如何写一封感谢信以获得工作机会(带有可复制的示例)

恭喜您获得工作机会!无论招聘过程多么令人疲惫不堪,没有比这更好的情绪和能量助推器了。这就是为什么现在是撰写和发送工作机会感谢信的最佳时机。只需几个简单的步骤即可在一封简单但用途广泛的信件中实现多项沟通任务。

没有什么比工作机会更能振奋你的精神了——尤其是作为积极求职的预期结果。或者,即使您决定拒绝这个机会,您的努力的回报仍然是令人满意的。 

不管怎样,一封感谢信是必要的,而且越早越好。我们保证它不会花很长时间或很难写。我们概述了一系列简单的步骤,以及指导您的提示、模板和示例。这是我们将在本博客中介绍的内容:

  • 什么是工作机会感谢信?
  • 它有什么目的?
  • 如何写一封感谢信以获得工作机会
  • 模板和示例

需要帮助创建专业简历吗?尝试我们经过现场测试的简历模板并开始构建您的简历。

跟进表示感谢,但您可能不会收到回复
跟进表示感谢,但您可能不会收到回复

什么是工作机会感谢信?

这可能是不言自明的,但工作机会感谢信的主要目的是以书面形式向雇主表达您的谢意。 

同时,在这种情况下,感谢信通常表明您是接受还是拒绝该工作机会。它们还可能包括有关职位的问题或最终确定招聘细节的请求。

通常,感谢信中称呼的收件人就是为您提供该职位的同一个人 - 也许是自申请该职位以来一直与您互动的招聘经理。

专家提示

工作机会感谢信是什么样的以及如何发送

以下任何一种创建和发送工作机会感谢信的方式都是可以接受的:

  • 在电子邮件正文中 - 包括您的姓名和主题行中的“谢谢”
  • 格式为商业信函的独立文档:
    • 附加或链接到电子邮件封面消息
    • 打印的硬拷贝通过邮件发送或亲自递送

在所有情况下,请务必包含称呼收件人姓名的称呼:“亲爱的女士姓氏。” 最后还要在您的名字上方以“最诚挚的问候”或“此致”等赞美结束语。

为什么工作机会感谢信重要且有用?

从表面上看,工作机会感谢信只是一种职业礼貌。您不仅感谢获得的职业机会,还感谢在招聘过程中您的申请所花费的时间和考虑。除此之外,这种简单直接的沟通工具用途非常广泛。 

接受报价

没有比在感谢信中以书面形式正式接受该职位更好的方法了。即使您已经在电话或面对面交谈中口头这样做过,我们还是建议您这样做。随后写一封信,为未来雇员与雇主之间的沟通记录在案奠定了基础。尽管无意作为任何法律合同意义上的雇佣协议替代品,但它具有有用的管理目的。

工作机会感谢信还提供了一种便捷的方式来询问有关该职位的问题、确认就业协议细节并要求进一步讨论以最终确定。

谢谢,但不用谢

另一方面,工作机会感谢信可以让你优雅地拒绝这个机会,同时仍然表达感激之情。这样,您最近与该雇主的互动就会以积极的方式结束,同时也为进一步联系敞开了大门。 

考虑到招聘过程双方投入的时间和精力,一封充满尊重且措辞深思熟虑的拒绝信不应让任何人感到不值得。实际上,这是对您从一开始就创造并维持的赢得工作的第一印象的优雅的点睛之笔。

获得工作机会后如何写感谢信

我们向您保证,这封信写起来并不难,也不费时间。作为求职文件中最短、最简单的文件之一,它应按顺序包含以下部分:

  1. 说谢谢。
  2. 接受或拒绝工作机会。
  3. 询问或确认详细信息和后续步骤。
  4. 提供联系方式,再次感谢。

现在我们将仔细看看每一步该说些什么。

1.首先要说的就是:谢谢

开门见山地说出你写这篇文章的原因:感谢你提供这份工作机会。特别是如果是规模较大的招聘组织,一定要通过名字(也可能是部门或部门)来感谢雇主,并注明职位名称。 

在表达对您作为求职者的考虑的赞赏时,请简要提供背景信息。如果除信件收件人之外的任何人参与了早期阶段(可能是审查您的申请、参加面试事后跟进),请提及这些人的姓名。

2. 做出是或否的决定:接受或拒绝要约

接下来是您直接对工作机会本身做出回应的声明,接受或拒绝。首先,听起来很热情是绝对可以的!但一定要听起来自然,不需要华丽或滔滔不绝的情感。

拒绝工作机会需要更多技巧。努力给人留下礼貌、尊重和专业的印象,并带有真诚的个人色彩。直接比疏远好,但不要太直率。你也不想让自己听起来冷漠、超然、闪烁其辞或矫揉造作的正式。 

您可能想简要说明不接受该职位的原因,但无需详细说明。请务必表明希望与雇主保持联系,以期获得未来的机会。

3. 更多内容:要求澄清或确认细节和后续步骤

您接受工作机会后可能会提出问题或陈述,以确认您对迄今为止达成的协议的理解。不过,请保持简短,作为进一步讨论的跳板,以澄清和最终确定工作和招聘细节。也许只是表明您可以参加会议或打电话来处理这些问题。

如何协商你的薪水
相关文章
如何协商你的薪水

谈判薪水可能在你的待办事项清单上。以下是我们的建议,可以让您的请求不那么痛苦。

4. 我在这里……再次感谢

在信的结尾处要让雇主能够轻松地回复您。在最后一段中提供您的联系信息,最后对这次机会表示感谢。

专家提示

校对并完善

我们一贯强调的写作建议在工作机会感谢信中同样重要,无论多么简短和甜蜜。在准备发送之前,请确保对其进行彻底校对并进行相应修改。 

在拼写和语法方面,这里不允许出现不专业的失误。格式干净一致;清晰简洁;和礼貌的语气。最重要的是,仔细检查收件人的姓名和拼写是否正确。

工作机会感谢信模板和示例

请随意使用您自己的替换措辞来调整下面的模板和示例。它们说明了您在接受或拒绝工作机会时可以使用的感谢信。一个版本的格式设置为合并到电子邮件正文中,另一个版本作为附加或链接到电子邮件的单独信件文档。后者也可以打印出来用于签名和邮寄硬拷贝。 

1:工作机会感谢和接受——电子邮件格式

适应性强的电子邮件模板:工作机会感谢和接受 

主题:<你的名字> 谢谢并接受

亲爱的<收件人姓名>,

感谢您为我提供在<雇主名称>担任<职位名称或描述>的工作机会。我很感谢我的申请得到的时间和考虑<如果合适请详细说明>。

我很高兴接受该职位并期待<具体说明有关工作、工作场所或开始日期的某些方面>。

现在,我想澄清一下<具体说明您有疑问或想要确认的方面>。请通过<电话和/或电子邮件>与我联系,以便在您方便的时候安排讨论并确定后续步骤。

我要再次感谢您给我这个机会。我很高兴能在<雇主名称>开始工作!

此致,


<你的名字>

复制了!

以下工作机会感谢信和录取通知书示例基于上面的电子邮件模板。

适应性强的电子邮件示例:工作机会感谢和接受 

主题:弗兰·森林 谢谢并接受

亲爱的比克利先生,

感谢您为我提供了在 Wild By Nature 担任金刚鹦鹉放归计划研究助理的机会。我非常感谢执行官和董事会官员招聘委员会花时间考虑我的申请。

我很高兴接受这个职位,并期待加入避难中心由生物学家和动物保护倡导者组成的专门团队。

现在,我想澄清一下研究资助申请流程的细节,特别是与我最早开始日期(8 月 15 日)相关的时间表。请致电 555-5555 与我联系,以便在您方便时安排讨论并确定后续步骤。

我要再次感谢您给我这个非凡的职业机会。我对加入 Wild By Nature 感到非常兴奋!

此致,


弗兰·福里斯特

复制了!

2:工作机会感谢和拒绝——信件文档格式

适应性强的信件模板:工作机会感谢和拒绝

<我的姓名> 
<我的地址> 
<我的电话号码>
<我的电子邮件>

<日期>

<收件人姓名> 
<收件人职位>
<雇主名称> 
<收件人地址>

亲爱的<收件人姓名>,

感谢您为我提供在<雇主名称>担任<职位名称或描述>的工作机会。我很感谢我的申请得到的时间和考虑<如果合适请详细说明>。

我很遗憾地告知我此时拒绝该职位的决定。当面临不同的选择时<如果需要请详细说明>,该选择似乎更适合我目前的情况。

有机会<在招聘过程中发现的一些新知识或见解>给我留下了比以往更多的<具体印象><关于组织的一些令人印象深刻的事情>。我仍然对<有关组织的活动/业务/成就的事情>感兴趣,并希望保持联系。

我要再次感谢您在<雇主名称>给我这个机会。

此致,


<我的名字>

复制了!

以下工作机会感谢和拒绝示例基于上面的信函文档模板。

适应性强的信件样本:工作机会感谢和拒绝

安东尼·阿普尔顿
123 Parkway Lane
Onetown, ON A1B 2C3

2021 年 7 月 20 日

Robert Bairdmore 博士
执行董事
Making It Access Center
1098 Roadway Drive
Some City, ON D4E 5F6

亲爱的贝尔德莫尔博士,

感谢您为我提供在 Making It Access Center 担任职业治疗师的机会。我很感谢我的申请得到的时间和考虑,特别是在上周与遴选委员会成员的面试期间。

我很遗憾地告知我此时拒绝该职位的决定。当由于部分不相关的原因而面临不同的选择时,另一种选择似乎更适合我目前的情况。

有机会获得对客户服务创新方法和充满活力的团队氛围的第一手见解,Making It 的卓越声誉给我留下了前所未有的深刻印象。我对你们的成功故事仍然感兴趣,并希望保持联系。

我要再次感谢你们给我这个“Making It”的机会。

此致,


安东尼·阿普尔顿

复制了!

工作机会感谢信的要点

  • 收到工作机会后发送一封感谢信总是正确的做法,而且马上就是正确的时间。
  • 除了向雇主表达谢意外,这里也是正式接受或拒绝工作机会的理想场所。您的感谢信和录取通知书可以包括有关该职位的问题或讨论和敲定更多细节的请求。如果您拒绝该职位,表达谢意以及保持联系的愿望仍然是合适的。
  • 写一封工作机会感谢信是一项简单明了的任务,只涉及几个明确的步骤。使用提供的适应性模板和示例使其变得更加容易。

打造理想职业生涯的第一步,就是拥有一份引人注目的简历。芊芊简历 提供广泛的免费简历模板,旨在帮助每位求职者精心打造专业形象。无论您是初涉职场的新人,还是寻求职业发展的资深人士,芊芊简历的定制化、易用性,让简历制作变得轻而易举。开始您的职业旅程,选择芊芊简历,让您的才华在简历中绽放光彩。立即体验,开启您的职业升级之路!

15 分钟内构建您的简历
15 分钟内构建您的简历
使用经过专业现场测试的简历模板,这些模板遵循雇主所寻找的确切“简历规则”。
创建我的简历
Tags: