没有什么比感觉自己没有时间并且被迫匆忙完成一个重要的项目、谈话或任务更糟糕的了。掌控所有工作量至关重要，因为您可以确定新任务会不断出现。如果事情开始堆积，一切都会分崩离析。
之后，当你反思不合格的结果时，你希望你的时间管理技能更熟练一点。时间管理会直接影响您作为个人和员工的影响力。
在本文中，我们将探讨时间管理技能的主要类型、如何提高这些技能以及如何在简历中分享其中一些技能。我们考虑以下几点：
- 什么是时间管理技巧？
- 为什么时间管理技能很重要？
- 7 种行为时间管理技巧以及如何改进
- 7 个组织时间管理技能以及简历示例
通过深思熟虑和谨慎地度过时间，让时间站在你这一边。
时间管理的例子是什么？
时间是有限的。就这么多了。当我们为需要我们取得成果（无论看起来是什么样）的雇主工作时，我们如何管理时间很重要。时间管理的一个例子可能是在早上写一份“待办事项清单”（在一张纸上）。这听起来可能有些过时了。但在一天开始时明确我们的优先事项是每天早上开始的有效方法。然后一边做一边把事情从清单上划掉。
什么是时间管理技巧？
时间管理技能是行为和组织技巧以及态度，有助于提高您的生产力和管理您的工作量。时间管理也会对同事产生直接影响，并且是绩效不佳的团队中缺失的一环。它也被认为是一项重要的软技能。
深思熟虑并始终如一地管理最宝贵的时间资源，您不仅能够做得更多，而且还可以选择做得更少，但做得更好。由于心理健康问题和倦怠困扰着我们的工作场所，第二个因素也不容忽视。高效也意味着有更多的时间放松。这一点尤其重要，因为我们大多数人在家工作时都难以提高工作效率。
当任务开始堆积时，评估您需要调用哪些时间管理技能将使您的日子变得更加富有成效。您会感到压力减轻，并且仍然会以最佳标准完成工作。
但是哪些类型的时间管理可能有用呢？
14项时间管理技巧一览：
7个行为时间管理技巧：
- 将您的重点与未来目标保持一致
- 说“不”超过你觉得舒服的程度
- 像禅宗大师一样尽量减少干扰
- 对自己负责（并且只对自己负责）
- 以适合您的方式应对压力
- 有足够的自我意识，知道何时改变
- 当有更好的方法时拥抱灵活性
7项组织时间管理技能：
- 让你的优先事项为你和你周围的人服务
- 委派有助于他人发展的任务
- 现实地计划和衡量你的时间
- 优化团队内的工作流程
- 在正确的时间以正确的方式进行沟通
- 将类似的任务分成小块安排在一起
- 如果可以的话，始终避免同时处理多项任务
为什么时间管理技能很重要？
“时间管理的重要性是什么？如果我没有时间，有些事情肯定会完成，而其他事情就会从桌子上掉下来。如果他们给我这么多事情要做，他们就不能指望我能完成所有事情。”
你可能并不总是能完成所有事情，但你确实可以选择完成尽可能多的工作。随着我们变得更有经验，时间是一种总是可以更有效地利用的资源之一，而技术则以其魔力为我们提供帮助。以下是时间管理如此重要的几个关键原因：
- 提高生产力：良好的时间管理可以让您确定任务的优先顺序并有效地分配时间，从而提高生产力。通过专注于最重要的任务并高效地完成它们，您可以在更短的时间内取得更多成果。
- 减少压力：随着最后期限的临近和任务的堆积，时间管理不善通常会导致压力增加。通过有效地管理时间，您可以避免最后一刻的匆忙并保持更平衡的工作量，最终降低压力水平。
- 更好的决策：时间管理技能使您能够评估各种任务所需的时间，相应地确定任务的优先级，并有效地分配资源，从而帮助您做出更好的决策。
- 改善工作与生活的平衡：有效的时间管理使您能够为专业和个人活动分配时间，从而实现更健康的工作与生活平衡。通过设定界限并优先考虑个人时间，您可以在工作之外享受更充实的生活。
- 更高质量的工作：当您有效地管理时间时，您可以将更多时间投入到需要集中注意力的任务上，从而获得更高质量的工作和更好的结果。
- 提高工作满意度：有效的时间管理可以提高工作满意度，因为您感觉可以更好地控制工作量并能够实现目标。
时间管理技能是一种俄罗斯方块智力游戏，可以帮助我们充分利用每一天，从而在晚上睡得更好。对于各种工作（包括 IT 项目经理和厨师）来说，这是一项特别重要的技能！
时间管理的重要要素是什么？
简而言之，您需要确定要完成的任务，了解每项任务可能需要多长时间，确定您的工作优先顺序并制定行动计划。然后，您坚持执行该计划，并在需要时邀请其他人提供帮助。这听起来很容易，但事实却远非如此。
7 行为时间管理技巧及其使用方法
在有效管理时间方面，小小的决定和实践可以发挥重要作用。尽管创造这些新的行为和习惯可能需要几周的脑力劳动，但它们的存在将为您在剩下的工作日中带来回报。
那么，从行为角度来看，有哪些时间管理技巧呢？
1. 将你的重点与你未来的目标保持一致
当你清楚地知道自己希望自己的生活走向何方时，找到时间管理任务的焦点来帮助你完成这一旅程并不困难。
专注于任何任务都需要大量的精神能量，但当你在脑海中看到大局时，分配精神资源就会容易得多。如果某些任务对这个更光明的未来没有贡献，您可能会认为它们不值得受到关注（如果很少有一致的任务，请考虑换一份工作）。然后，你可以向任何可能想知道为什么你把事情从桌面上溜走的人证明你的活动组合是合理的——与优先事项保持一致，你就会赢得一个永远把未来放在第一位的人的声誉。
2. 说“不”超过你觉得舒服的程度
如果你对足够多的人说“不”足够多次，你的界限就会开始显现。只要这些界限不会过度妨碍你完成你的工作或其他人完成他们的工作，你就会创造回旋余地。另一方面，如果你对每个人都说“是”，那么各方对你时间的需求就会成倍增加。
这种自信并不容易产生，但你需要照顾好自己，反过来，你严格的时间管理将确保你在真正重要的时候能够帮助别人。保护您的时间并掌控您的一天。当你确实把时间花在他们身上时，人们会重复你的时间，他们不会要求你做一些不需要你特别关注的事情。
3.像禅宗大师一样减少干扰
分心会以两种方式破坏你的时间管理：它们首先会分散你对手头事情的注意力，但之后你还需要一些时间重新专注于你的任务（并且很可能会失去你之前的流程）。
避免拖延，将手机移到够不到的地方，让同事知道你暂时无法联系到。当我们感到无聊或沮丧时，我们经常会失去注意力——把注意力集中在手头的任务上，但也要确保你不要在某件事上工作太长时间，否则分心的诱惑会征服你。分心是高效时间管理的祸根——只是不要去关注它们。
4. 对自己负责（并且只对自己负责）
时间管理的关键是将自己的需求放在第一位。当你开始考虑别人的时候，事情就会变得复杂，因为你不可能像了解自己的优先事项一样了解他们的优先事项。
“我是我的主人”是一句令人难以置信的充满力量的短语。设定自己的目标，定期奖励自己并跟踪您的进度。在大多数团队环境中，一个人的成功就意味着所有人的成功。对团队的责任显然也很重要，但你必须照顾第一。
5. 以适合自己的方式应对压力
每当您阅读有关心理健康的任何建议时，您都需要从生活的角度来考虑。对于一个人有效的应对压力的建议可能对其他人无效。压力可能会阻碍你的时间管理，但处理忧虑不当会让事情变得更糟。
呼吸新鲜空气、多锻炼身体、与朋友交谈、培养自己的爱好以及简单地听音乐都是发泄情绪的方法。无论你有多忙，你都不应该让这种蒸汽积聚起来。
6. 有足够的自我意识，知道何时改变
有组织性并遵循时间管理惯例固然很好，但情况可能会发生变化，您需要意识到事情何时不再顺利。如果你发现自己开始挣扎，问问自己为什么。
时间管理问题的根本原因是什么？是内部原因还是外部因素造成的？照顾好你的时间取决于很多因素，所以花点时间想想发生了什么变化。
7. 当有更好的方法时拥抱灵活性
虽然很多时间管理取决于制定惯例并坚持下去，但持久成功的关键是能够灵活地调整惯例中不再产生影响的一些部分。
也许您已经转到另一个重视在会议中完成工作并试图避免一对一决策的团队。在这种情况下，您的会议准备工作突然变得至关重要。您的新老板可能更喜欢每月一次的计划会议而不是每周一次的计划会议。你必须适应他们的日程安排。
时间管理对于人生的成功有多重要。
这些时间管理技巧不仅对您的职业生涯有用。你在这个地球上的时间是有限的，没有人知道他们每个人的时间有多长，所以要充分利用它。时间很宝贵——明智地利用它。
7 个组织时间管理技能以及简历示例
我们上面分享的时间管理技能具有更多的行为多样性，因此不太容易衡量，但肯定有一些时间管理技能本质上是组织性的，因此更容易量化。
它们还可以让您在简历中更容易地进行描述，从而描绘出您的时间管理能力。从组织角度来看，您的时间管理技能是什么？
1. 让你的优先事项对你和你周围的人有利
将精力和脑力用于最重要的任务是最成功人士的标志。看看您如何度过时间，看看哪些活动有助于实现您的目标。然后减少所有其他没有影响的事情。通过做最重要的事情来保持注意力集中。
“Project 通过 150 多个个人行动项目的关键路径管理了一个 9 人的团队。不断变化的预算和 33% 的员工流动率意味着必须仔细评估优先事项。”
2. 委派有助于他人发展的任务
将任务分配给周围的每个人很容易，但如果您考虑的不是谁能够完成某项任务，而是考虑谁会从完成某项任务中受益，那么您很可能会获得更容易接受的受众。每个人都想发展，如果他们被分配的任务能够帮助他们完成他们的旅程，那么事情就会完成。
“从一位离开公司的同事那里继承了一个新团队，因此成功地划分了当前团队的职责，以便我们能够扩展到新的领域。”
3. 现实地计划和衡量你的时间
您如何规划时间管理和衡量工作时间的有效性将在很大程度上决定您的工作效率是否高。当然，拥有正确的态度会有所帮助，但如果你的计划有缺陷，那么再多的态度也无法完成事情。如果事情花费的时间太长，要么降低质量，要么委托他人。
“为工程团队制定了一个规划矩阵，使停机时间减少了 24%，所有项目的交付平均比预算低 15%。”
4. 优化团队内的工作流程
了解您的团队如何协同运作并确保每种工作风格相互结合并不是一件简单的事情。当你在一个团队中混合使用多种时间管理方法时，可能需要一些时间来解决这些问题，但这是值得的。一个以相同的节奏朝一个方向工作的团队是一个能够让事情发生的团队。这对于项目经理来说尤其重要。
“创建了一个管理指导小组，以确保我们在业务合并和随后的收购期间的激烈变革时期保持一致。”
5. 在正确的时间以正确的方式进行沟通
强大的书面和口头沟通技巧将有助于向他人解释您的时间表和期望。如果您需要他们的支持，他们会知道您的立场。同样，如果其他人妨碍了你做某事，及时、礼貌地让他们知道，很快就会打破僵局。
“管理一支由 15 人组成的远程团队，分布在八个国家/地区，主持一个月的每日团队会议，直到我们处理完积压的客户投诉。”
6. 将类似的任务分成小块安排在一起
将你的时间分成几组相似的活动是保持注意力并避免不断地将你的注意力转移到不同事情上的好方法。如果您有一个月的绩效评估要做，请腾出一个上午或一天的时间来进行。没有什么比在任务之间浪费十到十五分钟更糟糕的了，因为你需要这么长时间才能进入新事物。
“我花了整整四天的时间与所有 16 家供应商进行谈判，最终节省了 17% 的成本，并减少了 12 家供应商。”
7. 如果可以的话，尽量避免同时处理多项任务
一次做多件事可能感觉很棒，但你真的尽了自己的最大努力吗？因为你没有全神贯注而不得不重做某件事，只会占用更多的时间。等到完成一项任务后再开始另一项任务，你会对自己能取得的成就印象深刻。
“实施了一个报告程序，要求我的团队让我知道每个项目的完成情况，并且在前一个项目获得批准之前不要开始下一个工作。”
有没有想过成功的创始人如何管理他们宝贵的时间？在此阅读成功创始人提出的 15 条提高生产力的秘诀。
要点
时间管理技能对于提高工作效率、减轻压力和增强决策能力至关重要。通过有效地确定任务的优先顺序、设定切合实际的目标并最大限度地减少干扰，您可以展示自己作为可靠、高效和以结果为导向的专业人士的价值。
培养强大的时间管理技能对于职业发展至关重要，因为雇主重视能够管理多项职责并始终如一地在期限内交付高质量工作的个人。在竞争激烈的就业市场中，磨练时间管理能力可以使您从其他候选人中脱颖而出，为成长、成功和更有价值的职业旅程铺平道路。
- 花时间思考如何度过自己的时间是你能为任何雇主做的最有利可图的事情之一。
- 确保你的时间管理技能在简历中得到充分传达，这是给潜在老板留下深刻印象的好方法。
- 时间管理技能不仅可以简化您的职业生活，也可以简化您的个人生活。