如何撰写后续面试电子邮件

无论面试进行得如何,后续电子邮件都是求职过程中预期的一部分。通过深思熟虑的说明让招聘经理知道您的立场。

面试结束后,我们都感觉自己站在世界之巅。当你与一位潜在的未来老板一拍即合时,没有比这更好的感觉了。但他们知道你有这种感觉吗?在面试后写一封后续电子邮件是让他们知道您仍然热衷于该职位并希望继续推进招聘流程的好方法。

这并不被认为是咄咄逼人或傲慢。面试后留言是招聘过程中预期的一部分。即使您是通过外部招聘人员工作,也请发送电子邮件。毕竟,最重要的是您与招聘经理的联系。

  • 为什么后续电子邮件很重要?
  • 您应该什么时候写后续电子邮件?
  • 有关如何在面试后撰写电子邮件的提示
  • 7 个后续电子邮件示例

让我们探讨一下撰写后续电子邮件的细微差别。它可能是您应用程序中的一个重要工具,特别是在存在未解决的问题或潜在延迟的情况下。

为什么后续电子邮件很重要?

当你热衷于某个特定的职位时,如果你走出面试并消失在求职的以太坊中,那会显得很奇怪。如果您在面试期间设法与招聘经理建立了融洽的关系(恭喜),那么您希望在面试后向他们发送一封后续电子邮件是可以理解的。

这是一个好主意,有几个原因:

  • 对他们的时间和考虑表示感谢。
  • 借此机会澄清任何事情或提供额外信息。
  • 重申你的兴趣——他们会想知道你仍然有兴趣。
  • 加强个人联系。人们喜欢被需要的感觉。
  • 招聘经理很可能会提供有用的非正式反馈。

后续电子邮件是求职礼仪的标准部分,但它不仅仅是内容会让你停下来思考。你应该什么时候发送?你应该写多少?如果您有一段时间没有收到他们的回复怎么办?

如果您将面试后电子邮件视为面试后的正式结束,那么您就不会错太多。遵守手续,不要期待回复,但要知道它会被阅读。

专家提示

如果您没有招聘经理的电子邮件地址怎么办? 

如果您认为招聘经理会喜欢后续电子邮件,那么主动查找他们的电子邮件地址来感谢他们可能会给他们留下深刻的印象。如果他们没有提供,您可以询问招聘人员、搜索公司电子邮件格式或使用电子邮件查找工具。您可能在公司有可以提供帮助的联系人。一点建议:不要打电话给接待处询问。公司指导方针可能会禁止他们提供帮助,而且他们可能会不为所动。

面试后什么时候应该联系?

面试后 24-48 小时内收到后续电子邮件是正常礼仪。招聘经理可能会考虑几位候选人,因此在向他们发送便条之前, 最好让他们在面试中思考一会儿

他们自然会想知道您感兴趣,但您也应该表明您正在花时间仔细考虑这个角色。面试后不要太仓促地发送电子邮件——你可能会显得有点绝望,这在薪资谈判中对你不利。

蓝色圆圈,中间是24小时
蓝色圆圈,中间是24小时

如何写后续面试电子邮件

面试后写一封后续电子邮件并不容易。虽然内容取决于面试的进行情况,但有一些标准规则需要遵循。

保持电子邮件简短

不要觉得您需要写一封电子邮件来提醒招聘经理面试期间提到的所有内容。如果他们对你感兴趣,他们已经在脑海中多次重播这些对话了。 

保持电子邮件简短表明您尊重他们的时间,并提醒您有能力进行简洁而专业的沟通。注意你的写作方式,因为你可以确定他们会评判它。附上一两个您想要强化的关键信息。最重要的是尽可能长时间地保持难忘。

不要害怕提及疑虑

在确保您梦想的职位时,总会有一个澄清过程,以检查雇主和潜在雇员是否适合。如果您有一个紧迫的问题或疑虑,无论出于何种原因在面试过程中没有得到解决,后续电子邮件是提出问题的正确位置。

如果招聘经理对您的候选人感兴趣,他们会尽可能花时间回答任何问题。如果他们懒得回复,你可以认为这表明这份工作可能不适合你。继续寻找愿意与您发展这种关系的人。后续电子邮件通常是试水的好方法。

告诉他们你为什么想要这份工作

在面试后仅分享您对该职位的兴趣是不够的。告诉招聘经理(用简短的一句话)你为什么想要这份工作。确保你的动机是发自内心的,并且对你的申请说了一些真实的话。他们希望雇用一个有正当理由参与其中并且不会在出现麻烦迹象时就退出的人。

招聘经理常常感到有点偏执,想知道优秀的候选人可能会考虑哪些其他机会。通过面试后的电子邮件让他们放心。告诉他们他们是唯一适合你的人——即使这意味着你在撒一个善意的谎言。

如何写一封感谢信以获得工作机会(带有可复制的示例)
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恭喜您获得工作机会!无论招聘过程多么令人疲惫不堪,没有比这更好的情绪和能量助推器了。这就是为什么现在是撰写和发送工作机会感谢信的最佳时机。只需几个简单的步骤即可在一封简单但用途广泛的信件中实现多项沟通任务。

感恩应该是一个关键信息

后续电子邮件的主要信息应该是感谢。招聘经理在求职过程中花费了大量的时间,虽然他们最终从中受益,但当时这似乎是一种负担。

愿意花时间考虑自己的申请的候选人将获得一些额外的印象分。可以肯定的是,招聘经理的生活将被雇用谁的想法所主导,因此表达感激之情是完全合适的。

专家提示

您应该写第二封后续电子邮件吗? 

当您等待工作机会时,通常需要极大的耐心。反馈过程被延迟的原因可能有无数,因此第二封电子邮件几乎总是一个坏主意。您可能会考虑写第二封电子邮件的唯一情况是,如果您正在接受另一份确定的录用通知,并且您想通知雇主您需要做出决定。如果他们对你感兴趣,这可能会加快事情的进展。

7 个针对不同情况的后续电子邮件的可复制示例

以下示例将涵盖一些可能的场景。确保后续电子邮件的内容适合您的情况。

1.电话面试后

电话面试通常是招聘过程的第一步,因此面试后的信息应该既包含对该职位的热情,又暗示还有更多的内容。

尊敬的招聘经理,

我很高兴昨天有机会通过电话讨论销售经理的角色。我很高兴听到您在环境领域的工作,因为这符合我的个人价值观。我希望你和我一样喜欢这次聊天。

我期待着面对面采访的潜在机会,因为我很想亲自展示我的热情。我相信我的客户关系将为该部门带来增量增长——我希望快速浏览一下我的社交活动就能让您了解我对这个行业的投入程度。

真挚地, 

加雷斯·比斯顿

2. 评估中心会议结束后

评估中心很难组织,所以面试后写一封信来表达对这个机会的感激之情会很顺利。具体说明您认为自己在哪些方面表现出色或未表现出色,因为此反馈可能有助于招聘经理做出决定。

尊敬的招聘经理,

感谢您为设计一个具有挑战性和启发性的评估中心所做的努力。我觉得这两天的过程回答了我关于这个角色性质的许多问题,我希望继续参与其中。

我觉得我可以在心理测试中表现得更好一点,因为我感觉有点不舒服,但我非常喜欢业务任务和角色扮演。

真挚地, 

萨拉·吉尔克斯

3. 如果您没有收到回复

这是一个微妙的问题。如果您在面试后的几天内已经发送了一封标准的后续电子邮件,那么只有当您需要对另一个职位做出紧急决定时,您才应该真正发送另一封电子邮件。发送此消息的时间是给自己一周左右的时间来完成其他招聘流程 - 不要留得太晚。

尊敬的招聘经理,

当我们见面时,您提到我会在一周内收到您的消息,所以我想我会跟进我的申请状态。我知道招聘过程可能需要时间,但我还有其他几个机会,因此我想确定您是否有兴趣。

我们在面试期间的讨论增强了我对这个职位的兴趣,我非常高兴见到你。如果您需要任何其他信息,请随时与我们联系。我希望尽快获得你的消息。

真挚地, 

理查德·温坎顿

4. 一次糟糕的面试之后

在面试表现不佳后向招聘经理发送消息是很棘手的。你可能会因为焦虑而认为自己没有达到预期的效果但他们的看法可能会有所不同。如果您想对事件进行负面评价,请仔细考虑。仅当您认为您未来的面试邀请处于危险之中时才这样做。

尊敬的招聘经理,

感谢您昨天接受采访。回顾我们的会议,我觉得我可以分享更多关于我的客户服务体验。我对这个产品如此热情,以至于我可能已经偏离了方向。我希望我有机会在未来的会议上谈论我的客户成功案例。

我之前曾与您当前的几位客户合作过,并且我还有更多成功案例可以分享。例如,所附文章中重点介绍了我与桑德森的合作。我相信我可以和你达到相似的高度。

真挚地, 

克里斯蒂·品森特

5.如果你想要时间思考

要求一点时间考虑这个角色并没有什么错。招聘经理不会期望立即得到答复,因此请毫不犹豫地要求一点时间来思考问题。他们宁愿你好好考虑一下。人们在第一个月内就因为工作不符合他们的预期而离职,这种情况太常见了。

尊敬的招聘经理,

我对加入 Fallside 的可能性感到很兴奋。话虽如此,我的情况是这样的,我需要一点时间来考虑这个决定,并确保它符合我的个人情况。我需要为自己和家人做出正确的决定。

我了解您有填补该职位的时间表,我希望尊重您的需求。您能告诉我您希望收到报价的截止日期吗?我很欣赏你在这件事上的灵活性。

真挚地, 

汤姆·贝林厄姆

6. 如果您准备好接受工作机会

当您写一封电子邮件接受工作机会时,请抵制住过度使用接受电子邮件的诱惑。它通常会归档在他们的官方人力资源系统中,因此请保持专业和简短。当您收到正式的工作机会时,它不能因为您的录取电子邮件的内容而被撤销(除非您的粗鲁行为不可原谅),所以请放松。坐下来期待神奇的第一天。

尊敬的招聘经理,

我很高兴接受 Cass Inc. 的职位。感谢您对我的信任。我很高兴能够开始并希望能迅速产生影响。

我很高兴在面试过程中见到您和团队,并且完全同意您对未来的愿景。这个角色将帮助我个人和职业上的成长。正如所讨论的,我将能够在三月的第一周开始工作。如果您在开始日期之前需要任何其他信息,请告诉我。 

真挚地, 

戴安娜·威尔斯

7. 如果您需要拒绝这个机会

您应该将拒绝工作视为一项商业决策。正如雇主总是拒绝候选人一样,专业人士决定将自己的才能带到其他地方也是很常见的。这可能对招聘经理来说是一个打击,所以要温和地让他们失望,但不要太抱歉。回复简短且有礼貌。

尊敬的招聘经理,

经过深思熟虑,我决定拒绝这个提议。这个决定并不容易,因为我非常尊重你的工作。然而,在评估了我的长期职业目标和个人情况后,我相信寻求其他机会最符合我的利益。

我要感谢您抽出时间并考虑我担任该职位。我希望我们能够保持联系,如果您有任何反馈,我将不胜感激。

真挚地, 

克里斯蒂安·卡拉汉

专家提示

面试后你应该在 LinkedIn 上给招聘经理发消息吗? 

虽然预计会收到正式的面试后说明,但在社交媒体上向招聘经理发送消息并不是正常程序除非您之前与他们有关系,否则请将任何通信限制在公司电子邮件中。招聘过程中不应该有任何偏见的暗示,因此任何非正统的沟通都可能会给他们在这个阶段带来麻烦。

要点

请记住,面试结束后您还有一件事要做。后续电子邮件是留下最后印象的机会。

  1. 确保您写了一封后续电子邮件。在适当的时间发送。
  2. 从感恩开始。他们将在招聘过程上花费大量时间。
  3. 根据您的情况定制内容 - 如果需要,不要害怕提出要求。
  4. 如果招聘经理对你感兴趣,他们会尽可能采取灵活的态度。
  5. 分享您对该职位感兴趣的原因。你的动机对他们来说很重要。

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