因此,您很幸运能够获得客户服务领域的面试机会。恭喜!显然,你凭借出色的简历跨过了第一道坎。您必须拥有出色的资格和沟通技巧,才能 首先 获得客户服务面试机会。
无论您是开始在家工作还是进入呼叫中心,您都需要通过外表和声音表现出最好的自己,专业地展示自己!请记住,作为客户服务代表,您需要保持冷静并积极响应,这与您在客户服务工作中所需的客户服务技能完全相同。获得面试成功的最佳方法很简单:做好准备!
现在是时候采取措施让你协商薪水并接受工作机会了。
准备客户服务面试
您应该查看常见问题和答案吗?
当然可以,但这不是您的第一步。
什么是?
首先,回到职位描述并仔细阅读。然后回答以下问题:
- 列出的具体技能是什么?
- 我可以举一个我使用该技能的例子吗(即使它不是在客户服务角色中)?
- 我能想象一下我所获得的优质客户服务可以作为我的榜样吗?它有什么了不起的?
- 我使用什么冲突解决策略?我有他们成功的例子吗?
- 完成这句话:出色的客户服务意味着 _____。
接下来,研究公司的产品和服务。如果你得到这份工作,你需要成为这方面的专家,所以要表现出你已经知识渊博。另外,研究公司文化。如果你未来的雇主重视团队合作精神,请想办法在面试中表明你是一个团队合作者。
现在您已准备好准备应对最有可能需要回答的求职面试问题。
客户服务代表面试问题
考虑招聘经理可能会问你的问题类型很重要。当你应该让他们对你的准备工作印象深刻时,你不想措手不及或结结巴巴。事先仔细考虑你的面试答案,但请记住,你可能仍然会对某个问题感到惊讶。在回答之前花点时间整理一下你的想法是可以的——事实上,这可能是一个优点。在发言之前花点时间是迈向良好客户服务的一步。
任何想要聘请优秀客户服务人员的企业都非常重视面试过程,因为它反映了您在高压时期与人沟通和工作的能力。在与几位招聘经理交谈后,我们整理了一份常见面试问题和您在面试中可能会听到的场景列表:
- 为什么您认为自己最适合在客户服务领域工作?
- 描述一下您为客户竭尽全力的情况。
- 根据您过去的经验,您如何处理心怀不满或难以相处的客户?
- 您为什么喜欢在客户服务领域工作?
- 您有哪些品质使您非常适合担任客户服务职位?
- 告诉我们您的一次客户服务经历,无论是积极的还是消极的,它影响了您的工作方式。
您可以将这些问题分为几类:有些会询问有关您的工作经验或职业目标的详细信息,但另一些则是行为面试问题。换句话说,招聘人员想知道您在常见的客户服务互动和困难情况下的表现如何。您甚至可以考虑请朋友扮演一些情况,以便您能够立即做出反应。
如何通过客户服务面试?应在面试中展示客户服务的一些要点。您需要成为耐心的倾听者和有效的沟通者。您应该表现出先进的解决问题的能力以及找到妥协的能力。你需要一个充满活力的个性和乐观的心态。最重要的是,您需要能够设身处地为客户着想——如果他们感受到客户服务代表的同理心,他们就会接受大多数解决方案。
客服面试答案
虽然面试官更愿意看到客户服务专业人员“现场”出现在真正的客户面前(或通过电话给他们),但大多数面试过程不包括任何类型的现场测试。因此,谈论您的客户服务体验是第二好的事情。
您给出的答案应该围绕满足他们的需求。你需要证明你能够倾听复杂的问题、探索挫折、同情他人的感受并找到合适的解决方案。解决客户需求的过程总是不同的,因此拥抱灵活性是关键。没有什么比客户服务专业人员不偏离既定脚本并且无法解决每种情况的细微差别更糟糕的了。将客户放在第一位意味着了解每种情况都需要独特的方法。
确保您与面试官讨论了解决客户服务投诉的过程。描述问题,分享有关客户情况的一些详细信息,并概述您如何找到解决方案。客户服务关乎整个旅程,因此请花些时间公正地讲述您的一些成功故事。不要回避谈论您如何解决最困难的情况 - 这是衡量您的客户服务成功的真正标准。
呼叫中心面试问题
许多呼叫中心面试都会深入探讨客户服务代表记住脚本并对不同情况做出反应的能力。这种情景面试会让候选人保持警惕,因为它通常会模仿他们在工作场所的预期行为。
考虑一下您正在面试的公司类型以及您将解决的客户服务问题类型。肯定会问你一些关于你对某些情况会如何反应的问题,所以你绝对可以提前准备好答案。考虑一下您雇主的文化,并在以客户为中心和商业意识之间找到平衡。毕竟,你不能总是为客户提供他们想要的一切。
请记住,面试官正在寻找他们的职位清单中提到的技能。在面试期间抓住一切机会展示它们。客户服务代表的工作可能会有压力,因为您的任务是管理所有类型的客户。做好准备将有助于您在面试时保持冷静!
通过花时间认真思考这些问题并制定经过深思熟虑的答案,您可以确保您的面试过程将变得更加容易,并增加获得更好结果的机会。面试时你的说话方式和舒适程度都是影响面试效果的关键因素。如果你做好了准备,你就会更加自在,而且这种自在会在你的整体举止和语气中体现出来。无论您的面试是面对面的(在现在不太可能)还是通过电话/视频进行,做好准备都会为每个参与者带来更积极的结果和更好的体验。另外,别忘了推销自己!招聘经理对你印象深刻,但你需要向他们展示你有多么出色。炫耀你的最佳品质,并向他们展示为什么雇用你会给他们的公司带来巨大的改变。
面试时提问
这么说听起来很有趣,但也要记住,你的面试并不全是关于你自己的。招聘经理表示,他们总是对善于倾听并花时间询问有关职位和公司问题的求职者印象深刻。保持好奇心!尤其是在考虑在客户服务领域进行的采访时,友好和互惠是非常重要的。大多数招聘经理表示,他们寻找的是优秀的倾听技巧、专注能力、同理心和自信。他们想要一个善于沟通的人,而沟通是双向的。因此,请对自己进行一些采访,并花时间表现出对公司使命的兴趣和承诺。
以下是您可能会问面试官的一些潜在问题:
- 您将如何衡量我的工作是否成功?
- 这里有哪些职业发展机会?
- 我在这份工作中可能面临哪些挑战?
- 在这个客户支持岗位上表现出色的人有哪些品质?
- 谁是您的最大竞争对手,为什么?
- 你喜欢在这里工作什么?
请记住,除了做好准备并认真对待手头的工作外,您还应该尽力享受面试。我们知道面试可能会让人伤脑筋,而且不是最愉快的时候,但寻找客户服务代表的招聘经理想要的是一个喜欢与人交往和社交场合的社交人士。尽量保持谈话流畅,说话缓慢而清晰,并保持微笑。他们想看看你有多冷静和冷静,所以尽量不要让面试时的紧张情绪妨碍你的个性闪耀。
最后,记得跟进一封感谢电子邮件。
祝你好运,去得到那份工作!