准备好成为法律助理了吗?您需要在 2023 年及以后拥有一份出色的法律助理简历,才能在众多求职者中脱颖而出。
但您来对地方了,因为芊芊简历 是特定职业简历示例、模板和准备建议方面的全球领导者。其中包括 300 多种不同的求职简历样本和写作指南。
让我们深入了解什么是法律助理以及将为您找到下一份工作的最重要的简历。本简历写作指南以及相应的法律助理简历示例将涵盖以下主题:
- 法律助理的角色和就业市场前景
- 法律助理简历的一般写作技巧
- 构建法律助理简历的最佳格式
- 针对简历各部分的建议:标题、摘要、工作经历、教育背景和技能
- 专业的简历布局和设计提示。
法律助理做什么的?
关于申请法律助理工作,首先要知道的是,对于什么是法律助理存在广泛的分歧。 “律师助理”和“法定秘书”都是为律师提供协助的非律师人士。问题是“法律助理”是指律师助理还是法律秘书。
律师助理接受过法律培训,直接协助律师准备案件,产生向客户计费的时间,并且通常赚更多的钱。法律秘书通常在律师事务所执行行政任务,需要的专业培训较少。
美国律师最高监管机构美国律师协会 (ABA) 于 1997 年更新了“法律助理”的定义,将律师助理纳入其中。然而,2020 年,ABA 采用了“律师助理”的新定义,排除了“法律助理”,导致第二个术语陷入困境。
更令人困惑的是,美国职业信息的主要来源美国劳工统计局(BLS)仍然在编制“律师助理和法律助理”的数据,就好像他们是同一个人一样。事实上,劳工统计局在其职业就业统计中列出“律师助理和法律助理”的就业和工资时,添加了一条注释,称“不包括‘法律秘书’”。
因此,根据 ABA 的说法,“法律助理”不是律师助理,但根据 BLS 的说法,“法律助理”不是秘书!话虽如此,律师助理和法律秘书所需的职位描述、资格和技能是相似的。请参阅我们的指南,严格为律师助理恢复准备。并咨询我们关于为任何职业准备简历的专家建议。
除了灰色地带之外,本指南将为如何为任何律师助理准备一份出色的简历提供分步建议。我们将涵盖的内容:
- 法律助理的工作前景完全取决于你如何定义他们,这个消息有好有坏。
- 无论您处于增长还是萎缩的就业市场,一份出色的简历对于找到适合您的工作至关重要。
- 您的简历必须为未来的雇主提供简洁、有说服力且写得好的演讲,让您在人群中脱颖而出。
- 简历必须避免自动化电子系统的沙坑,这些系统可以在人们查看简历之前将其标记为删除。
法律助理就业市场:好消息和坏消息
美国劳工统计局对律师助理(以及定义为律师助理的法律助理)的就业前景非常乐观,预计 2019 年至 2029 年间将增长 10%,远高于所有职业的平均水平。原因之一是,寻求精简成本的律师事务所越来越多地聘请律师助理/法律助理,以创造介于律师和较低级别支持人员之前处理的角色之间的混合角色。
如果您曾经看过电视广告,“除非您得到报酬,否则我们不会得到报酬”,您可能会猜测律师事务所有兴趣削减管理费用。一家由高薪律师处理所有事务的律师事务所必须将这些高额成本转嫁给客户,从而吸引更少的客户并对公司的利润产生不利影响。但律师事务所管理法律案件的成本越低,它们转嫁给客户的成本就越低,从而增加了客户群和利润。输入“法律助理”。
然而,对于劳工统计局定义的“秘书和行政助理”行业(其中包括法律秘书)来说,这个消息并不好。 2019 年至 2029 年,各类秘书/执行助理的就业人数预计将下降 9%。执行秘书/执行助理的就业人数预计将下降 22%。法律秘书的就业率预计将下降 22%。唯一的好消息是医疗秘书,该行业的就业需求预计将增长 10%。
美国劳工统计局2019-29 年秘书和行政助理就业预测数据:
职业 | 2019年就业情况 | 2019 年预计就业情况 | 变化百分比 |
秘书和行政助理 | 3,638,800 | 3,311,400 | -9% |
执行秘书和行政行政助理 | 593,400 | 472,400 | -20% |
法律秘书和行政助理 | 171,800 | 133,800 | -22% |
医务秘书和行政助理 | 623,400 | 682,700 | +10% |
这对你来说意味着什么?如果您正在寻找法律秘书的工作,那么现在就是找一份工作的时候了,因为您预计未来几年的机会很少。但在任何就业市场、任何时候,出色的简历对于成功竞争有限的职位至关重要。
工资怎么样?
根据劳工统计局的数据,2020 年 5 月,美国律师助理/法律助理的年薪中位数为 52,920 美元。对于通常不需要大学学位的职业来说,这还不错。根据劳工统计局的定义,法定秘书的平均年薪为 48,980 美元,紧随其后。 (相比之下, 2020 年律师的平均工资为 126,930 美元——最好忙于偿还平均接近 150,000 美元的学生贷款债务。)
根据劳工统计局的数据,2020 年 5 月雇用法律秘书最多的行业(不包括律师助理)如下:
行业 | 就业 | 年平均工资 |
法律服务 | 132,740 | 53,110 美元 |
地方政府* | 10,210 | 49,430 美元 |
州政府* | 8,470 | $48,990 |
保险公司 | 1,270 | $57,080 |
公司、企业管理 | 1,150 人 | $58,600 |
*不包括学校和医院
如何写法律助理简历
律师事务所注重形式、礼仪和传统,您的法律助理简历应反映所有这些原则。
- 正式:让你的简历看起来专业、精致、低调、务实。避免任何引人注目或花哨的东西。
- 得体:一旦你得到这份工作,你的幽默感可能会受到赞赏,但你的简历要得体、严肃。
- 传统:简历结构遵循历史悠久的风格和结构,不要试图重新发明轮子。
法律助理简历应该只有一页,最多400字,而且你需要非常仔细地选择这些字。这些是您的法律助理简历中的基本要素:
- 标头
- 摘要(或简介)
- 工作经历
- 教育
- 技能
从精心设计的标题开始,其中包含您的姓名、职业、地址、电话号码和电子邮件。您的联系信息显然很重要,以便雇主在感兴趣时可以与您联系。但标题也可以作为页面顶部的重要设计元素,使简历一目了然。
查看 芊芊简历 的一些专家设计的简历模板,了解设计精美的标题是什么样子的。选择一种设计,用您自己的设计替换标题文本,这样您就有了一个良好的开端。
在简要提及格式选项之后,我们将逐步讨论其他四个简历组件。
为法律助理选择最佳的简历格式
最常用的按时间顺序排列的简历格式可能是构建法律助理简历的最佳选择。它在就业历史部分提供了您职业生涯亮点的最直接概述,其中以前的职位和成就按时间倒序列出。
但是,如果您正在进行彻底的职业转变,或者您的背景没有遵循员工职位的线性路径,您可能需要考虑另一种简历格式。功能性或混合(组合)简历格式可能适合强调特别相关或可转移的特定技能或成就实例。
简历摘要示例:阐述你的理由
您的法律助理简历摘要(有时称为个人陈述简介)是对您的专业性格、历史、成就和品质的描述。用您自己的话说,它为您提供了第一个也是最好的案例,说明您为何会成为一名出色的员工。
个人资料是雇主首先会阅读的简历的一部分,因此请务必重视。你必须做出令人难以抗拒的推销,将自己推销为你的目标正在寻找的候选人。使其个性化,富有创意,并竭尽全力(不要人为夸张)。你可能习惯于扮演安静的支持角色,从不自吹自擂。但这不是谦虚的地方。
要有主见,要积极,要自信。有人说,成为一个有权势的人的关键是表现得比你想象的更自信。这对于撰写简历摘要来说是一个不错的经验法则。请记住,如果您不能为自己的候选资格提出强有力的理由,那么其他人也不会这样做。
良好的英语拼写、语法和标点符号也至关重要,所以不要考虑在发送简历时出现不小心的拼写错误。如有必要,请找一位编辑将您的英语修改为完美(和/或使用简化写作过程的在线工具)。
ATS:越过看门人
由于职位列表通常会产生大量简历,因此大多数中型和大型雇主都会使用申请人跟踪系统 (ATS) 来过滤简历。这是一种电子算法,用于搜索雇主输入到 ATS 中的对所列工作至关重要的关键字和短语。如果您的简历没有提及这些关键的工作技能,ATS 机器人会将其列为不值得人类审查的类别。这意味着……案件被驳回!在这种情况下,没有人会费心去阅读你的简历。
另一方面,如果你的简历提到了雇主正在寻找的精确资格,ATS 算法会给它一个高排名,为进一步审查开绿灯。
你如何通过这个测试?不要盲目飞行!如果您正在回复职位列表,请仔细阅读以准确了解雇主正在寻求哪些工作技能。如果您具备这些技能,请务必在简历中提及。
请注意不同的术语和专业术语。您使用的单词或首字母缩略词可能与雇主或职位列表中使用的术语不同,即使它们描述的是完全相同的技能、现象或认证。宁可谨慎,也可使用与所列职位描述相同的措辞,因为 ATS 软件在评估中有时可能会很生硬。
如果您的目标雇主没有发布特定职位的广告,请搜索其网站(或其他来源)以确定需要寻求何种类型的法律援助。做一些研究,研究你的目标,并根据该雇主定制你的简历。请记住,简历应该是一份灵活的、可编辑的文件,您可以为每个未来的雇主进行修改。并非所有工作都是平等的,所有简历也不应如此。
以下是您可以定制的法律助理简历示例摘要。
高效且经验丰富的法律助理,对一般办公程序和在法律环境中提供协助所需的支持有广泛的了解。传授法庭程序、政府法规、起草研究文件和处理法律信函的知识和经验。擅长创建和修改法律文件,包括证词和法庭文件。通过每天运用出色的组织和办公室管理技能,在维护办公室和客户记录方面拥有丰富的经验。高效的合作者,与同事、主管和客户保持密切的工作关系。
工作经历样本:您的相关经历
如果您有多年担任法律助理的经验,您可能很清楚在这里做什么。按时间倒序列出您所从事的工作(首先是最近的工作),并在每个雇主下方列出要点,描述您在该工作中取得的成就或如何履行职责。
避免说“分配给”或“负责”,并使用强烈的动作动词来描述你实际做了什么:“管理客户数据库”,“研究相关判例法”,“起草信件和摘要”等。如果你实习过或者在涉及法律问题的律师事务所或类似实体中志愿工作,请务必在此提及。
如果您没有法律领域的工作经历,请仔细查看您的工作经历,并描述您过去的工作如何塑造您作为法律助理的职业生涯。所有的工作都是光荣的,几乎任何工作都可能帮助你为这个职业做好准备。
法律助理需要细致、积极、有组织性和自我指导。想一想你过去的工作如何证明你具备这些品质,并在你的简历中指出这一点。
您可以在下面找到法律助理工作经历简历样本。
- 与助理地方检察官办公室联络以确定指控并提交保护令
- 协调移民被拘留者信件和其他法律材料
- 回复有关移民法问题的电子邮件和电话询问
- 对提交给地方检察官办公室的相关案件进行了研究。
法律助理简历教育示例:让记录显示
对于年薪约 5 万美元的工作来说,律师助理、法律助理和法律秘书不一定需要 4 年制学士学位,这有点令人惊讶。对于律师助理(以及定义为律师助理的法律助理)来说,两年制律师助理研究副学士学位是常态,或者是任何领域的学士学位以及 ABA 批准的项目的律师助理证书。律师助理课程通常包括法律研究和写作、计算机技能和各种类型的法律课程。
虽然“律师助理”和“法律助理”这两个术语经常互换使用,但更有声望的“律师助理”称号通常适用于那些在该领域获得认证的人。有关律师助理认证的更多信息,请访问全国法律助理协会。
法律秘书(以及如此定义的法律助理)通常只需要高中文凭,并辅以一定的特定工作培训。无论您的教育背景如何,请按照时间倒序将其呈现在简历的这一部分中。包括任何认证或其他特定于工作的凭证。
以下是法律助理简历示例中的教育部分。
- 2001-2005 伦敦学院,商业研究学士,英国温布利
- 1997-2001 英国切尔西汉普郡学校,高中文凭
简历技能示例:请法庭审理
请务必充分关注您的法律助理简历技能部分。 (顺便说一句,在大多数情况下,简历只是美国和加拿大以外国家用于简历的常用词。)
技能是大多数职业的面包和黄油,但它们对于作为法律助理的您来说至关重要。虽然律师或经理可以凭借雄辩的个人资料或丰富的工作经验部分让人们惊叹不已,但您更像是一位实践专家。
无论您是瓦工还是脑外科医生,您的简历都应该包括一个部分,详细说明使您与众不同的特殊技能。但你不是瓦工,所以……组织。沟通。研究技能。伦理。计算机技能。法律知识。你的才华在这里。
还有很多陈词滥调可供选择,比如“团队合作者”、“自我启动”和“注重细节”。引用另一句陈词滥调:不要去那里。
这个古老的简历建议也值得在这里提及:重视你的硬技能和软技能。第一类是你的面包和黄油:实用技术技能、法律(或与法律相关的)知识。基本上,任何需要务实的专业知识或与特定任务相关的东西都是硬技能。
你的软技能有点模糊,但通常同样重要。它们定义了你的人际交往、与客户和同事的交往、自律等等。您可以选择在摘要部分将这些作为个人品质突出显示,只要您不重复即可。重要的是不要忽视至少展示一点人性的一面。
为了缩小您选择提及的技能的范围并确定其优先顺序,我们建议您在手边准备一份主列表。首先集思广益你所有的技能,并将它们列在一个单独的文档中(尽情发挥)。然后,在根据特定工作和雇主定制简历时,从主列表中挑选最合适的技能。永远记住,简历膨胀是大罪,所以要明智地选择。
根据劳工统计局的说法,以下是律师助理和法律助理的一些重要技能:
- 沟通技巧:对于向监督律师展示研究和其他相关信息至关重要
- 计算机技能:用于法律研究、诉讼支持和重要文件的组织
- 人际交往能力:与客户和法律专业人士建立良好的关系
- 组织能力:能够在不断变化的期限内同时处理多个案件
- 研究技能:收集特定案件的事实并研究相关法律法规
查看法律助理简历样本,了解下面的技能部分。
- 客户获取
- 优秀的客户服务技巧
- 谈判和结束技巧
- 策略计划。
简历格式及设计:无异议
保持你的简历干净、简单、直接,没有花哨的设计元素或花哨的颜色。并保持简短。
法律中最大的矛盾修辞之一是“法律摘要”一词,因为律师倾向于写作,就好像他们是按字数付费的。 1998 年的斯塔尔报告总结了特别检察官弹劾比尔·克林顿总统的证据,长达 453 页,促使一位企业家将其打印在一卷卫生纸上。
你没有得到 453 页。你得到一个。让它算数。我们都翻过一本杂志(或浏览过一个网站),与其说是阅读文字,不如说是浏览视觉元素。当我们看到令人赏心悦目的布局时,我们会停下来阅读,但当我们看到大块黑色文本时,我们会翻页。将招聘经理想象成杂志读者,翻阅数十份简历,并给他们一个停下来阅读的理由。
顺便说一句,如果您打算在 1998 年 iMac 上的 ClarisWorks 中创建简历,请三思!除非雇主另有要求,否则不得以除 PDF 之外的任何格式提交简历(主要例外是一些需要 Word 文件的非常具体的 ATS 系统)。
无论您使用什么计算机,也无论应用程序的版本如何,它可能在您的屏幕上看起来很好,但在其他人的屏幕上看起来很糟糕。 PDF 是保持简洁优雅格式的黄金标准。
顺便说一句,前面提到的 ATS 软件也会过滤掉格式有问题的简历。使用 芊芊简历 久经考验的简历构建工具和经过 HR 测试的模板可以避开这些陷阱。很快,您就会拥有一份经过专业设计的简历,不会出现任何这些问题。
法律助理简历的要点
- “法律助理”的定义不断变化,“律师助理”职位在增加,“法律秘书”职位在减少。定位自己以掌控自己的职业生涯。
- 为每个未来的雇主量身定制您的简历,始终注意可能在起跑线上取消您资格的自动化系统。
- 用一份强有力的简历摘要、工作经历、教育背景和技能列表来阐述你的观点。
- 创建一个完整但又不过于密集的令人赏心悦目的页面。
- 您有机会第一次提交一份完美的简历。没有上诉!
- 不要冒险,使用芊芊简历 上经过验证的简历制作工具和模板,它们由专家设计,可帮助您展现最佳表现。