甚至在大流行让全球空置办公室的大门变得漆黑之前，越来越多的虚拟助理就已经证明了它们作为一种具有成本效益的人员配置替代方案的价值。这就是一份出色的虚拟助理简历将如何帮助您驾驭当今一度深不可测的远程工作前景的浪潮。
本简历写作指南将帮助您最大限度地展示您的才能。每个步骤都通过您可以根据虚拟助理简历示例进行改编的措辞进行说明。我们将讨论：
- 虚拟助理做什么
- 如何撰写虚拟助理简历——基本结构和最佳格式
- 明确简历的每个部分：标题、摘要、工作经历、教育背景和技能
- 专业的布局和设计提示
虚拟助理是做什么的？
虚拟助理通常被视为远程工作的行政助理。虽然可以公平地说，他们通常被雇用来提供行政支持——从安排约会和安排旅行到处理电话和电子邮件——但不要误会虚拟助理所扮演的角色的范围和多样性。
他们的服务受到许多行业各种规模的公司的重视，千篇一律的职位描述很少适用。他们通常作为独立承包商，可以担任以下任何职位或更多职位：簿记员、 会计助理、 数据录入、 客户服务、 薪资专家、 社交媒体经理、 内容营销、 研究助理和数据分析师。
虽然虚拟助理的薪资水平反映了经验水平和职责，但这三个在线来源报告的平均年收入大致相同：Glassdoor 39,396 美元、Ziprecruiter 43,646 美元和Payscale 43,965 美元。
根据 Businesswire 的《2021-2025 年全球虚拟助理市场》报告，虚拟助理在这四年期间的复合就业增长率约为 12%，高于职业平均水平。
如何撰写虚拟助理简历
由于需要组织良好，虚拟助理可能会欣赏几乎所有简历所共有的有序结构。这些是基本组成部分：
- 标头
- 概括
- 工作经历部分
- 教育板块
- 技能部分
遵循这些简历写作指南以获得制胜优势。
- 保持简短——一页就足够了。
- 通过对定制人才进行严格筛选和具体化来保持其相关性。
- 一次将注意力集中在一份工作申请上。
- 每个人都需要一个不同的、定制的虚拟助理简历版本，与招聘广告精确匹配。
- 在您的简历中逐字添加来自同一来源的关键字，以避免被电子申请人跟踪系统拒绝。
为虚拟助理选择最佳简历格式
建议 90% 的求职者采用逆时间顺序简历格式——如果您的工作经验随着员工角色的推移而逐渐增长，那么这是理想的选择。
然而，如果许多虚拟助理正在寻求自由职业或稳定的合同安排，那么他们可能是这条规则的例外。功能性简历格式可以让您强调技能，而不是工作场所。中间的混合简历格式将按时间顺序排列的经验部分与比平常更突出的技能列表结合起来。
简历标题
在虚拟求职申请中，第一印象可能比以往任何时候都更重要！独特的简历标题可以让您看起来专业、有条理且易于理解，而页面上的其他所有内容看起来都很吸引人阅读。这也是招聘经理在安排面试时会考虑的因素。
因此，请充分利用这个机会，以醒目且时尚的方式显示您的姓名、职业、联系信息和 LinkedIn 个人资料 URL。通过求职信标题中具有凝聚力的设计元素来增强影响力。
简历摘要示例
您不太可能是这个虚拟助理职位的唯一申请人，您的简历摘要的工作就是将注意力集中在您独特的价值主张上。有时也称为个人简介或个人陈述，它反映了您最相关和最相关的资格，专注于特定的招聘需求。
毕竟，这确实是忙碌的招聘经理关注任何人的简历的唯一动力。但这不能由他们自己解决。你有责任做出这样的反应：“这个人真的明白了！我必须继续读书。”
以下是您可以改编的虚拟助手示例摘要。
高度动态的虚拟助理，拥有 7 年以上的经验，为客户提供卓越的行政和管理支持。善于同时处理多项任务，并有效地确定任务的优先级，以取得最佳结果。精通文档管理软件和内容管理系统。
工作经历样本
如前所述，招聘广告提供了有关对雇主最重要的工作经验的最佳线索以及关键字。否则，描述性和动态动作动词是简洁而准确地将自己与其他候选人区分开来的关键。
强调您作为虚拟助理的贡献和成果的影响和价值，而不是职责。你过去的职位头衔会告诉任何雇主你做了什么；在这里你可以告诉你你做得有多好。突出显示切实的结果，如果可能的话，使用数字来量化您的要点。
以下是您可以修改的虚拟助理就业历史简历样本。
虚拟助理，Maxwell Staffing Solutions，波特兰
2018 年 6 月至今
- 每周成功管理多个行政项目。
- 与CEO和4位经理沟通，确保交付高质量的工作。
- 及时回复电子邮件和电话，并管理日程安排以确保积极的工作流程。
- 作为定期客户接口的第一联络点，始终提供最佳的客户服务。
- 处理员工差旅管理的各个方面，包括研究行程、预订和预订航班。
- 协助开发和部署通信，包括新闻通讯、电子邮件和网络研讨会。
虚拟助理，Sublime Assistants，波特兰
2015 年 8 月 - 2018 年 5 月
- 为这家精品代理机构的各个客户提供可靠且高效的虚拟助理。
- 作为客户的“右手”支持，准时和专业地代表客户接听电话和电子邮件。
- 每周协助 15-20 名客户处理复杂的任务，包括日历管理、团体物流、归档系统和项目协调。
- 为团队成员和合作伙伴准备内部和外部文件。
- 始终以最高水平的专业精神为员工和客户提供服务。
虚拟助理简历教育示例
即使虚拟助理职位没有高等教育毕业要求，也不要忽视简历教育部分中应有的内容。商业学位很常见，或者您可能已经在特定行业领域学习过，例如医疗保健、营销或金融。职业学校文凭和在线虚拟助理课程也很典型。
无论如何，请按时间倒序从最高级别到最低级别列出这些内容。省略你的高中，除非那是你接受正规教育的地方。包括任何相关认证，以及实习、在职培训、讲习班和研讨会。
以下是您可以修改的虚拟助理简历中的教育部分。
传播学文学学士，波特兰大学，波特兰
2010 年 9 月 - 2014 年 6 月
简历技能示例
尽可能具体和彻底地从虚拟助理工具箱中找出最符合发布的工作要求的技能。这可能是另一个使用关键字的机会。每份简历都需要融合硬技能和软技能，因此请确保您的简历包含两者。
考虑一下如果被聘用，您将在此职位中管理的活动和职能类型，以及哪些技能似乎至关重要。计算机技能、 组织技能和沟通技能可能位列前茅，此外还有分析技能、解决问题的技能、 批判性思维技能和概念技能。
查看以下技能部分的虚拟助理简历样本。
- 敏捷项目管理
- 客户服务
- 在压力下工作的能力
- 多任务处理能力
- 有效的时间管理
- 办公系统知识
- 基础会计
简历布局和设计
这是第一次展示您让下一任老板的工作变得更轻松的能力的机会！
即使在深入了解简历内容之前，招聘经理也会喜欢有序的页面布局和吸引人的设计细节。时尚、精简、整洁的页面不仅赏心悦目，还能激发您对虚拟助理角色的每一个“组合”细微差别的信心。
通过放大空白来减轻文本密集块的重量。确保页边距足够宽，行距和段落间距足够。您对字体、文本格式和图形重音 的选择也应该增强可读性。
虚拟助理简历的关键要点
- 对虚拟助理的旺盛需求已经将一个曾经新颖的概念带入了新的常态，并带来了大量的就业机会。一份出色的简历是让自己在人才库中脱颖而出的最佳方式。
- 从战略上将新版本的简历与每份工作申请相匹配，满足雇主的特定需求和期望。
- 您在简历摘要中与招聘经理建立的“为什么雇用我”联系应该通过您的工作经历和技能得到加强。
- 使用预制的、经过现场测试的简历模板是创建令人印象深刻且吸引人阅读的文档的最简单方法。