写正式的简短辞职信应该不会花很长时间。这是最简单的部分——不需要很长！如上所述，它必须包括一些标准信息，并且应该包括更多信息，但没有不必要的细节。以下是它应包含的部分的概述：
- 问候语
- 介绍
- 离职原因（可选）
- 感谢声明
- 主动提出帮助平稳过渡
- 结论
- 搁笔
问候语
第一步是向正式辞职信的收件人致辞。这可能是您的直接主管或直线经理、部门主管、首席执行官，甚至只是人力资源部门，具体取决于组织的性质和规模。在大多数情况下，您会使用正式的问候语“亲爱的（名字） ”或“亲爱的先生/女士姓氏” 。
介绍
接下来是辞职信的简介，这是您如何告知收件人您打算辞职的方式。简介应包括“请接受这封辞职信”以及您的职位名称、公司名称和最后工作日期。（虽然职位名称和公司名称对收件人来说是显而易见的，但辞职信是您决定离开的正式、合法的通知，因此这些细节应该一目了然。）
在许多情况下，您的工作合同会规定您在辞职前需要提前通知的时间。在确定最后一个工作日之前，请务必检查“14 天通知”是指 日历日还是工作日。还要仔细检查以确保不需要超过 14 天的通知。
良好的做法是在良好的条件下离职，并给予经理足够的通知，以便他们找到掩护。但是，如果不可能，请务必在提交信函之前直接与您的经理交谈。
在这里，您将找到正式辞职信的问候和介绍的适应性示例。
亲爱的布莱恩，
请接受这封辞职信，作为我打算辞去 JCT Ltd 纽约办事处项目经理职务的正式通知。我的最后一天是 2023 年 1 月 4 日。
如果您愿意，您也可以添加辞职原因，尽管我们仅建议在不批评雇主的情况下这样做。以下是与员工的工作或公司无关的原因示例。
正如所讨论的，我决定重返教育界，并将于 2022 年初开始攻读工程学士学位。
在专业辞职信中表达谢意
如前所述，您应该始终保持正式辞职信的专业性。如果您因为受到不公平对待而离开，这里不是表达您担忧的地方。相反，这封简短、正式的信函是为了通知您的经理和人力资源团队您的离职意向。
如果您在离开时关系良好并且获得了愉快的经历，那么表达感激之情是非常合适的。以下是您可能会说的话的示例。
我在 JCT Ltd 度过了一段愉快的时光，并结识了许多成为终生朋友的人。我觉得这是一家重视员工的公司，在这里工作很愉快。
我应该在正式辞职信中诚实吗？
当然，如果你以不好的方式离开你的雇主，或者有过像有毒老板这样的负面经历，你的正式辞职信不需要包括感谢声明。不过，如上所述，这里也不是发泄怨气的地方。如果您希望这样做，您可以与您的经理交谈或要求与人力资源部进行离职面谈，以讨论您的担忧。
主动提出帮助平稳过渡
在结束正式辞职信之前，最好在最后一天之前添加您认为可能与雇主相关或有帮助的任何信息。这是您可能会说的话的一个例子。
我有一个出色的项目将于 12 月 28 日完成。如果需要，我也很乐意培训一名新员工。
结论
有很多方法可以以乐观的语调结束你的正式辞职信。下面是一个例子。
我祝愿您和 JCT 的其他成员继续取得成功，并期待未来保持联系。
签署你的辞职信
在这里，您可以随心所欲地随意或正式。您可能需要在您的名字上方写上“此致”、“最好”或简单的“谢谢”来签署辞职信。
正式辞职信模板
您可以使用下面的示例信函来撰写您自己的正式辞职信。只需复制并编辑您的信息，然后添加相关内容即可。
亲爱的简，
请接受这封辞职信，作为我打算辞去波士顿总部 Best Group 客户经理职务的正式通知。我的最后一天是 2023 年 6 月 3 日。
正如我们之前的谈话中提到的，我的妻子已经接受了西雅图的职位晋升机会，我们一起决定搬迁机会对家庭来说是一个很好的机会。
我想表达我的感激之情，让我有机会在一个非常有趣和令人愉快的角色中茁壮成长。我从一直支持我的经理和同事那里学到了很多东西。这让我永远感谢我在百世集团工作期间有幸获得的许多积极经历。
在接下来的两周内，我将完成尽可能多的项目，并让其他团队成员加快完成未完成的任务。如果我可以协助招聘或培训继任者，或者在过渡期间提供任何其他帮助，请告诉我。
再次感谢并祝愿未来。
真挚地，
约翰
正如你所看到的，辞职信很正式，但也以积极的语气结束。约翰将来可能想回来，通过提供正式的辞职信来表达他的通知，再加上表达谢意并愿意提供帮助，经理将更有可能再次向他敞开大门。与此同时，如果约翰的下一位雇主要求提供推荐信，这位经理可能会毫不犹豫。
处理辞职的重要技巧
- 高调结束 ——最终，您将结束自己与雇主之间的关系，但这不一定是消极的。辞职信尽可能保持积极的态度，并尽量以良好的语气结束。带着消极的心情离开工作从来都不是一件令人愉快的事情。
- 为负面回应做好准备 ——有些雇主会祝愿你未来的工作一切顺利，而另一些雇主可能不会对你的辞职做出如此积极的回应。即使您希望以良好的方式离开，也要做好准备，您的 辞职信 可能不会被很好地接受。如果发生这种情况，请将其视为一种赞美，而不是想生气或烦恼。
- 支持后续步骤 ——您可能会被要求支持您的经理完成过渡中的后续步骤，包括培训新的团队成员。做好准备，在最后的日子里付出更多的努力。
如何发送辞职信
如果可能的话，尽量亲自递交辞呈并通过电子邮件发送，以确保有数字线索。如果远程工作，请通过电子邮件将副本发送给您的直接经理，并抄送招聘经理。不过，请务必先让他们知道。一封令人惊讶的辞职邮件看起来一点也不专业。
要点：
- 写出正式的辞职信，包括引言、正文和结尾，并以积极的结论作为结尾。
- 辞职信自始至终保持积极的态度。使用积极的语言，不要纠结于原因和方式，尤其是当你留下消极的语气时。
- 如果可能的话，提供您的支持，使公司能够轻松地雇用新人。
- 做好心理准备，你的经理可能不会很好地接受这个消息，尽量保持专业和积极的态度。带着负面情绪离开工作岗位并不好。
