决定辞职并不容易。但出去应该是。大约25% 的员工将于 2021 年辞职。大约 40% 的员工现在正在尝试做出这一决定。史无前例的劳动力流失是一场挥之不去的大流行余震,很少有雇主可能预见到即将到来。对于离职员工来说,“正确的辞职方式”已成为职业管理的首要话题。
该博客强调正确的辞职信格式,将涵盖:
- 所谓的大辞职及其影响
- 自己动手格式化辞职信的万无一失的方法
- 使用 芊芊简历 的交互式辞职信生成器
- 辞职的分步指南——提交格式化辞职信之前和之后
为什么人们对撰写和格式化辞职信越来越感兴趣?
即使放松并最终取消大流行封锁措施,被称为“大辞职”的分水岭事件仍未平息。全世界回顾这一时刻时,工人们将重新掌控自己的命运。
在国际上,大约25% 的工人将在 2021 年辞职。同年,并持续到 2022 年,美国 每月有 400 万名员工离职。截至 2022 年 3 月 31 日,美国劳工和统计局 (BLS) 公布的职位空缺数量创历史新高,达到 1150 万个。
随着员工不断努力做出离职决定,这种趋势仍在继续。BBC Worklife 2022 年 8 月援引调查数据显示,44 个国家有 20% 的工人计划在明年离职,而美国的这一数字为 30%,英国的比例更高。
随着大流行的持续,戒烟的原因成倍增加。一些员工对那些将利润置于安全之上的老板失去了信心,或者在困难时期未能掏腰包。其他人则无法面对当事情稳定下来后回到办公室的前景。在前所未有的情况下,劳动力正在采取前所未有的步骤。
“工人们都精疲力尽了。他们厌倦了。它们是油炸的,”美国前劳工部长罗伯特·赖克 (Robert Reich) 说道。“在过去的一年里经历了如此多的苦难、疾病和死亡之后,他们不会再忍受了。”
更积极的是,一些工人在封锁期间找到新的兴趣、新的角度或全新的生活方式后辞职。这是一个令人大开眼界的时期。但无论您辞职的原因是什么,重要的是要正确行事。为了你的尊严。为了你的声誉。事实上,要确保它确实是官方的。
这意味着写一封专业辞职信。这是一项简单的任务,但当你刚刚做出离开的重大决定时,感觉就像一个巨大的障碍。
如何撰写和格式化辞职信
好消息是辞职信不需要很长!官方(或“正式”)辞职信简短明了是完全可以的。首先,它必须包含雇主要求以书面形式保存在您的人力资源档案中的某些关键信息。理想情况下,它应该包含一两个以上的任意段落。
以下是辞职信的基本格式:
- 问候语
- 介绍
- 离职原因(可选)*
- 感谢声明
- 提供平稳过渡
- 结论
- 搁笔
* 您的辞职信无需说明您离开的原因。当您告诉老板您决定辞职 时,可能会讨论这一点,最好是在提交辞职信之前当面讨论,也可能在稍后的离职面谈中讨论。
仅当与您要离开的工作或工作场所的经历无关时(例如,返回学校或搬到另一个城市或州),才建议在辞职信中简要提及离开的原因。在辞职信中表达对雇主的不满或批评绝不是一个好主意!
现在,让我们将辞职信的格式分为几部分,并简要描述如何编写每一部分。
问候语
向辞职信的收件人致以正式的问候语,例如“亲爱的[名字]”或“亲爱的[先生/女士姓氏]”(视情况而定)。
介绍——告诉雇主你要离开以及什么时候离开
这是您辞职信的正式部分,以书面形式明确说明您的意图。包括短语“请接受这封辞职信…… ”或“这是为了正式通知我打算辞职…… ”以及您的职位名称、公司名称和最后工作日期。
请务必仔细检查您的工作合同是否规定需要提前多少时间才能辞职。如果按照惯例是 14 天,请在确定最后一个工作日之前澄清“通知”是指日历日还是工作日。
感谢雇主
对你工作中令人愉快或有价值的方面表示感谢。
主动提出帮助平稳过渡
确认您愿意完成未完成的任务,并在向接管您工作的工作人员移交期间提供协助。
结论
以乐观的语气结束,表达对未来的美好祝愿。
签署你的辞职信
在这里可以随意或正式,在你的辞职信上写上“此致”、“最好”或简单地“谢谢”,只在你的名字上方,或名字和姓氏上方。
请随意修改下面示例的措辞,或者只是将其用作模板来格式化您的辞职信。
2023 年 7 月 20 日
亲爱的维克,
请接受这封辞职信,作为我辞去 Finesse 平面设计师职务的正式通知。我的最后一天是 2023 年 8 月 3 日。
我想对有机会发展我的技能并在这个职位上茁壮成长表示感谢。这个环境是支持性的,有利于我向同龄人学习,同时鼓励创造力。我感谢许多积极的经历和建立的友谊。
在接下来的两周内,我将完成尽可能多的项目,并记录前期工作的状态。如果我可以协助招聘或培训替代人员,或者在过渡期间提供任何其他帮助,请告诉我。
再次感谢并祝愿未来。我期待着保持联系。
真挚地,
凯瑟琳
伟大的辞职信生成器
为了使辞职信的书写和格式变得更加容易,芊芊简历 为任何想要加入大辞职的人创建了一个交互式工具。只需选择您的原因并在下面所示的位置留下日期即可。由此,我们将制作一封免费的辞职信,其格式可供您粘贴到您选择的文字处理程序中。
完成该部分后,请继续阅读我们的分步指南,以了解如何移交辞职信以及之前和之后发生的所有事情。
通往自由的六步
Covid-19 大流行是艰难而悲惨的——“正常”仍然难以捉摸。但从所有的痛苦和困惑中,希望和机会已经涌现。对你来说,无论这意味着加入“大辞职”,还是与你现在的雇主一起为自己创造一个更好的空间,在采取行动之前,请深入思考你想要什么。
即使您讨厌您的雇主,也要考虑您的同事 - 他们在您的项目中投入的所有资金以及他们将继承的工作量。仔细安排出发时间。计划好你的最后几周,以便在你的声誉完好无损的情况下顺利离开。并记住你的人性。任何人都可以优雅而热情地开始新工作——离职的方式更能体现出你是谁。
辞职对某些人来说可能感觉很好,但并不适合所有人。事实上,那些不辞职的人在人员匮乏的工作场所中处于有利地位,可以重新协商自己的角色和福利。
也许您想要您的同事在辞职后留下的职位。也许你想要加薪,继续在家工作,承担更多责任,或者更少的琐事。也许您已经看到您的公司正在努力适应大流行后的形势,并且您有一些关于如何让每个人都过得更好的想法可以分享。请注意,您不要最终继承了即将离职的同事的任务,而没有继承他们的福利;为我们的辞职信生成器添加书签,以防万一。
正如执行教练阿米·巴纳德-巴恩 (Amii Barnard-Bahn)所说:“这块馅饼和以前一样,但参与的人少了。那么,你想要哪一片呢?”
留或走;随着世界的发展,是时候重新考虑你对雇主的价值和你的人生目标了。
方法论和来源
为了创建我们的辞职信生成器,芊芊简历 研究了人们在辞职信中给出的最常见原因,并从信誉良好的来源找到了提示和模板,包括 The Balance Careers、Reed、Total Jobs、Indeed、VentureBeat 和 The Muse。
来源
谢里,M.(2021)。辞职信模板。英国里德公司
多伊尔,A.(2021)。职业变动辞职信示例。thebalancecareers.com
多伊尔,A.(2019)。回到学校辞职信示例。thebalancecareers.com
多伊尔,A.(2021)。因搬迁而辞职的例子。thebalancecareers.com
多伊尔,A.(2021)。新工作机会的辞职信示例。thebalancecareers.com
Doyle, A. (2020)。因家庭原因辞职信。thebalancecareers.com
格林纳瓦尔德,E.(2021)。如何写辞职信(带样本!)。themuse.com
的确。(2021)。6 种辞职信模板。Indeed.com
的确。(2021)。如何因家庭原因写辞职信(附模板和示例)。Indeed.com
的确。(2021)。如何写一封回学校的辞职信。Indeed.com
的确。(2021)。当你搬走时如何写辞职信。Indeed.com
的确。(2021)。如何写辞职信(带有样本和提示)。Indeed.com
的确。(2021)。因职业变动而提出的辞职信:提示和示例。Indeed.com
梅林,A.,Egkolfopoulou,M.(2021)。员工选择辞职而不是放弃在家工作。彭博社
奥基夫,R.(2021)。撰写完美辞职信的 8 个技巧。Venturebeat.com
职位总数。(2021)。辞职信模板。总工作网