所有好事都必须结束（坏事也一样），因此，当您需要离职时，您需要写一封深思熟虑且专业的辞职信，既要切中要点，又不会引起任何不愉快的情绪。这是一个反思过去、展望未来的时刻，但在解决好所有未解决的问题之前，你不能完全关上大门。

你可能会想离开像史蒂文·斯莱特（Steven Slater）那样的工作，这位捷蓝航空的空乘人员在 2010 年通过对讲机说出了一句充满脏话的“我受够了”，抓起两瓶啤酒，打开了紧急滑梯，然后像他未来的工作一样突然消失了。前景。

然而，除非你想成为永久失业的媒体轰动人物，否则你可能会想要找到一种更优雅的退出策略。这意味着，除其他考虑因素外，您需要写一封专业的辞职信，作为您离职的正式通知。这将保存在您的就业记录中，因此不要通过分享任何不适当的评论来破坏您的记录。

本文将探讨为什么一封好的辞职信很重要，以及如何写它，以及其他合理的建议，以帮助您到达下一个目的地，而不会自毁前程。

本辞职信指南及其相应的免费示例将：

• 解释为什么在离职或转行时需要一封好的辞职信
• 展示有效的辞职信结构和要素
• 提供辞职信模板，您可以根据自己的需要进行调整
• 分享辞职信各部分的写作样本
• 详细说明辞职信的正确格式和格式
• 考虑九种不同类别的通知信

为什么需要发送辞职信？

您需要写辞职信的主要原因是，在某些工作场所，辞职信是具有法律含义的正式文件。根据合同，您可能需要提前两周通知，您的正式辞职信将作为您已这样做的证据。这将在发生争议时为您提供保护，并在出现更严重的情况时作为维护您权利的工具。基本上，这是良好的“专业卫生”，可以帮助您避免棘手的情况。 

辞职信的第二个目的与您的职业声誉有关：通知信是顺利换工作、转变职业并在行业内保持良好声誉的工具。在辞职之前，希望你已经找到了另一份工作。但以防万一这份工作不能永远持续下去，之后您可能需要另一封辞职信。未来的雇主可能会坚持给你以前的雇主打电话寻求参考，无论你是否愿意。您可能还想向您的老板索要一封您将来可以使用的推荐信。  

因此，即使您  讨厌当前的工作，您也应该以尽可能最好的条件离开。你的职业声誉可能看起来是一个无关紧要的想法——直到你得到一个糟糕的声誉。在那之后，它就变得太真实了。即使是在看似微不足道的工作中，人们也常常会惊讶地发现，要“洗掉”一份糟糕的工作离职留下的污点是多么困难。这意味着，如果你想在自己的职业中保持良好的声誉，那么告诉你的老板在辞职信中大跃进是一个坏主意。您的老板可能对您的离开感到不高兴，因此，如果您的辞职信中包含任何苦涩或恶意的暗示，请不要给他们批评您的机会。

您可能会收到假期工资、遣散费或健康和退休福利。您可能需要一位友好的人力资源专业人士来解释您的选择 - 例如，如何滚动您的退休福利或延长您的健康保险。你真的想在辞职信中告诉你的雇主跳进湖里，然后期望公司友好地合作让你轻松离开吗？保持友好和专业——你应该记住这种情况经常发生——毕竟，辞职是一项商业交易。

即使你在目前的工作中受到了恶劣的对待，也要吞下你的怨恨，表现得像一个独立的专业人士，并以良好的关系离开。看看我们的辞职信模板。从长远来看，你会很高兴你这么做了。

基本辞职信 

在我们深入探讨如何编写这份文件的细节之前，让我们看一下一封符合正确要点的基本辞职信：

辞职信模板

您可以复制并修改以下辞职信模板以供自己使用。只需插入您自己的文本、细节和推理即可。将鼠标悬停在文本上，单击“复制到剪贴板”，然后在 Microsoft Word 或任何文本编辑器中打开一个新文档并粘贴文本。 

在此下载简历模板Word文档。

辞职信的格式和结构

以下是辞职信的基本结构要素：

• 包含您的姓名和联系信息的标题
• 收件人姓名、公司和地址
• 日期
• 称呼/问候
• 第一段：你辞职的消息
• 第二段：对您在公司度过的时光表示感谢
• 第三段：表达愿意帮助过渡的意愿
• 可选：您离开的原因
• 搁笔

在撰写辞职信时遵循正确的商业信函格式 - 就像您在  撰写 寻求新工作的求职信一样。使用有吸引力的标题和您的个人联系信息，包括收件人的姓名、公司和地址，并包括日期。

使用易于阅读的字体，字体大小清晰，不大于 12 磅且不小于 10 磅。文本应左对齐，而不是边距到边距对齐。当招聘经理在面试中浏览你的简历时，这造成的字母空白可能会造成认知失调，这种失调很难摆脱。

段落不应缩进，并且段落之间应有空格。左侧、右侧、顶部和底部至少留出一英寸的边距。  

由于辞职信通常很短，您可能会发现页面的下半部分是空白的。如果是这样，您可以选择更大的边距或在页面上的元素之间添加更多的空白。努力打造一个视觉上平衡的页面，但不要觉得你需要用情感上的告别来填满页面。

下面让我们逐步分析辞职信的每个结构要素。

标头

辞职信顶部的标题（与信头相同）应包括您的姓名、地址、电话号码和电子邮件。  

 您可能已经为在求职中使用过的  简历 或  求职信准备了标题  ，并且主要目的是相同的：以便辞职信收件人知道在必要时如何与您联系。

最好使用个人电话号码和电子邮件地址，因为您的公司电话和电子邮件可能很快就会被禁用。请记住，这封信可能会保存多年，并且公司将来可能需要与您联系以提供对您重要的信息。

接受者

在辞职信标题下的左对齐区域中，输入主管的姓名和头衔，以及公司名称和地址，就像您在通过邮件发送的信封上填写地址一样。您可能还需要包含收件人的电子邮件和电话号码。

这清楚地表明您已将这封辞职信递交给适当的人。如果将来对您的离开有任何疑问，您可以轻松联系信件的收件人。

日期

在收件人姓名和地址下方，添加一个空格并写下今天的日期 - 或您将交付或发送辞职信的月份、日期和年份。  

尽管这在电子通信中通常被认为是不必要的，因为电子通信会自动注明日期，但您发出通知的日期可能会成为法律或合同问题，因此最好详细说明这一点。  

称呼

正式的辞职信需要传统的称呼/问候：“亲爱的先生” 或“亲爱的女士/夫人” 接下来是收件人的姓氏。但假设您与老板直呼其名，那么使用他或她的名字也没有什么坏处。

辞职信第一段的示例

不失礼貌的是，您的通知信的开头段落可能会有些直白：您将在 Z 日期生效，离开 Y 公司的 X 职位。  

换句话说，你不需要埋葬新闻。但你可能想用一些善意的话语来软化它。你可能不认为你的老板会读它，但你永远不知道。他们可能比你想象的更深刻地记得你和他们在一起的时光。

这是辞职信第一段的一个很好的例子：

请注意，没有必要对您要离开的公司表示遗憾或赞扬。但有一些方法可以减轻对你的主管来说可能令人不安的消息的打击。您比任何人都更了解您的情况（以及您的老板），如果您想留下好印象，那么值得考虑一下如何做到这一点。

许多辞职信都说员工将在某日“生效”离职，但可能会有一些问题，即这将是您受雇的最后一天还是您不打算再次出现的第一天。最好在辞职信中明确这一点——毕竟，公司可能想为你举办一个小型聚会，如果他们计划晚了一天，那将是一种耻辱。检查合同的小字。

辞职信第二段示例 

在辞职信的第二段中，通常会表达对有机会在这家公司工作的感激之情。你可能想提及你学到了多少，在这里工作是多么愉快，或者你是多么怀念这份工作。避免负面情绪，专注于你的职业进展。

以下是如何在通知信中减轻离职打击的示例：

当然，你离开也可能是因为这是一家糟糕的公司，工作很糟糕，而你讨厌它。如果是这样，你的老板可能已经知道你的真实感受。尽管如此，最好还是在辞职信中以积极的语气退出，而不是试图擦亮一坨屎。这是在辞职信中包含积极信息的另一个例子，以与雇主保持良好的关系：

第三段

您可能希望写三个以上的段落，特别是如果您想强调您在公司获得了非常积极的经历。在这种情况下，这应该不难做到，而且这是结束你的职业生涯的好方法。当你的前老板读到这本书时，会给他们一种温暖而模糊的感觉。

但辞职信不应超过一页。在最后一段中，您应该表达您愿意帮助解决任何过渡问题、培训您的继任者或以其他方式减轻您离开的影响。  

以下是辞职信的结束段落示例：

搁笔  

用简单的“真诚的”、“亲切的”、“竭尽全力”之类的话来告别，并在底部添加您输入的名字。如果您要提供这封信的纸质副本，请在您键入的姓名上方的空白处签名。

如需进一步指导，请随时点击有关如何撰写辞职信的 YouTube 视频。

最好的辞职信

在我们探讨不同类别的辞职信之前，重要的是要了解不存在“最佳辞职信”之类的东西。内容将取决于具体情况、您与老板的关系以及公司文化的性质。 

最好在写正式辞职信之前解决好未解决的问题，但如果您突然辞职，那么这可能并不总是可行。使用这封信来解决任何悬而未决的问题并正式结束您的雇佣关系。这将记录您的担忧，公司将有责任解决这些问题。

仔细考虑适用于您的情况，并相应地调整辞职信。

辞职信类别

让我们考虑一些适用于各种情况的辞职信类别。以下是您可能需要的一些辞职信类型：

• 简单的两周通知辞职信
• 专业辞职信
• 正式辞职信
• 刚开始工作的辞职信
• 简短的辞职信
• 立即辞职电子邮件
• 因关系不好而离职时的辞职信
• 因工作条件不满意而提出的辞职信
• 否定的辞职信（这是要避免的）

让我们对下面的每封通知信以及这些通知信的示例进行分解和分析。

简单的两周通知辞职信 

两周通知辞职信是标准做法，通常应保持简单明了。当您回顾自己在公司的长期职业生涯时，无需详细说明您离职的原因，也无需对为您提供的所有机会表示衷心的感谢。除了这个基本大纲之外，不需要分享任何其他内容。

这是另一个简单/个人辞职信示例：

您无需向任何人解释您是在考虑转行 还是在竞争公司寻求新机会。您甚至不必感谢您的雇主，但您应该始终保持专业和礼貌。

在某些情况下，无论出于何种原因，您可能希望提交一封简单明了的辞职信，仅通知雇主您即将离职。这是一封非常简洁明了的辞职信的示例：

专业辞职信

您可能与老板是好朋友，并且您可能会以良好的条件离开公司，但辞职信不适合过于非正式或闲聊。

辞职信应该以专业且简单的风格撰写。如果您想回忆与好友一起工作的美好时光，您可能需要将这些想法保存在单独的告别电子邮件中。

另一方面，即使你鄙视你的老板，并且带着一长串的不满离开公司，辞职信也不是表达这些不满的地方。如果您愿意，可以省略感谢信，但要保持专业的语气，并严格使用这封信来通知公司您要离开。

专业辞职信：

正式辞职信 

“正式辞职信”和任何其他辞职信之间几乎没有什么真正的区别。这是一份正式文件，可能具有合同和法律含义，应遵循正式、专业的格式、结构和风格。 

适用于专业辞职信的建议和示例几乎在所有可以想象的情况下都与正式辞职信相关：

• 确保保持冷静和合理的语气
• 避免指责
• 在过渡期间提供支持
• 遵循正确的辞职信结构

刚开始工作的辞职信

如果由于某种原因你必须为刚开始的工作写辞职信，你会发现自己处于一个尴尬的境地。 

但这确实发生了。在您最近的求职过程中，您可能已经联系了数十个潜在雇主，并且您可能觉得自己必须接受第一份工作。然后，运气好但时机不对，一份更好的工作机会出现了。

家庭或健康紧急情况也可能迫使您放弃新工作。或者，您可能在开始工作时发现这份工作不适合您，并且接受它是一个错误。 

在极少数情况下，雇主可能歪曲了工作的性质 - 例如，您原本应该接听电话，但现在事实证明您还需要打扫浴室！或者您可能会发现自己处于一个有毒的工作场所，工作中伴随着性骚扰或心理虐待。在这种情况下，您需要与雇主进行坦诚的对话，解释您要离开的原因，然后写一封非常简短的辞职信，仅发出通知并提供您的离职日期。 

但如果你因为自己的原因而离职，而不是雇主的过错，那么你可能欠老板某种解释。如果你刚上任就跳槽，任何雇主都会感到恼火，这是可以理解的。您需要亲自联系您的主管并仔细解释发生的事情。然后你应该写一封可能有点悔恨的辞职信。 

以下是您刚刚开始的工作的辞职信示例：

简短的辞职信

有时，情况可能需要一封简短的辞职信，其中没有所有的感激、遗憾、离开的理由或其他细节。 

如果您在不愉快的情况下离职，而您的老板可能已经清楚您的原因，则可能会发生这种情况。你发送这封辞职信并不是为了解释任何事情——你只是纯粹作为一种形式发送它。 

以下是一个简短的辞职信示例，仅涵盖了要点：

立即辞职电子邮件

尽管辞职信通常会提前两周通知，但有时情况需要立即发送辞职电子邮件。这可能发生在紧急情况下，没有时间亲自与您的主管交谈，甚至没有时间通过​​电话。抵制他们通过短信或 WhatsApp 辞职的诱惑 - Word 或 PDF 格式的信件至关重要。如果您通过个人电子邮件发送，您也将拥有永久记录。

以下是立即辞职电子邮件的示例：

因关系不好而离职时的辞职信

好人有时也会遇到坏事，你的工作可能就是其中之一。通常最好的办法是继续前进，同时尽量减少对你的声誉和心理健康的损害。对于这种情况，了解当您与雇主关系不睦时如何写辞职信可能是必要的。主要目标是控制损害并尽可能多地挽回面子和善意，尽管这可能很少。以下是一些需要遵循的规则：保持文明，不要责怪任何人，只说你和公司不适合。

以下是因关系不佳而离职时的辞职信示例：

因工作条件不满意而提出的辞职信 

在某些情况下，您可能会因为工作条件不满意而想要离开公司。尽管如此，您仍然需要保持辞职信的冷静和专业。以下是如何在辞职信中表达您对工作条件的担忧，同时保持尊重的语气的示例：

如何写一封糟糕的辞职信 

人们有时想知道如何写一封“糟糕”的辞职信。“对于我讨厌的工作，我该如何写辞职信？” “我可以写一封否定的辞职信吗？” 我们将提供一千遍以上的建议是：无论您的经历变得多么糟糕，从长远来看，保持冷静的头脑都会对您有利。上面几章中的例子是关于如何不让糟糕的情况变得更糟的不错的指南。

但如果您想写一封消极的辞职信，请忽略上面提供的所有建议！用不尊重的语气，把你的离职归咎于公司，并且一定要对老板进行人身侮辱！ 

如果您喜欢说明的职业建议，请查看WikiHow关于撰写辞职信的建议，该建议在“我退出”行旁边放置了一个红色的大“X”。我受够了。”

这是一个负面辞职信的示例，我们希望您永远不会真正使用它，即使您突然成为比特币百万富翁：

但说实话，请不要寄出这样的信，无论它多么诱人。一时的满足感抵不上长期的后果。生活是不可预测的，业力是一回事。

通过电子邮件辞职可以吗？

如果您在没有事先亲自或至少通过电话通知老板的情况下突然通过电子邮件辞职，则属于特殊情况。 

但在更正常的情况下，如果你已经亲自传达了这个消息，通常没有理由不能通过电子邮件发送正式的辞职信。我们确实生活在21世纪。如果公司需要将您的辞职信的书面记录放入文件柜中，则可以使用“打印”按钮。

然而，如果当你亲自向老板透露这个消息时，询问他/她是否希望你跟进纸质的正式辞职信，或者一封电子邮件是否就足够了，这也没什么坏处。

发送辞职信之前要考虑什么  

这似乎是显而易见的痛苦，但在发送辞职信之前，您需要绝对肯定自己想离开这份工作，而且现在正是这样做的时候。

除非你足够富有，可以在没有收入的情况下生活几个月（或者上帝禁止几年），否则你可能知道最好不要在找到另一份工作之前辞掉一份工作。你可能拥有光明的前景，但除非你有一份有保证的工作机会，否则在没有网和没有仔细考虑的情况下跳跃是一个很大的风险。

人们都知道，人们在没有真正了解自己应得的福利的情况下提前退休，然后他们发现自己的月收入比他们预期的要少得多，可能会持续余生。

如果你确实有另一份工作在排队，请考虑一下你预计什么时候开始工作，以及这是否可以协商。您可能想在工作之间休息一段时间，而且您不太可能很快就到新职位去休假。

如果你确实想短暂休息一下，重新评估你的职业生涯，评估的一个好方法就是坐下来撰写一份新的简历。这不仅可以让您收集对您所走过的道路的想法，还可以帮助您重新想象下一步可能要去的地方。

根据您的下一份工作和当前工作，您可能可以提前一个月、两周甚至零通知。标准情况是提前两周通知，如果不是更长的通知期，您也应该以此为目标。如果由于某种原因您被迫提前通知，您应该准备好解释原因。 

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您还可能从事一份可以接触到商业秘密或其他敏感材料的工作，您甚至可能为雇主工作，该雇主想要终止您的雇佣关系并在您发出通知之日护送您离开办公室。如果有可能，您应该做好立即离职并不再回来的准备。

即使在更常规的工作离职中，您通常也会在最后一天失去公司的电子邮件地址和计算机网络的访问权限。在不违反任何法律或合同义务的情况下，您应该备份您的个人文件和重要联系人，以便您可以在公司网络之外访问它们。

在告诉老板之前不要告诉你的朋友

离职对任何公司来说都可能是大新闻，而且新闻总有办法传播出去。因此，虽然您可能渴望向工作中的朋友透露您很快就会发出通知，但这通常是一个坏主意。消息不可避免地会泄露出去，你的老板可能会感到尴尬。

您可能很想告诉最亲密的朋友您要离开，但他们不能告诉任何人。因此，当然，他们会开始“秘密地”向其他人泄露这一独家新闻。不知不觉中，老板就会被部门里其他人都知道的消息弄得措手不及。

这不专业，也不酷。很多人可能想知道你的离职，但需要知道的人是你的主管。在此之前，请将您的卡片贴近背心。  

亲自将消息传达给您的主管

正如歌曲中所说，“分手很难”——分手有正确的方法，也有错误的方法。希望你不会因为一条短信而结束一段浪漫的关系，你也不应该以同样的无礼态度对待你的雇主。

敲你老板的门，询问他/她是否有时间。如有需要，请预约。尽一切努力当面告诉你的主管你将离开  这份工作。这可能是一个可怕或有压力的情况，但只要你真诚和诚实，没有人会评判你。保持积极和友好。

如果由于某种原因无法召开会议，电话可能是您的第二佳选择。如果这也不是一个选择，请考虑写一封电子邮件，表明您需要亲自或通过电话讨论紧急问题。

准备好你的辞职信

在您通知老板您即将离职之前，您应该准备好正式的辞职信。事实上，您可能想将其打印出来，签名，放入信封中，并在发布消息时亲自交给。

或者，您可能需要准备好在这次会议后立即通过电子邮件发送您的信件。如果时间至关重要——例如，如果您今天需要提前两周发出通知——这将立即履行该义务。

您可能需要询问您的主管是否应该将您的离职通知其他高层，例如人力资源部门或办公室经理。根据您的情况，您可能还想询问此时是否可以告诉同事您要离开。  

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解释你的理由（或不解释）

您的老板、其他团队成员甚至您最喜欢的自助餐厅女士可能会想知道您为什么要离开。这是一个自然的问题，您需要制定某种答案，以满足周围人简单的人类好奇心。但您不一定必须在辞职信中说明原因。

您可能有一个任何人都可以理解的简单解释：

• 您已经怀孕九个月了，您想在家陪伴刚出生的女儿，陪伴她度过她的成长初期。
• 您一直想获得大学研究生学位，现在您有办法全日制攻读它。
• 你已经获得了一项奖学金，其中包括在世界各地徒步旅行一年，这个机会不会敲两次。
• 您已经 60 岁了，您一生都在存钱，您刚刚买了一艘新帆船，塔希提岛正在向您招手。

如果你有一个完全可以理解的离职原因，并且不会冒犯任何人，那么没有理由不在你的辞职信中详细说明。这并不意味着您必须这样做，但没有理由不这样做。

然而，在辞职信中提供离职原因并不总是一个好主意。在某些情况下，安静、优雅地退出会更好。然而，你的同事，最重要的是，你的老板仍然会有疑问。即使您不想透露真正的原因，您也应该准备好提供某种回应。  

如果你的原因很敏感——例如，如果你对公司对待你的方式感到不满——最好是亲自微妙地讨论这个问题（如果有的话）。私人谈话不会成为任何永久记录的一部分，但你的辞职信会。

提前两周通知后该怎么办 

一旦你提前两周通知老板，你就可以告诉你的伙伴了。如果您在一家相当大的公司中广为人知，您可能需要给所有同事写一封电子邮件，宣布您的离职。或者，单独告诉人们可能是一个更好的主意，无论是当面还是通过电子邮件。但再次强调，抵制以任何方式书面批评公司的冲动。

请记住，您的公司电话和电子邮件可能很快就会被切断，因此，如果您希望同事将来能够与您联系，请让他们知道如何联系。

在一些公司，老板可能希望第一个让员工知道你的离职。如果是这样，请不要用自己的群发电子邮件抢先你的主管。您可能需要与人力资源部门会面讨论任何悬而未决的问题，包括工资、假期、健康保险和退休。在告诉其他人之前，最好先解决这些细节。

如果您拥有公司笔记本电脑或任何其他设备，请务必在出发前归还。如果您将此设备用于个人目的，您可能需要首先清除其中与工作无关的所有文件。  

您可能会遭受“短时间综合症”的困扰，您很想不做太多工作就轻松到达终点线。但如果你抵制住这种诱惑，继续认真工作到最后一天，你就会给你即将成为的前雇主留下深刻的印象。

最后，如果您在一家有送别聚会的公司工作，您可能最不需要做的就是在工作的最后一天向员工做出一些亲切的陈述。遵循所有这些建议，你就可以昂首阔步地离开工作，你的桥梁不会被烧毁，你的未来前景也不会减少。

要点

一封深思熟虑的辞职信是你与雇主相处的时间的书挡。内容应涉及您离职的专业和个人方面，并带有适当的情感。涵盖辞职信第一部分的手续，并探讨最后部分是否有适当的感受。

• 请记住，如果没有辞职信，您的离职可能不会被视为正式。
• 分享您离开的日期，感谢有机会并愿意帮助过渡。
• 将辞职信控制在 2-3 段——通过电子邮件作为附件发送给 HR 和你的前老板。
• 最好在给老板写信之前亲自告诉他们——他们可能比你想象的更震惊。
• 不要批评公司或用辞职信来算账——保持优雅。

当你写完一封有效的辞职信后，你就可以期待接下来会发生什么了！